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史高泰很快就了解到这是他的过失,他没有就“如何让科技带来价值”这个课题和大家分享他的看法,他以为他们一定会懂,自从他几个月前对兰尼说过后,就再没有跟任何人提及了,他决定现在就把问题纠正过来。
“嘉露。”史高泰柔声说,“你说得对,我们仍然在出售科技,而且我们也一直出售有价值的东西。”
“这当然了。”嘉露说,“ERP系统会带来很高的价值。”
史高泰同意,说:“ERP系统的价值在于减少限制。”看见嘉露不耐烦的样子,他急忙说:“让我说完,我要说的话相当重要,起码我认为是。
“就如我所说,ERP系统可以让我们办到以前办不到的事。一个机构里,部门间可以快速传送的资料数量有很大的限制。另外,要在资料库的茫茫大海中又快速又方便地找到所需资料,也要面对很大的限制。
“这些你当然全都知道,多年来你就是一直对人说这一套的。但是嘉露,你是否想过,如果一个机构没有ERP科技,会变成怎样?我是说,如果资料不能快速传送,没有最新的数据,那机构将如何运作?”
“这问题很有趣。”玛姬说。
“你们想想看。”史高泰对所有人说,“面对这些限制,机构别无他法,能采用的管理模式,就是只管把本单位范围内的事尽力做好,不论是工作站、部门,还是单位,那就是说,根据局部效益来管理。”
他等所有人都消化好才继续说。
“无论是哪一种管理模式,运作规则都是必须的,有些规则是正式的,绝大部分是非正式的,这些规则让人们知道什么应该做,什么不应该做。我们近来累积了不少有关生产管理的经验,你们可否提出一些着重局部效益的运作规则例子?”
“只注重各单位的效率。”嘉露立刻回答,“要求每个工作站逗有最高效率,包括非瓶颈。玛姬,你看,参加这么多报告会后,我也吸收到一些了。”
史高泰笑着对她说:“多给我几个例子。”
玛姬再举一个:“要求非瓶颈以大批量运作,以减少切换次数,即使这样会使订单完工期加长以及令其他订单延误,也在所不惜。”
兰尼也不甘示弱,说:“产品装配好,但很快组件又被分拆拿走,应付急需。购买昂贵的机器,但对销售额及总成本却不起任何作用。”
“我们还可以举很多例子。”嘉露说,“但你到底想说明什么?”
史高泰耐心地说:“我想说明的是,作为一个ERP系统供应商,直到最近,我们从来不觉得那些运作规则与我们有何关系。如果我们也从客户的运作规则着眼的话,我们的工作其实就是把他们现行的一套规则,原封不动地搬进我们的软件中,我说得对吗?”
“而在这过程中,把软件复杂化,变得体无完肤。”玛姬加入。
“没错。”兰尼叹息。
嘉露想了一会,终于说:“你说得对。”
“嘉露,你明白了吧?我们的科技把重大的限制减轻了,但直到最近,我们一直忽视这些限制所引发的运作规则,我们没有起来挑战它们。想想看,安装新科技,但这些运作规则又原封不动,后果会怎样?看看TOC生产管理的实施,如果工厂还在追求部门局部效率和大批量,我们会得到这样出色的成绩吗?”
“当然不会。”嘉露说,“我们有数以千计的实施个案可证明这一点。好吧,史高泰,我明白你的意思了,去除科技的实物性限制是不够的。限制看起来是去除了,其实还存在,无形地活在原封不动的运作规则中。”
“正是这样。”史高泰很满意,“为取得价值,盈利上的价值,科技是必须的,但仍然不足够。自从年初开始,我们就致力于为客户带来价值,我们不再把自己局限在科技上。为了取得价值,我们愿意提供一切所需,甚至包括做软件公司一贯不做的事。”
“例如,要客户改变原来的运作规则。”玛姬完成他的句子。
兰尼说:“顺带一提,改动运作规则也会影像我们的软件。在很多情况下,是把程序简化,但也可能需要加入一些重要的新功能,缓冲管理就是好例子。”
嘉露想得更深入,说:“一方面,我理解你为什么说我们转为出售价值,但另一方面,我不能同意你说我们不再出售科技,因为我们仍然在出售科技。”
她顿了一顿,然后说:“算了吧,重要的是,我还是看不出有什么可以防止竞争对手抄袭我们的做法。”
“就是他们的心态。”玛姬果断地说。
“又来了。”嘉露已经很厌倦,“如果你们想说服我,就应该讲道理,而不是喊口号。”
“这不是口号。”兰尼严肃地说,“软件工程师的心态,就是设计软件只有一个目的——要人们欣赏及赞叹软件如何精密圆滑,对使用者的盈利是否有帮助则一概不理。以我们的APS模块为例,我跟他们一次又一次地解释为什么只有优化那一两个瓶颈,使用者才能得到好的效益,但是,你知道我跟他们苦战多久才能迫使他们拿走自认为最精彩的东西吗?你们知道原因何在吗?因为优化一百个工作站,远比优化一两个工作站来得光彩。”
“APS系统是个特殊例子。”嘉露说。
兰尼不接受她的说法,说:“特殊例子?”他轻蔑地说:“好吧,但分销系统又如何?大部分改动不需要多写程序,反而是要去除大段现有的程序,你应该看看他们是怎样拼死抗拒,我差点就放弃了。”
“幸好你没有放弃。”玛姬说。
“谢谢。”
史高泰说:“那么,兰尼,你认为对手的心态会造成他们赶不上我们?”
