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结束前,每个人都同意参考第一线同事意见。至于他们所谓的参考是什么样的参考,谁知道?反正我想我当天预定的工作目标,大致算是达成了,再给我六个月的时间,我说不定就能让他们和我站在同一边。
那个星期六,我和安迪在小屋例行的筹划会议中决定,结合松鼠精神与海狸方式,正式鼓吹共好的时候到了。我们决定星期一下午,带十七位部门经理到成品部门去参观。
一直到此时,我都对华顿二号厂的状况…或者说从未出现的状况…感到十分惊异。那十七位部门经理就这样坐在那里,坐在我们整个企业生产力最旺盛部门的上方,统领着我们企业中生产效率最差的部门,但他们却很少想到(有些人甚至从未想到)要去了解一下成品部门的运作情形,看看成品部门有那些过人之处,值得取法仿效。
「我敢说假如你不是印地安人,他们早就蜂拥而至。」有一次我这样告诉安迪。
「这可很难说,」安迪语带怀疑,「就管理层面而言,印地安人确实很难立即取得他人的信任,这点我很清楚,但我怀疑就算我不是印地安人,这些部门经理也无法超脱自己的优越感与自负,注意到我的存在。」
也许安迪说得没错。这些部门经理除了自己办公室灯光笼罩范围内的事物外,其他一切几乎一概视不见。真可惜他们办公室的灯光不够亮,照不到成品部门!
为了集中众人的目光,我们断定时机已经成熟,该让大家接受一点现实的激励了。运气好的话,大家会把注意力放在现实情况上,那么共好的远景就可以让众人的恐惧降到最低,无论结果如何,我都必须冒险一试‘今天我有好消息和坏消息要告诉大家。」这是我参加过会议的开场白,「我先说坏消息。」
每个人的注意力都集中到我身上,抬着头,以期盼的眼光看着我。
「今年年底前,除非我们的生产力能显着提升,让这家工厂的营业额,即使在公司新的成本计算策略下,仍然能转亏为盈,否则总公司已经决定,要关闭这家工厂。」
每张脸上惊惶之色顿现,十七个声音忽然都开始问问题,吵嚷着希望马上得到我的注意。我举起手,众人立刻落入沉默。
「我刚也说过,我还有好消息要宣布。我们要保住这座工厂、保住我们的工作,方法很简单,只要我们的生产力能提升到和我们公司属下其他工厂一样就可以了,并不需要有什么特别杰出的表现,别人既然办得到,我们应该也能办到,我们的设备不输给人家,薪资结构和别人比起来也不差,只是人事管理有点问题,这问题我们必须在圣诞节前解决,否则一切就算玩完了!」
抗议、埋怨、辩解之声,以及批评总公司行事不公、作风愚蠢可议的声浪一波波响起,我留几分钟让他们去发泄,然后再度举起手,示意大家安静,沿着桌边发出的埋怨声浪逐渐平息。
「我还有另一个好消息。我们整个企业生产效率最高的部门,就在我们这间华顿二号厂,那就是我们的成品部门,因此我们只要学会他们目前的运作方式,弄清楚他们的做事动机、做事方法、以及做事时机,转而运用在其他部门就可以了!」
这番话应该可以激励大家,但他们的反应却是没什么兴趣的沉默,我一定是受到安迪乐观主义的感染,居然决心把这种沉默当成好兆头,继续尝试说服他们。
「最棒的是,我们已经开始进行这方面的工作了,」我当众宣布,「成品部门的成功有三个秘诀,而我们已经开始推行其中两个:松鼠的精神与海狸的方式,你们知道吗?」
一片死寂加上略显不安的轻微骚动。
「你们有没有人真正到成品部门去看过?」
没有人说话。那是三十二座工厂中,生产效率最高的一个部门;这十七个部门经理就这样高踞在那个部门上方,完全不清楚其中的状况。
好吧!就让我来给他们一点启发。
「这整个过程叫做共好。成品部门的人已经达到共好,到年底前,华顿二号厂的每个人也必须达到共同,就这么简单!」
按照原定的计划,我应该就此打住,然后带着十七位部门经理到成品部门去,但我不知不觉又继续往下说。
「我知道我们的时间很短,但我们已经有五个星期的松鼠精神与海狸方式作基础,而且我们可以选择自己的命运。总公司的人认为,我们只是一群一点用也没有的失败者,他们认定了我们根本没戏唱,认定华顿二号厂一定逃不过关门大吉的命运,但我觉得他们错了,我觉得老莫利斯错了,我觉得我们可以让这地方改头换面,让总公司那些自以为是的人跌破眼镜!'
