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参与决策可以提供工作的内在奖赏,使工作显得更有趣、更有意义。由于这些特
点,参与管理尤其受到年轻一代和高学历员工的重视。
值得一提的是,许多研究探讨了参与管理和绩效之间的关系,结论是参与管
理对提高员工生产力、士气与工作满足,只有中等程度的影响力。
□质量监督小组质量监督小组(qualitycircle )是被人谈论最广泛的一种
参与管理形式。这种形式最初起源于美国,50年代传到日本,被日本企业发扬光
大,成了解释日本如何能提高质量、降低成本并击败美国公司的原因。在日本,
每九个员工中就有一个人是质量监督小组的成员,可见这种形式在日本多么流行。
所谓质量监督小组,是指8 到10位员工及1 名督导员组成1 个小组,定期集
会——通常每周1 次,占用工作时间——讨论质量方面的难题,分析问题的原因,
提出解决方案,监督实施修正计划。当然,对于小组提出的各种建议,管理层有
最后决定权。而且,作为小组成员的前提条件是,必须具备分析和解决质量问题
的能力,而且还要懂得如何与他人沟通,宣传各种策略。
□参与管理的具体应用参与管理同许多激励理论有背景关系。比如,参与管
理符合Y 理论关于社会人的观点。参与管理也合乎激励——保健理论的主张,即
提高工作本身的激励作用,给予员工成长、承担责任和参与决策的机会。同样,
从ERG 理论来看,参与管理有助于满足员工对责任、成就感、认同感、成长以及
自尊的需要。
从实践看,原西德、法国、荷兰及北欧等长期实施工业化民主(industrialdemocracv)
的国家,以及日本、以色列、南斯拉夫等实施传统的参与决策制的国家,参与管
理都有很深的基础。在美国,参与管理却是落后一些时候的事,原因是遭到了各
级管理人员的抵抗——与经理分享权力,在观念上与许多美国人的权威性格和阶
级意识相冲突。不难理解,越是居于高位的经理,越不容易接受参与管理的领导
风格。
四、绩效薪金制
□何谓绩效薪金制所谓绩效薪金制(performance…basepensation)就是
我们通常所采用的计件工资、工作奖金、利润分成、纯利分红(lump…sunbonus ),
也就是把报酬同绩效相结合。这里指的绩效,可以是个人绩效、部门绩效、组织
绩效。在各种制度中,计件工资和分红制使用最广。
计件工资是一种极简单明了的奖酬办法。每生产一件产品,就抽取一部分报
酬,多产多得。另一种变体是,每天有一定的薪水,另外再根据产量追
加报酬。
按利分红是把薪酬同企业效益(利润)联系在一起。这种方法在西方主要是
针对各级主管。他们每年的收入同公司的经营状况直接相关。这种方法促使各级
管理人员努力工作,力求提高组织绩效,故而有相当的激励作用。
从理论上看,绩效薪金制同期望理论关系最为密切。在期望理论看来,如果
要使激励作用达到最大程度,就应让员工相信:绩效与报酬之间是紧密联系的,
否则,如果只是论资排辈,势必大大削弱积极性。
□绩效薪金制的应用绩效薪金制在现实中相当流行。举例来说,考尔特(Colt)
实业公司的总裁戴维。马格里斯(DavidMargolis )的基本年薪为44万美元。此
外根据绩效他可以拿到55万美元的年底分红。
当然这是在经营较好的情况下。比较起来,努柯尔(Nucor )钢铁公司的总
裁肯。伊弗尔森(Kenlverson)就没有那么幸运了。1986年由于业绩不佳,他的
年薪被削减了41%,减薪多达252642美元。
对于普通员工,同样也可采用红利薪金。A &P 茶叶公司的门市店员分布在
费城60家百货公司里从事销售,他们的薪金的一部分是根据销售绩效发放的。结
果是既提高了营业额,也增加了个人收入。
和以往那种每年按生活费用指数加薪的方法相比,绩效薪酬制合理得多。一
项研究调查了1600家公司(雇用了900 万员工),其中75%的公司采用红利制。
从80年代以来,这种薪酬制已成为一种趋势。
斯肯伦计划斯肯伦计划是由美国麻省理工学院教授约瑟夫。斯肯伦(HosephN。Scanlon)
提出的,它融合了参与管理与绩效薪金制两重概念,被称作是“劳资合作、节约
劳动支出、集体奖励”的管理制度。该制度最早出现在30年代末期,旨在化解当