“他们绝对不可能追上来,我敢说,即使我们把程序送给他们,不到几个星期,他们就会让它变得复杂和精密百倍,最终成为无法使用的废物。”
一谈到电脑程序编写,嘉露就绝对信任兰尼,他鉴定的看法影响了她。
玛姬的话打断了她的思路:“兰尼说得对,但我在想实施者的心态。”
“什么意思?”兰尼问。
“ERP实施者的心态,就是先搞最需要科技的环节,也即有大量数据需要集中处理及传送的环节,所以我们以往是首先实施财务及订单输入模块,而工厂排程与控制就排在最后。但现在我们的焦点是盈利表现,所以必须反其道而行之,要从生产和分销系统入手。
“他们适应起来会很吃力,我们聘用的每一批有经验的实施者都是如此,我的项目经理们唯有来硬的,才能迫使他们用正确的方法做,而他们总是叫苦连天,直到清楚地看见成绩为止。”
“销售员的心态又如何?”史高泰问。
嘉露没有回应,这挑动了玛姬说:“嘉露,在今年之前,我们是怎样游说客户买我们的产品的?我们用尽方法用科技去招徕。关于价值那部分呢,说说而已,怎么去进行可行性分析?只是个笑话,绝大多数产品根本与公司的盈利无关,你忘记销售员的口头禅了吗?全是关于电脑结构和功能的。”
“遗憾的是,现在的情况大致还是这样。”嘉露承认,“我肯定,我们因此而错失了几个大好良机。”
“何止几个?”玛姬激动地说,“如果我们没有坚持为员工举行报告会,没有大力投资帮助他们适应这改变,没有很早就找来TOC专家参与销售活动,错失的机会还会更多。现在这些人眼中只有客户的盈利价值,而软件只被当做是必须的工具而已。”
嘉露觉得有责任维护她的员工,说:“我们把一切逗倒转过来了,你还想怎样?适应是需要时间的呀。”
“这正是我要说的。”玛姬忍住,说:“需要很长时间。”
史高泰总结:“从只出售科技,转为出售价值,需要各部门、各系统工程师、销售员及实施者进行高度协调的改革,还要加进一个新功能,那就是改革的催化剂——TOC专家,所以我不担心对手很快可以追上来,我们刚刚开始建立一个明显的竞争优势。嘉露,你同意吗?”
“我同意,我现在终于明白为什么对手不容易缩短跟我们的差距。但是,史高泰,你为什么说我们刚刚开始?你还为我们计划了什么其他的?”
“不用担心。”他笑着保证,“我们已经越过难关,但还有很多事情要做。别忘记,我们的ERP系统涵盖企业所有环节,不只是生产和分销系统,我们刚才所说的,在所有环节都适用。如果我们不修改那些不妥当的运作规则,我们的科技就无法为客户带来益处。”
玛姬和嘉露都点头表示赞同。
史高泰继续说:“要找出基于局部效益的运作规则并不容易,要定出新的运作规则就更难了,问问白礼仁,就可以知道为分销管理找出正确的运作规则有多困难,改变工厂衡量基准、改变目标库存量,他都试过了,但仍然不足够。现在基本的都已准备好了,就等着我们去好好利用,我们真是幸运极了。”
“你是指TOC制约法的内容吗?”玛姬问。
“当然。”史高泰回答,“那么,我致力于学习任何和TOC制约法有关的东西,而兰尼就专注于一个我们都不太熟悉的范畴,那就是工程。”
“工程模块进度如何?”嘉露问。
“已经准备好,你什么时候要都行。”兰尼回答,“我们已测试过,真棒。事实上,我们现在所有开发公所都用这模块进行策划及控制,成效是巨大的。我们可以开发双倍的东西,而时间却只需一半。但是,嘉露,其他公司已开始发售关键链(Critical Chain)软件了。”
“是,我也听说了。”嘉露说,“但我们的模块是否已准备好?”
“当然。”兰尼回答,“我已把定期进度报告发给你,而你应该会在这个星期内收到说明书,记住不要让它堵塞着你的电子邮箱。”他语带讥讽地说。
在嘉露有机会反驳之前,史高