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大,品种特别多,而配套的文件资料、图纸、样品等总是不齐备,弄得大家一片忙乱。
我对公司拿下伏特还是很有信心的。我曾带人去参观过立诚的生产线,他们的综合能力很差劲,根本就没法和我们公司的相比。
第二天,伏特用电子邮件将检查审核的项目发给臻河,当我看到那密密麻麻的审核项目的时候,顿时感到头皮发麻,体系审核内容涵盖了:方针管理、质量保证体制、要求质量的把握、图纸标准类档的管理、投诉的管理、批次的管理、模具的管理、现场环境的管理等10多个大项和上百个小项。工程审核的内容也是10多个大项和上百个小项,细致程度令人发指,就连最细小的一些环节都明码在审核内容里面!
这一次的体系审核可以用苛刻还形容,就算和TS16949相比,恐怕也不遑多让了。但是考虑到伏特的产品是汽车零件这种要命的东西,也就能够理解了。不过还是要先感谢一下ISO9000体系的建设,不然这次还真就OVER了。总之,这次审核要求很多工作细致到底,恐怕在之后的一段时间要受点苦了。
客户的审核时间定在了19日,我为了能够让公司拿下这个合作伙伴而特别成立了特别作战小组,总经理担任组长,质量经理和技术经理为副组长,其中质量经理章力财负责主导体系审核,技术经理司马冬主导工程审核,各部门经理则是小组成员,制订了《改善工作计划表》,确定了完成时限,每一项工作落实到具体的责任岗位,制订了奖惩措施。我在会议上宣布,各部门无条件开绿灯,不讲理由,必须执行落实到位,违令者按奖惩措施执行。
这次审核对公司的将来有着很重大的意义,而距离审核日期却只有半个月的时间,工作量又极大,仅仅是翻译的资料就有一大堆,刚招来的日语翻译每天加班到深夜,让我不禁感慨他是个实诚人。要审核的东西还都是细节,比如量测具的管理,这个最是麻烦,它需要先点清公司里所有的量测具,然后登入台账,没校检的立即校检,该报废的报废,档不完善的,立即制定档,制定好了的,一一检查落实,这些细节东西做起来都需要大量的人力物力,100多个细节,其工作量可想而知。一边是立诚拉了十多套模过来生产,一边还要不停的改善,我感觉这段时间命都不是自己的了,和两个经理带领一帮主管、工程师没日没夜的改善、检查、开会检讨……。我有时候都能听到员工在背后小声嘀咕:我和子寒这帮人这段时间简直像群疯子一样。
19日审核的结果是58。5分,审核得非常严非常细致,质量经理章利财在以前公司参与认证TS16949,也感觉没这么严。
他们审核包括公司战略、如何使目标有效达成、管理人员的技能素质、员工的培训,无所不包,比他们发的邮件内容还要细,审核不仅有体系档审核,还有现场审核,要求臻河将伏特的模具拉过来试产,一边试产一边现场审核。他们对臻河的质量体系文既较认可,认为大部分都涵盖到了,但还没有完全落实到位,不过当了解到大部分管理技术人员是新人,管理体系刚被全部推翻重新建立运行不到一个月,他们表示有信心。
审核非常严,比如公司制订了质量目标也分解到各部门,但达成的方法与手段,如何定期检讨改善等,都不清晰,又要重新修改档;查到公司做了客户调查,但对客户投诉分析得不到位,要求重新分析,分析时必须连问5个为什么;变更,操作员工变化也得通知客户,员工培训考核低于85分绝对不能上岗,在现场随机对员工进行询问,一旦员工所答不清晰,重新全部培训。
不过,他们共有两次审核,第二次必须达到85分,否则通不过,上次立诚公司第一次也没通过,第二次过关的,而且派了人坐镇进来强行导入。但是这次给臻河的时间太短了,才半个月的时间,而立诚公司以前审核,伏特给了他们三个月的时间。没办法,战场上是不讲理由的,没有任何借口,我体会到了这句话的含义,客户不会听你解释的。
第二次审核,要将所有改善的方案、改善的档依据等全部翻译出来发邮件给他们。后来伏特狮、审核完毕,质量经理将前后翻译的资料用尺一量,将近半尺厚度,翻译都加过好几个通宵班累出病来,最后请了外面的专业翻译公司一起才完成。
第二次审核前的改善工作,和第一次一样如临大敌,整整一个多月,我和两个部门经理带着一帮主管、工程师等,修订文件,编制伏特狮产品的工序作业指导书、工序检验指导书、QC工程图等,翻译成日文,培训、落实、检查等。
