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关键链-第章

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  部分的改善对机构政体是没有帮助的,环与环之间的连接是重要的,变项是互相依存的,80/20 定律因此不适用。”“那么,我们要怎样决定集中于何处?可以用什么方法?”“很有趣味。”韦逊已经是第二次说这句话,这一次李查德完全认同。“嗯,比你们想象的简单。”费沙安慰他们,“试想想那条环链,再想想:最弱的一环决定了全链的强度,如果想加强环链,第一个步骤必须是什么?不要来那么多‘如果’呀、‘但是’呀、‘我们的情况很不同’呀,告诉我,第一个步骤必须是什么?”在这是克,所有人大概都得出答案了,费沙向第一排的一个自愿者示意,要他大声说:“第一件实事找出最弱的一环。”费沙持着一支笔,评论说:“正确。在学术界,我们必须用较为严谨的字句,那么就让我将那么步骤写成:找出系统的制约因素(constraint)。当然,背后的意义是一样的。好,我们找出制约因素,下一步又怎样?”“加强它。”第一排的那个人说。“又对了。”费沙向他微笑。“但是,且慢,我们运用比喻一定要格外小心,当我们回到公司里,就会很容易地发掘制约因素其实有两类,第一类是实物的,例如平静(bottleneck),这是资源(resource)之一,它的特点是产能(capacity)不足以应付需求,加强最弱的一环就是要改善平静,令它生产多一点。”“但我们不应忽视另一大类,当制约因素不是别的,而是一个祸害极深的政策时,加强最弱的一环不应解释为帮助那个错误的政策发挥多一点,我们必须做的事是尽早取代它。顺便一提,实物制约因素和政策制约因素曾经引起人们对 TOC 产生一些混淆,很多早期的刊物集中讲实物制约因素,难怪当论文和书籍首次触及如何针对政策制约因素时,我们,起码是学术界,花了很多时间才明了两者的关联。”“我也不明了,直到钢材。”李查德承认。“很有趣味。”这就是韦逊愿意说的唯一的一句话。费沙等待着,知道大家都静下来了。“现在我只集中讲实物制约因素,其重要性未必最高,但却较容易明白,我们说加强最弱的遗患,在我写出下一个步骤前,我想指出,改善平静的方法有两个,其一是增加产能,例如增加人手或买多些机器,但还有另外一个方法,就是挖尽现有的产能,尽量利用,这样做合理吗?”他得到认同,继续说:“既然 TOC 接受‘控制成本’是必备的条件之一,难怪它采取的第二个步骤就是,决定怎样挖尽制约因素的潜能。”“下一步又怎样呢?大家不要忘记,在有效产出世界,环与环之间的连接跟环本身同样重要。换言之,如果我们决定对一个环有所行动,我们必须先看看,这对其他环会造成什么影响,这个亦很容易,我们的直觉是源于有效产出世界的,一直是这样,让我演示给你们看。”他指着他的“自愿者”说:“你就是平静,你不介意吧?这就是说,你的地位最重要,全公司的有效产出全靠你了,你就坐在最热最烫的椅子上。”“我早习惯了坐热烫烫的椅子。”自愿者答。“好极了,现在假设,如果你努力,真的努力,你每小时可以处理十件零件,不能再多了,明白吗?”费沙找另一个受害者,就是普曼。“假设你是一个非瓶颈,你每小时能够处理二十件,但无论怎样,你处理过的零件必须经瓶颈加工,那么,正常来说,每小时你应该生产多少件?”“十件。”普曼毫不犹豫地回答。费沙在描述整个情况一次,然后再问:“大家一起答我,这位先生每小时应该生产多少件?大家一起答!”“十件!”一个响亮的答案。“你们说得是第三步骤。”他边写边讲,“步骤三:其他一切迁就以上的决定。