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仍然不足够-第章

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  “出售价值,说来很动听。”嘉露平淡地说,“但你可以告诉我它真正的意义吗?”
  “我们才刚开始了解这是怎么一回事。”史高泰回答,“在现阶段,我们只知道从哪里着手,和到哪里寻找答案。”他继续说:“要是我们有更多时间来探讨这个课题就好了,但现在形势危急,我们必须立即做出决定,而我的直觉告诉我,致力于出售价值会令霸软公司增长起码十倍以上。”
  嘉露的职责是接洽生意,光凭直觉是说服不了她的。“你认为我们应该从何着手?你凭什么认为这样做可以达到我们需要的增长数字?”
  “我们在上一季已建立了一个稳固的桥头堡。”史高泰回应说,“希望这是个好开始,玛姬,你可否汇报一下皮亚高公司项目的最新进展?请详细点。”
  “让我先强调一点。”玛姬说,“皮亚高公司的实施项目是在极理想的条件下进行的,我们不能指望其他公司的条件都会那么好。你们都知道,这计划在总裁的首肯下执行,事业部副总更视它为保命灵丹,厂长亲自监督员工培训,他们要在很短的时间内取得成绩,压力非常大,他们必须在年底之前令销售额有足够的增长。”
  兰尼开玩笑说:“不见棺材不落泪,人们总是得这样才会全力以赴。”
  “一点儿也不错。”玛姬微笑说,“万众一心,阻力自然就少了,事实上,我没有看到任何人抗拒。兰尼,你同意吗?你每星期起码拜访他们一次。”
  “我没有看到任何抗拒。”他证实,“相反,我发觉每个人都非常热心,他们的动员功夫做得实在好。”
  “你是否在所有工厂同事启动?”嘉露问。
  “不。”玛姬回答说,“我们是在生产新产品系列的两家工厂开始进行的,它们的产能都不够。”
  “安装我们新的MRP模块,花了多少时间?”
  “非常顺利,他们很清楚自己要从系统中得到什么,没有人要求我们让新系统照他们就系统的模式来运作。真是难以置信,我们开始实施后两星期,就能做出排程,并每天按排程工作。兰尼,我知道你在缓冲管理那部分有点麻烦,即使如此,它还是在一个星期后就完全投入运作了。”
  兰尼回应说:“我们需要加进一些功能,我们编写程序时,很多东西没有考虑到,但这不是大问题,其实应该说是一大乐趣,因为我已经很久没有做过这么有意思的事了。我们不再需要为一些不合情理的要求把系统复杂化。遇到每件事情,所有人都清楚知道应该做什么。我认为,一切都是朝着一个目标前进――取得真正的盈利成绩,这让每个人都有清晰的方向。”
  “我同意。”玛姬说,“我搞了那么多年系统实施,从来没有一次是这么力量集中、迅速完成的。”
  “这有什么奇怪?”嘉露问,“如果我没有记错的话,在你们动手搞之前,他们早已安装了霸软公司的软件。换句话说,这并不是一次真正的实施,你们只不过润饰一下已经存在的系统而已。”
  “嘉露,你错了。”玛姬更正她,“你也知道,我们实施ERP系统时,通常从财务模块着手,MRP系统排在最后,但在皮亚高公司绝大部分的工厂里,我们甚至连MRP系统也没有开始实施,你知道安装软件是多么费时的,尽管人们保证他们的数据是如何准确,但事实上却从来不是,要整理好那些数据是很费时和困难的。”
  “那么区别在哪?你是怎样在两星期内完成这个全面实施的?”
  玛姬笑着回答:“我必须同意兰尼的说法,当一切都专注于争取成绩时,情况就跟以往截然不同了。电脑上有准确的数据并不是他们的目标,盈利才是。‘鼓-缓冲-绳子’的妙处在于,它能让你所有的行动都变得高度集中,它能告诉你哪百分之一的事情才是真正重要的,哪些只是枝节。”
  玛姬意识到嘉露可能无法体会,解释说:“他们告诉我们瓶颈何在,我们就一起整理好有关数据,直到系统也得出同一结论。就这样简单,只花了不足两天的时间,我们没有动其他数据,然后就在生产线上正式推行。惊奇,实在令人惊奇,原来已经够好了,一旦缓冲管理投入运作,其他瑕疵也被展示出来,我们便逐一纠正。”
  “成绩怎样?”史高泰问。
  玛姬喜形于色,说:“比任何人期望的还要好,那个事业部的副总白礼仁打错了算盘。他低估了市场对他的新产品系列的需求,以为增加百分之二十产能便能满足市场需求。结果,十一月的产量比九月高百分之三十五,但市场需求仍远大于此。不用说,他高兴极了,我们的快速行动让他成功超越今年的销售预估,所以,现在他成为英雄了。”
  嘉露还在消化这段话,她问:“玛姬,你是说,我们的系统令产能提高了百分之三十五?就是这样吗?”