第二次的审核更严,伏特派来质量部和采购部两个工程师,审核了三天,包括体系审核和现场审核。我这三天全程陪同审核,我非常佩服伏特质量部村田先生的敬业精神,他对铝合金铸造的工艺和技术并不是很精通,但他对生产流程中的每个工序都要亲自操作一遍,每个工序每个细节有任何疑问决不放过,有时一个工序要呆上两个小时。当天的工作必须当天完成,每天审核完必须进行总结开会,没有完成决不下班,每天晚上都是工作到1点才吃晚饭,而且当天晚上送他回住的酒店就是2点多,第二天早上6点多就得起来,7点公司的车接他,8点准时赶到公司。
最后一天审核完后,村田先生对公司非常认同,他认为公司这一次的改善效果非常好,比上一次有明显的进步。我也不知道他们会给多少分,但我明白这一次肯定通过了,从村田先生的话中,他感觉到,日本人非常看重供货商的改善行动,如果供货商非常努力改善,即使分暑一点,他们也会认同,如果供货商只是形式上做做样子,则不予合作。
这次审核,除了一个问题是因为双方在前期表达沟通上出现偏差,导致一个设备温度控制仪安装错误外,还有两三个非常轻微的问题,这个温度控制仪的问题也马上就可以解决。我根据客户审核提供的评分标准打了一下分,达到92分。忙碌了一个多月总算有收获。
但是也不能放松,体系和工程审核虽然通过了,还要利用立诚原来的模具进行打样,只有样品合格后,才能量产。立诚公司的模具设计技术和制造技术非常差,林总和技术部司马经理等人检查过他们的模具,用一句话评论叫“垃圾模具”,立诚改模改了多次,打样打了多次才合格,而且产品尺寸都在极限值附近,用这种模具生产质量极难保障,而且,臻河组织技术人员对立诚原有的工艺进行检查,发现他们原来很多工艺有问题,他们生产了50000套货,只发出去不到20000套货,不良率超过60%。本来臻河希望自己设计模具再打样,包括更改立诚公司的工艺,但伏特方面不同意,因为他们是花了上亿元设计的全自动生产线,如果臻河更改工艺,担心会出现偏差,只有等臻河自己设计好新模具再申请更改工艺。
立诚将模具拉到臻河开始打样。伏特对样品的检验与实验也非常严格,一半样品送到工厂,一半样品送到实验室,两边都OK才行,从样品做好到日本方面样品确认,通常要半个月的时间。立诚的模具问题太多了,新模也烧焊,而且很多尺寸都在极限值,经常这个尺寸OK,那个尺寸又出现偏差,花了1个半月的时间反复试验,终于在2月底打样成功。2月份,又得到消息,立诚原来送出去的20000套产品,不合格全部报废,而且导致伏特狮装配的产品全部报废,损失数百万元。
体系审核通过后,公司上下都很开心,臻总请管理人员到酒楼吃了一顿饭庆祝一翻。
之后,公司开始设计和制造新模具,立诚的模具是一出一件,臻河设计的模具分别是一出二件和一出四件(配套产品有2件)。公司检查立诚公司原来的报价,居然按13500元/吨的价格进行报价,而这时铝料的价格上涨到20000元以上,立诚的模具一出一件,如此低的报价,加上这么高的不良率,做一个肯定亏两个,臻河重新和客户协商过合理的价格。
臻河使用立诚提供的旧模安排第一批货的量产,第一次量产6000个,不良率将近达16%,我相信,如果自己公司设计的新模,不良率肯定会大幅下降,新模试模后一个月便可正式量产,到时一个月的生产能力可以达到50000套,用公司的新模生产,不良率控制在5%以下的话,那利润率比较可观。
第一批的6000套货送到日本装配后完全合格,第一批量产的货送到日本合格后,日本伏特派出资材部和工程部的高阶主管到达臻河参观,确认臻河为伏特合格供货商,并给臻河下达一年的订单需求:
每个月5万套订单,金额近150万;如果臻河产能充足,每个月再增加3万套订单,共计8万套,金额超过200万;如果质量交期符合伏特的要求,每个月订单20万套,金额超过500万。
这样,臻河按每月5万套订单计算,至少可获得2000万订单金额;如果质量交期达标,获得增加订单,则可达到3500万的订单金额。而全年可获得5000万~6000万的订单。如果每年都开发一家这样的客户,企业发展起来会非常迅猛。我打算2006年一半精力放在内部管理建设,一半放在市场开拓上,争取开发一些重量级客户,淘汰那些小客户。
欧洲一著名摩托车生产企业也到臻河审核,经过伏特的审核,公司在管理上又进步了一个台阶,经过两天的严格审核,公司一次性以高分顺利通过,臻河成为那家欧洲摩托车生产企业的合格供货商,他们决定把部分产品放到臻河生产。
之后,DDK公司对臻河进行年度审核,他们的质量主管认为利风一年来改善非常大,无论管理体系、人员素质等都有明显进步,特别是铸造车间比他们其他同类供货商好很多,工序作业指导、工序检验指导书、设备保养等记录都很齐全,各种参数非常清常唯一觉得CNC车间进步不大,与其他同类公司还有差距。
随着我