如果我们尽量压榨瓶颈,所得的亦只是十件,那么各非瓶颈生产超过十件是没有意义的。现在,如果第一位先生依然是瓶颈,而我们想得到更多的有效产出,那么我们就必须分担他肩上的重担,就算买多些机器或增加人手亦在所不惜了。”所有人都同意,然后他写下第四个步骤:将制约因素松绑。李查德小心地抄下各步骤,当中的逻辑是无懈可击的,亦必然适用于项目管理,但可以怎样具体的实行呢?这就不那么明确了,他稍后必须再思考一下。费沙把笔放下,走到台前。“这是最后一个步骤,凭你们的知觉,你们是明白这个步骤的,这就是我们的环链。”他举起双手,把一条虚拟的环链向左右拉扯。“这个就是最弱的一环,我加强它,整条环链的强度就增加了,我再加强这个环,环链更强了,我再加强,无效了,为什么?”很多人回答。费沙总结:“它不再是制约因素了,我必须避免惰性,回到步骤一。你们发觉到一件很奇妙的事情吗?”他停下来,但没有人自愿去猜他的葫芦里买的是什么药。“我们刚找到一个集中焦点的程序,这就是有效产出世界的焦点集中程序,你们是否同意,这五步骤亦是一个持续
  改善的程序。(a process of on…going improvement)?很奇妙,是不是?在有效产出世界,焦点集中的程序和持续改善的程序不是两个不同的程序,它们是同一个东西。”“很有趣味。”李查德向韦逊低声地说。“不,李查德,费沙说对了,很奇妙才真。”“让我提醒大家。”费沙回到讲台,“我依然欠你们一个证据,证明成本世界和有效产出世界之间没有妥协的余地,记得吗?现在讲这个就容易多了,真的很容易。”他转到他的自愿者。“你仍然是瓶颈,每小时最多生产十件;而你仍然是非瓶颈,每小时可以很容易的生产二十件,但你生产出来的东西必须经过他。再问问大家,每小时非瓶颈应该生产多少件?”现在所有人都喜欢他的生动风格。“十件。”他们大叫。“真的吗?”他侧着头,望着他们。“你们都考虑清楚了?”“对。”所有人都信心十足。“你们很赏识这位先生吧。”他转向普曼,说:“假设你是公司的一个工人,每小时可以很容易的生产二十件,而你只生产十件,你的效率是多少?”普曼的神情显示他渐渐地明白过来了。“很低。”他说,然后,清一清他的喉咙。“我的效率是 50%。”“而如果你的效率只有 50%,你的脑袋瓜子会怎样?”笑着,他把手朝他的颈一扫。当笑声静下来,费沙继续说:“而这里所有的人都告诉你只生产十件,他们大概想将你变成神风敢死队,这样的朋友,唉。”费沙微笑着,而全场的笑声达到新的高峰。他耐心地等候。“你们明白刚看到的现象吗?你们的直觉是在有效产出世界,所以说‘不要生产超过十件’,但你们公司的系统是在成本世界,要求他达到最高的局部效率,要他生产二十件。”他停下来。“没有妥协的余地,如果这位先生生产十五件,两个世界都会宰了他。”他的信息是严肃的,但他们还是笑个不停。“那么,他怎么办?他唯有慢下来,声称他不能生产超过就说十二件吧,但其实他是能够的,我们逼他撒谎,因为如果他不撒谎,饭碗就不保。”费沙慢慢走回讲台,站在那儿好一会儿才继续讲解:“人人都知道,解决问题第一个步骤是把它清晰定义,很奇怪,虽然有此理解,我们却不去定义何谓‘把问题清晰定义’。”他发觉并非所有人都明白他的意思,于是他澄清:“什么时候,我们才知道问题已经有了清晰的定义?那就是当问题已经解决时。我们说‘把问题清晰定义’是向前迈进一大步,但是,在解决问题之前,怎么知道我们已经‘把问题清晰定义’?”“他言之有理。”李查德对韦逊说。“TOC 采用的是一条科学界普遍接受的定义,那就是,如果一个问题未能以两个必备条件之间的�
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