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谈判是什么-第章

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  3.你为沙迪斯承建了一处公共工程,合同中有延迟交工的罚款条款。因分包商有一重要机械部件未能如期交货,以致将影响工程的按期交工。此时你应:
  a)检查供货合同,找出分包商应负的责任
  b)责令现场施工负责人列举该分包商自工程开工以来的种种失误,以传真向分包商的上级提出投诉
  c)给对方的经理打电话,威胁要诉诸法律,由其承担延迟交工的全部罚款
  d)安排一次会议与对方协商补救办法,讨论由你方工程师提出的解决方案
  你有没有因为别人的过失而陷于困境的经历?
  肯定会有的!
  全是别人使你陷进去的!事实上,最让你想不通的是他老跟自己过不去。在离婚诉讼庭上,你去听吧,什么破坏诺言,不能满足期望或是梦想等等抱怨,可以说是不绝于耳!
  而这种情景也不是只有在离婚庭上才见得到。你到任何民事法庭上去坐上几个钟头,满耳也尽是昔日生意场上的好朋友反目成仇,为了一些真真假假的对方过失要求讨个“公道”。吵得那个凶啊,简直能把屋顶震塌!
  何止生意场上如此,人的一生中迟早总能摊上这么几回。家庭里、饭店里、旅馆里、酒吧里、机场检票口、剧场票房前、护照签证处、商店柜台旁、出租车排队时,直至社区的家长学校,随处都可见到此种闹剧。
  可以说无论何时何地,只要有张三和李四,一方或双方就有可能为了一些真真假假的原因,指责对方干了或没干这方希望或不希望对方干的事(要是发生在夫妻之间就很有可能闹到夫妻离异的地步,而要是事情刚好发生在圣诞“停火”之后不久,那乐子就更大了)。
  请不要把我的这番话视为笑谈!
  你有多长时间没有想过要去投诉某个人或某件事了(无论因公也罢,因私也罢)?如果答复是有八个钟头以上没想过了,那你不是圣人,这段时间里你是在睡大觉(我敢打赌,此时你要是做了个梦,那梦境也必然是在琢磨怎么去投诉的)。投诉是人类社会交往的一个组成部分!
  本章内容当然不是劝说你去改掉这个习惯——绝不是这么回事。连英国历史上的喀奴特大王那么雄才大略的人面对滚滚波涛也无能为力,我怎敢让你去抗拒那不可抗拒的人类天性之潮呢?
  我的目的恰好相反,是想叫你给对方以补过的机会,使你的抱怨能得到更好的补偿。
  谈判中双方的关系并非总是心平气和,也有剑拔弩张的时候。我这么讲,不光指企业之间和国际上的谈判,商业上也常常如此。为了对方不兑现的承诺拂袖而去的事并非罕见。
  除了不兑现承诺,诸如不如期交货、质量不过关、服务不规范以及报酬太低,如此等等,也都是抱怨的原因。
  谈成交易只是商业交往的一个部分,还有另一个部分,即实现交易。在复杂的生产体系里,不乏产生失误的原因,这就需要设法解决合同签字后又出现的涉及双方利益的复杂问题。
  人们在公务(或家务)上产生抱怨往往是由于他们想做的事情不让做,而不想做的事又偏让做。
  人可以说无一例外,发牢骚都是其强项。发牢骚、提抱怨用不着教,人人都是能手。特别当他感到被人轻视或是受到不公正的待遇时,牢骚更甚。
  但他们却总是忘了自己的最大利益所在,就是应该去设法求得补偿,弥补尴尬。所以我要大声疾呼:“不要光是抱怨,要通过谈判去弥补它!”
  记住:我不是说旁人的过失可以一笔勾销,而是说这是你自身利益的需要!
  不要去叫他,让他打过来!
  大的物业开发公司要想在瞬息万变的市场里运作自如,最重要的一条是及时掌握本身的财务状况。在上班的第一个钟头里,这一点尤其至关紧要。
  如果头天还不知道资金已将近用尽,那在当天的交易中就只能靠出高利临时拆借资金来度过几天的饥荒。一年里这种情况如果出现多了,对公司信誉是极不利的。用不着几天,就会谣言四起。
  有这样一家公司,会计每天上班都打不通银行的电话,不能及时掌握情况,他十分恼火,觉得这家银行“办事效率低”、“误事”、“信誉糟透了”,甚至想换一家银行。
  为了解决“危机”,公司安排了一次与银行的联席会议。会计花了整整一个周末,整理了一份报告,罗列了上个月银行的种种失误,以及由于联系不通而对本公司带来的损失。洋洋洒洒一大篇。
  经理看后,二话没说便扔进了废纸篓,要他就与这家银行或另一家银行如何协调才能满足公司的财务需要提出方案。没等他做出回答又指示说,干脆要求通过公司的一

5为什么不能就尴尬事进行谈判呢?(2)
  部专用电话在上午九点零五分与银行联系,而不要徒劳无益地去拨打老是占线的银行电话。经理说,这么做还能省下白打电话的费用哩!