安迪说过,恐惧会让人团结一心,但以这种方式促成团结并不可靠。当这些部门经理面对事实真相时,恐惧并末排山倒海而来,因为另外还有一个更强烈的动机,我和安迪都忘了:那就是骄傲和共同的敌人。松鼠的精神让我们有了足以引以为傲之处,急于铲除我们的总公司则成了我们共同的敌人,我刚说完要让总公司那些自以为是的人跌破眼镜那句话,立刻感觉到室内的气氛有了变化,十七个人团结一致、共同对外的可能性于焉开启。
这次参观由安迪带队,我先把规则说清楚。想发问的话,只能问和松鼠精神与海狸方式相关的问题,另一个促成成品部门成功的重大因素:野雁的天赋,不在这次解答的范围内。规则之二:这次参观过后,要和成品部门保持距离,因为我担心,不同部门间会产生互相竞争的敌对意识,这点他们也很清楚,十七个脑袋一起点头,表示明白我的意思。
我们穿过停车场,来到位于D栋大楼的成品部门。这趟旅程我们十八个人当中,有十七个人从未走过。安迪在外面迎接我们,他身后的门关得紧紧的。
「我想辛克莱尔女上刚刚一定胡吹了一番,说什么松鼠的精神与海狸的方式。」他一开口,众人大感讶异,我则震惊不已。
「你们到这里是件好事,」他继续面无表情地说,「我没有挑剔的意思,不过有时有些人确实会感受到很大的压力。」
什么有些人,他明明就在说我!
「你们最好自己跟我进去,看看事实真相究竟如何。要让这些鼠辈乖乖待在机器旁边,我看唯一的办法就是用绳子把他们拴住,可是法律又不许我这样做!」
部门经理当中有半数的人看来一脸困惑,另外一半的人则已经准备好投票表决,赞成立法用绳子拴住员工,以促进整体生产力。
「走路时小心,」安迪朝门边走去时说,「地板可能有点滑,有几个灯泡也烧坏了!」
安迪描述的景象,和我们工厂内其他地方没什么不同,那些部门经理很清楚,进去后会看到一番什么样的景象。但他们才刚进门,就全都愣住了,里面整整三万平方英尺的空间,全是一派灿烂亮丽,唯一稍嫌不协调的,是跟在后面进来的安迪发出的轻笑声。
「正如我方才所说的,这地方简直是个老鼠窝,」安迪笑着说,「但我们有加强改善的计划,我们可以采取很多措施,让这个地方变得更好。」
「这里看来像是办公室,根本就不像工厂。」一位惊呆了的部门经理含混吐出这句话。
「这有什么不好?」安迪回答,「这本来就是这里每个人的办公室。」室内大盏电灯放出明亮的灯光,照遍各个角落,宽大的窗户更放入无数灿烂的自然光,色彩柔和的墙壁上悬挂着一篮蓝绿色的植物,地板上大部分地方都铺了地毯,地毯耶!
室内各种设备全都闪闪发光,好像刚刚擦过似的,墙上尽是各种图表与海报,其中包括成品部门的各项规定。还有这里的员工!无论男女,光是日班就有一百名左右的员工,全都穿着色彩鲜艳的制服,一色的红衬衫,灰长裤!
「我们刚被唬了!」一位部门经理发出呻吟,其他人忍不住都笑了。我长叹一声,松了一口气,这里这些方式,可能不是我会采取的,但我记得海狸的方式:让每个人掌控达成目标的过程,这种理论听来很不错,但实际付诸实践还需要一点力气。
所有部门经理都对成品部门留下深刻印象。那里的员工不但外表敏锐,动作敏捷,整个部门的工作环境更是一尘不染,光是在一旁看他们工作,就可以感觉到他们强烈的企图心。
十七位部门经理对眼前的景象目瞪口呆,我则对这些景象存在他们眼前这么久,而他们却一直没去注意感到不可思议。
安迪曾经告诉过我,没人闻问其实是一大好处。「我们得彻底控制整个地方,才能施行那些爆炸性的改革方法,因此没人闻问,就连我们的部门经理都不来管我们,可以说是一大助益。如果当初我们头上有人管东管西,那我们根本不可能有足够的自由达成共好。」这话很吓人,但却是不争的事实。
'这部门若和工厂其他部门有任何雷同之处,那一定纯粹是巧合,'站在安迪身边的那位部门经理提出他的观察。
「这里并非一直都是这样子,」安迪说。
「我当初接手的时候,这里也是肮脏不堪,我常常动不动就叫人走路,再不然就随便交出一些次级产品,好应付原本订定的交货时间。就像现在工厂其他部门一样。」他最后这句话有点画蛇添足,但我想他确实有资格这么说。
「我当时简直度日如年,其他每个人也都熬得很痛苦.后来我学到了共好,共好很重要,可是还有比共好更重要的东西。」
安迪的话引起所有部门经理的注意,而他最后一句话更引起我的注意。还有什么比共好更重要?
「我断定自己之所以度日如年,完全是因为我们的产品实在太糟糕、手下那些人又实在太难带 。」安迪说到这里停顿了一下,眼光迅速扫过每位部门经理。 「另外我也领悟到,部门里的员工之所以痛苦