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一个外企女秘书的日记-第章

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月底就把工资全花光了。”  她说自己是“月光一族”时,脸上的表情就像说自己喜欢吃麦当劳一样自然。  我又粗心大意了!我早就该想到,到了这个时候,即使是玛丽主动提出请客,我也要提高“警惕”,免得她请客我买单。看来孙总今天没骂错,我脑子里今天确实是进水了,而且水进的不少。


四月第6节 扎“马尾巴”的客人(1)

四月某日  往年的这个时候,总会有几场风沙不请自来,但今年到了这个时候还没见过风沙,对于我们北京人来说,实在是一种福分。  吃过午饭,我带小石在前台值班。  我告诉小石,在接待那些不了解身份而又没有预约的客人时,一定要让他先自我介绍身份和来意;在没有了解对方身份和来意之前,你不能透露公司的任何信息给他,如某某经理正在开会,或者某某经理不在,到某某地方出差去了,等等;但是,你的态度又必须热情大方,千万不能让对方感到一丝你的生硬和冷漠,因此,接待这样的客人的关键是要一气呵成……  正在这时,一位扎着马尾巴发型的先生笑眯眯地进来了。  “二位小姐好!”  他先跟我俩打招呼。“我找姜总。”  “您好!请问您是……”  我连忙站起身向客人打招呼。  今天下午姜总没约外来的客人。一位不速之客。  “姜总在不在?”  他似乎没听见我的问话,一边问我,一边大大咧咧地朝里走。  “请问您是……”  我来到客人面前,微笑着再次问他。我第二次问你,你还不告诉我你的尊姓大名,就太不够绅士了吧?  “你就是于雪小姐吧?”  来客突然目不转睛地盯着我问。  “你肯定就是于雪小姐。姜总不在,找你也行!”  “找我?”我一头雾水,“请问您是……”  “不好意思,我是某某杂志社的运营总监,刘芒。请多多关照!”说着,他掏出一张名片递给我。  “我和你们姜总是哥们,今天过来找他也就是为了约你。”  “刘总,我能为您做点什么?”  我还是莫名其妙。  “于小姐,你别误会。是这样的,上个星期我们哥儿几个在打高尔夫球的时候,蓝天公司的张总说姜总有个秘书很像电视剧‘现代都市丽人’里面的女主角,而我们杂志正在找封面模特,所以我今天顺路就过来了。蓝天公司的张总你认识吧?”  我点点头,张总经常来我们公司,我认识。  “于小姐,我想请你给我们做封面模特,千万别拒绝,你不仅青春靓丽,更重要的是,你身上有那些职业模特身上所缺乏的职业女性独有的气质。”  听他这么一说,我觉得自己脸上臊得慌,肯定变成了红脸关公。  “刘总,谢谢您的夸奖。不过,这事我必须向公司领导汇报后才能答复您。”  刘芒接过小石递给他的茶,不以为然地说:  “这点小事有什么值得汇报的?回头我跟你们姜总打个招呼就行。下个星期我们的摄影师就会跟你联系的。既然姜总不在,那我就先走了。”  刚到电梯口,他又笑着返了回来,对我说:  “于小姐,我这里有两张明天晚上韩国歌手安顺姬在首体演唱会的票,请你们两位小姐务必赏光。”  不容我们推辞,他把票往台子上一放就走了。  真是个怪人!  下班时,我和小石将刘芒来访的事向科长和孟姐作了汇报。  “拍照的事,我回头向姜总请示一下;至于听不听音乐会,你们两个自己定。”  科长把玩着两张音乐会的票,又非常感兴趣地问:“那些人唱歌,像死了爹娘似的,扯着嗓子哭天喊地,你们就喜欢听这样的人唱歌?”  “我非常喜欢听安顺姬的歌!”  小石看来是个追星族。  “我还可以吧。”我说。  昨天的晚报上说,安顺姬前天到的北京,住在国贸的中国大饭店,昨天上午到天安门城楼游览,从韩国赶过来的上百名歌迷,加上一些中国歌迷,就跟着安顺姬的车,从中国大饭店一路追到了天安门;安顺姬参观完后,歌迷们又跟着她的车跑回了中国大饭店。  我说:“不过,明天晚上我要上课。”  


四月第6节 扎“马尾巴”的客人(2)




四月第7节 开飞机的小男孩(1)