  银行愉快地接受了这个建议。
  毫无疑问,要是把会计写的报告拿到会上去讨论,肯定会引起一场争吵,破坏双方的关系。
  通过一件我亲身经历的事,再清楚不过地表明,要陷入“无法转圜”的境地真是多么的轻而易举(自己的失误是最好的老师!)。那是1997年 10月的事。一个潮湿的星期天傍晚我从天朗气清的爱丁堡驱车来到罗马 (要经过北海轮渡自不待言)。一天的长途跋涉,说轻一点我也是累得够呛。
  我是被一家联合国机构临时雇佣的,预订工作三个月。该机构为我在阿万提诺的一家小旅馆里预订了一间客房。房间的缺点主要是潮,潮湿的程度像间熄了火的桑拿浴室!
  由于时间太晚,我又太累,再也找不到别的去处,只好和衣再加上一件大衣躺在潮乎乎的床上度过那难眠之夜。
  说到这里,你该知道我有多么抱怨了!
  反正睡不着,我躺在床上反复设想第二天起床一定要找旅店经理好好理论一番。我要从这间令人发腻的房间说起,然后说这表明经理是如何地不为客人的健康着想,更不要说关心他们的舒适了。而为了这间近于冰冷的“桑拿浴室”竟敢索取那么高的房费,这不明明是宰人吗?我想像中说的“精彩段落”(pièce de rsisfence)还有:借用古罗马人为了便于沐浴而把浴盆放到卧榻旁边的做法来进行“辛辣”的“讽刺”。最后,以我辛辛苦苦奔波了一天而面对的却是罗马人如此的“殷勤待客”作结束。
  不是说瞎话,为了这番投诉,我整整想了一夜,简直可说是数易其稿。我越想越生气,恨不得发份传真给联合国总部,要是安理会也能讨论一下我的投诉就更好了(从这一点你可以看出,我是多么生气以致头脑发昏了)。
  我想,经过这么一番投诉,经理还不得频频道歉,马上给我换间房,不但有齐全的卫生设备,还有大理石的浴盆,要多豪华有多豪华!
  第二天一早,我真的来到服务台前投诉。接待我的是一位气度不凡的年轻人,颇有点古罗马人傲睨四海的神气。也和一般的意大利男子一样,除非看见女人对谁都那么爱搭不理的。我向他讲了房间的潮湿情况,当然那些气话和讽刺全免了。
  你猜他做何反应?他只说了句:“关上窗户不就得了!”根本没提换房间的事。我那个气啊,马上退房走人!
  换的另一间旅馆,是有名的圣希尔姆饭店。住进去后,我回想刚才的一幕,这事该怪谁呢?谁也甭怪,要怪只能怪自己!
  要是换间房间就能令我满意(除非那家旅店的客房间间都是潮湿的),那么这个“合理”的要求,应该由我提出来才对。
  你既没有要求换房,旅店为什么要给你换呢?
  我不提要求就是把提建议的主动权交给了对方——那么,理所当然,他只会从他的立场出发来考虑问题了。于是便有了“关上窗户不就得了”的回答。
  人们遇上了不如意的事总爱归罪于别人,这好像成了一条规律。
  但是,你去攻击别人,别人当然要反击。
  攻击得越凶,反击也越厉害。正所谓加利奉还。
  应该在指出别人的不足之后,便退到一旁让他自己去想。
  辱人父母者,人必以辱其子女相报。
  双方赛着发火,则火气永远不能平息。与人争吵时间持续得越久,除了给自己找不痛快之外,什么也得不到,搞不好也许还将招来一顿拳头!想用这种办法使对方对出现的问题负责是笨拙的,办不到的。相反,只能迫使别人拒不认账。
  以意大利为例,旅店接待员、租车处负责人和机场检票员,他们都有绝招,要是不想惹事上身,不愿搭理你,往往会冲你耸耸肩或者以嘲讽的神态从闭紧的嘴里吁上一口气。你拿他们有什么办法?(不过我要为意大利的餐馆服务员说句公道话,他们的服务态度可是一流的!)
  教训再也明白不过,为了抱怨而与人争吵,只是白费时间与精力!
  那么,该怎么办呢?办法就是通过谈判来求得补救的办法。不过,在谈判以前你应该做点准备,好好想想该提出些什么要求。这也是为了节省时间。要讲清楚,由于对方的过失给你造成了何种损害。具体谈判时要注意这么四层意思:
  1.主动提出补救的办法。当然这种办法是为你这一方设想得多一些的。
  2.只谈补救的办法而不去争论谁是谁非。
  3.提出补救办法时也给对方一点余地,使他不必顾虑将来是否还能继续和你做生意。
  4.使对方感到你的建议合情合理,而不是像美国诉讼代理人那样在漫天要价。
  试将讨论设想为一宗生意上的纠纷。比如,假定是供应商未能按期交货的纠纷。此时,对方的发货部门肯定要多方辩解、解释,乃至于连声道歉,请你“高抬贵手”,因为他们实在有难处。
  此时需记住的是,要是你还没有考虑好补偿的要求,可以要求对方提出补救的办法
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