  玛姬爽朗地回答:“甚至比这个更佳,十二月份至今每日的产量比十一月更好,再过几天,我们才可以看见对整个月的影响。嘉露,你知道吗?我们开始的时候没有想到的一个因素,就是精益生产(LEAN)。”
  “你是指那个把全面质量管理(TQM)和及时生产系统(JIT)合二为一的方法吗?”嘉露有点意外。“我对它认识不深,但据我所知,精益生产的目的是减少浪费及剔除非增值活动,对吗?”
  玛姬回答:“对,在缓冲管理下,它发挥的作用就更多了。所有精益生产的建议行动都由缓冲管理所产生的资料指挥。所以,在白礼仁的工厂里,他们不用浪费经历追逐哪些含糊的概念,例如非增值活动。在他的工厂里,正将精益生产的目标专注于增加产能及提高流量,工厂每星期发掘出那么多隐藏的产能,实在令人惊讶。”
  “白礼仁打算把‘鼓-缓冲-绳子’及缓冲管理推广到事业部的其他五家工厂吗?”史高泰问。
  “已经实行了。”兰尼回答,“我们在圣诞节前一星期,已提供了最后一家工厂所需的功能。”
  “全部七家工厂都正在使用新方法运作。”玛姬向他保证,“听好,下星期,我将与白礼仁一起到斯丹的事业部,腾出整个上午会见所有厂长。还有,柯雷希望我们协助皮亚高公司所有三十二家工厂同样实施。发展到这么大的规模,我当初根本没有预料到。”
  “对你来说,是大好事。”嘉露说。
  “这对大家都好。”兰尼评论。
  “当然。”
  兰尼从嘉露的语气察觉到她大概还不清楚这对霸软公司的真正影响,他说:“还有另外一件很重要的事想告诉你。”他进一步强调说,“在这些工厂的实施项目给我们带来很重大的正面影响。”
  “你是说,除了公司声誉之外,还有其他?”
  “对,你的客户经理有没有向你报告这些工厂的同步用户数目?”兰尼问。
  嘉露望一望玛姬。
  玛姬解释:“传统上,工厂带给我们的同步用户不多。你也知道,一家一千人的工厂,有二十个同步用户已经算是很难得了。但实施缓冲管理之后,情况就大大不同了。现在,每一个领班和维修服务部的每个人,都广泛使用我们的系统。就在白礼仁事业部的七家工厂里,同步用户数超过六百个。我相信佐治昨天已通知你的客户经理,要出发票请皮亚高公司付钱了。”
  “好哇!”嘉露忍不住尖叫。
  “我知道你听了一定很高兴。”兰尼说,“局面已跟以前不一样了,对吧?”
  嘉露点着头说:“那是当然了。玛姬,你认为同步用户数大增的情况,会不会出现在其他实行缓冲管理的公司?还是仅仅皮亚高公司独一无二的现象呢?”
  “我不认为是独一无二的,兰尼,你比任何人都熟悉这个系统,你的看法怎样?”
  “新局面会是普遍性的。”他直直地说。
  “同事们。”史高泰说,“我们可以从皮亚高公司的个案中,得出什么结论?嘉露,你说说看。”
  “就刚才听到的,我仍需消化一下。”她回答说,“但如果我们的新功能确实能对同步用户数目产生那么大的影响,那绝对是个好消息。”
  史高泰仍然望着嘉露,于是她继续说:“你们也知道,我经常说在我们现有的客户群中,还存在庞大的市场,很多霸软公司客户的同步用户数目都不高。
  “在制造行业中,员工数目最多的是生产部,往往超过公司人数的一半,但直到今天,同步用户数却最少。我们在财务部、营业部,甚至采购部的同步用户数都很多,但在生产部却从来都不多。如果我刚才听到的是真的话,我们就可以利用它賺取更多收入,我们现有的客户群那么庞大,潜力一定很大。”
  “我也是这样想。”史高泰同意。
  嘉露第一次了解到“出售价值”这个模糊的概念如何演绎为一件极有意思的事,她得重新考虑自己的形势。
  当她仍在努力思考时,史高泰继续说:“玛姬,你有什么要补充吗?”
  “暂时没有。”
  “玛姬,”史高泰继续说,“我们现在正面对一个全新的局面,我们其中两个竞争对手已经名誉扫地,被报纸和商业杂志批评得一文不值,他们的客户当然很没有安全感了。
  “现在我们又知道,ERP系统的优势并不是在工厂里,例如MRP生产模块,总是排在最后才实施。”他停了下来。
  玛姬明白史高泰想表达的意思,问:“你是说,我们现在有一个不同凡响的建议,可以向他们提出?”
  “不是吗?玛姬,你在白礼仁的工厂创造了奇迹。你花了多少时间便看见成绩?六个星期?八个?”
  玛姬说:“比这个还要快,史高泰。但是这个例子很特殊,我们不需要劝告他们改变运作规则,是他们自动自发进行的,我们也不需要进行难度最高的那部分――员工培训,那也是他们自己进行的。”
  出乎史高泰所料,嘉
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