五月某日  过了五一节,阳光就变得是那样的明媚,春风是那样的柔爽,让人感到生活是那样的美好。五一节前,科长让珍妮、玛丽、小石和我四个人利用五一节的假期,参加一个由台湾人举办的“高级秘书研修班”,连续三天。今天是第一天。当我走进挤满了上百人的大教室时,心里有一种重新回到学生时代的亲切感。  今天上午是由台湾讲师讲“秘书交流的技巧”。  “我们首先来讲‘听’的问题。我问你们,你们是不是觉得自己一生下来,就在听别人说话,所以,就认为‘听’是一种很容易的事?”  台湾老师大声地问。  “是。”后排有几个男生回答。  “不!如果要做到既听‘懂’,又听‘好’,是件非常不容易的事!”  台湾讲师讲课非常投入,不像我们在学校时老师讲课那么慢条斯理,他说——  “我先讲一个小故事。这个故事发生在美国。一个非常有名的电视节目主持人,在电视节目现场随机采访一个六岁的小男孩。  “‘杰克,你长大了想干什么?’主持人问。  “‘我……我长大了想当一名飞机驾驶员。’这男孩想了很久,有些结结巴巴地回答。  “‘如果你驾驶的飞机在大海上空飞行时,你突然发现你飞机油箱里的燃料不多了,不能飞到任何一个机场了,你打算怎么办?’主持人问。  “这小男孩思考了几分钟,之后回答说:‘我会要所有的乘客系好安全带,然后我就带着降落伞跳出去……’  “在直播现场的所有观众,都哈哈大笑。假设,当时你也在现场,你会不会笑?”  老师指着坐在前排的一个男生问。  “我肯定也会忍不住要笑的。”那男生站起身回答。  “你为什么觉得可笑?”老师咄咄逼人地问。  “因为这小男孩的回答充满了童趣。第一,他还不懂作为一个飞行员,不能抛下乘客独自逃生这一职业道德;第二,他如果真的要一个人逃生,他就不应该跟乘客打招呼告别。”  “你们大家都赞成这位先生的看法吗?”老师重新回到讲台中央,大声地问全班同学。  “同意!”有许多人回答。  “也就是说,你们都认为自己真的听懂了,这小男孩的话里的真正意思?”  听老师这么一反问,台下没有几个人说“是”了。  “不!”  老师看上去不单是激动,更多的愤怒!虽然他穿的是白衬衣,打的是黄领带,但他那神态就像哪座庙里泥塑的赤目金刚!  “不!你们一点也没听懂!一点也没听懂!”  教室鸦雀无声。  “当时,这位主持人并没有笑。”  老师的情绪很快平静下来。  “他凭直觉感到,独自逃生并不是杰克的真正意思。他要等待。慢慢地,他发现杰克流眼泪了。于是,他问杰克:‘你为什么要一个人跳出飞机?’  “杰克回答说:‘我要马上去找燃料;找到燃料后我要回来。’  “‘我要回来!’这才是杰克的真正想法,你们当中有谁,有谁真正听懂了杰克的这个意思?!”  我们既感到震撼,又感到豁然开朗。  “连一个六岁的小男孩的话,都不是那么容易听懂,你们还认为‘听’是一件很容易的事吗?”  老师指着前排一个戴眼镜的女生问:“你认为应该怎样才能真正听懂别人说的话?”  可能是不好意思,女生站起来后没有回答老师的问题。  “要‘听’懂对方说话的真正意思,就必须让对方把话说完。让对方把话说完,知道吗?让对方把话说完,不仅能完整地听懂对方的意思,而且也是对对方的尊重,表现你的涵养。作为秘书,涵养非常重要。”  台湾老师早已换成一副亲切的面孔,笑着说:“另外,如果你是在进行商务谈判的话,你就要让对方多说,让他把想要说的话都说完,他把话说完之后,就会产生一种‘黔驴技穷’的恐惧心理;相反,你就可以从从容容地从对方的话中找出破绽,进行攻击,后发制人。”


四月第7节 开飞机的小男孩(2)

台下有几个男生笑了起来。  “但是,我想问,在座的各位秘书先生和秘书小姐,你们都养成了听别人把话说完的习惯了吗?”  真是不问不知道,一问吓一跳。作为秘书,我们在实际工作中似乎都犯有这种毛病——  不论是在接受领导指示的时候,还是在与客人交谈的时候,只要一遇到没有听懂的地方,马上就会插话,似乎不马上问个明白就再也没有机会似的;有时虽强忍着让对方把话说完了,但当对方的话音刚落,你的提问就像挺机关枪子弹似的朝对方射了过去,不给对方一个喘息的机会。  如果仔细反思,在我们秘书的日常工作中,从打电话到端茶送水,有多少类似于不让别人把话说完就提问这样不注意细节的小毛病?细节就是质量,而质量就是生命,这是现在连每个工厂里的工人都知道的道理,可在我们这些号称白领的秘书的头脑里,有多少人树立了“秘书工作质量”这个观念?现在所有的工人都知道,如果他们在工作中马马虎虎,产品出现质量问题,在市场上卖不出去,他们拿不到工资,他们就会下岗。如果我们当秘书的再不注意工作的质量问题,将来会不会也面临下岗的问题呢?想想真可怕!  “在与领导或客人交谈的时候,如果遇到没有听懂的地方,可先把问题记在纸上,待对方把话全部讲完之后,慢慢地把问题一个一个地提出来,这样不仅效果会好得多,而且双方会更融洽。”  课间休息之后,老师讲如何“听好”的问题,主要是强调在对方说话的时候,要注意力集中,不要老想别的事情。  “在听别人说话的时候,你最好看
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