时公司的财政危机。斯肯伦计划的主张是:1 )
组织应结合为一体,不可分崩离析;2 )员工是有能力而且也愿意贡献出他
们的想法与建议的;3 )效率提高后所增加的获利,应与员工共同分享。
斯肯伦计划有两项不可缺少的要素:1 )设置一个委员会;2 )制定一套分
享成本降低所带来的利益的计算方法。委员会由劳资双方推派代表组成,其职能
是审核员工所提出的建议,找出最佳方案予以实施。同时,委员会还负责计算实
施建议后节省了多少成本,并按照75%归员工、25%归公司的方式分配节省下来
的这部分成本。
斯肯伦计划的采用有的成功了,有的失败了,关键在于劳资双方是否能够彼
此互相信赖,以及整个组织中的所有人员是否对这一制度抱以强烈认同。
五、弹性福利制
弹性福利(flexiblebenefits)是指允许员工在各种可能的福利方案中按自
己的实际生活需求进行选择。比如,有的员工可能更需要住房,有的发愁孩子的
就学,有的担心医疗负担,有的顾虑长期就业问题。公司可以根据不同情况安排
各种补贴、保险,让员工自行挑选。这样的福利方案是一种创举,大有取代已流
行50多年的“单一福利计划实行于所有人”的传统做法。
在美国,平均而言,组织提供的福利大约相当于员工薪水的40%左右。
但如何使用这笔资金却会带来不同的效果。以前的福利政策适用于双子女或
更多子女的家庭。而现在独身贵族、无子女家庭、独生子女家庭的比率越来越高,
人们对福利的需求有了改变,传统的方法已不再适用了。具体他说,弹性福利制
是由公司根据每个员工的薪水层次设立相应金额的福利帐户,每一个时期拨入一
定金额,列出各种可能的福利选项供员工选择,直至福利金额用完为止。
从理论上说,弹性福利的方法符合期望理论,即组织提供的报偿应与员工的
个人目标相结合。因为,既然每个员工的需求并不相同,那么实施固定单一薪酬
制就毫无道理。弹性福利既能满足个人需求,又给人自由选择的机会,其激励作
用自然显著。
调查表明,1987年,有22%的大公司采用弹性福利制。一家大型咨询公司估
计,从1986至1988年,采用弹性福利制的大公司数目增加为原来的两倍。这似乎
表明,弹性福利制时代已经到来。实施弹性福利制可能会因具体管理增加行政费
用,但由此获得的效果、利益却更大。
六、双轨薪金制
双轨薪金制(tWo…tierpaysystem )的精神是:对同样内容的工作,新员工
的薪水远低于老员工。也就是说,对年资不同的员工,实施不同的付酬方式。例
如,波音公司的新机械技工起薪是6。7 美元/ 小时,而在实施双轨薪金制之前,
最低工资是11。38 美元/ 小时。
双轨薪金制有两种形式。一种是把薪水暂时定在较低的工资水平,然后一点
一点提升,直至最高薪水。一般来说,这需要3 —10年的时间。另一种是让年资
短的员工薪水永远低于年资长的员工。比如,美国航空公司同驾驶员和空中小姐
工会签有双轨薪金制合同:资深的驾驶员,在双轨制合同前雇用的,可以领到年
薪127900美元;但新进的驾驶员年薪只能领到资深驾驶员的一半,而且不管他以
后服务多少年,都维持这个比例。之所以采用这样的薪金制,是工会与资方交涉
的结果,这使得在资方大量裁员的情况下,能保证已有员工的利益,同时公司也
节省了很大费用。
从理论上说,双轨薪金制对公司是有利的。但另一方面它同公平理论背道而
驰。公平理论认为,做同样的工作,应领同样的薪水,否则对员工的土气必然造
成打击,引起不公平感,减弱他们对公司的忠诚度,减低他们的生产力,增加离
职率。
从应用方面来看,双轨薪金制在80年代初期被许多公司视为削减人事费用的
法宝,但管理者们很快就发现它并不是万能的灵丹妙药。这种方法除非加以改进,
否则很难指望它能维持员工士气和生产力。
七、弹性工作制
弹性工作制(alternativeworkschedule )是指在固定工作时间长度的前提
下,灵活地选择工作的具体时间方式。具体地说,可以有几种形式供采纳:其一,
缩短每周工作天数(pressedworkweek)。比如,在美国,有的人每星期工作
4 天、每天工作10小时,而不是工作5 天、每天8 小时。这被称为4…40方案。这
种做法可使员工有更多(集中)的休闲、娱乐的时间。
此方案的支持者认为,这样可以提高员工的热忱和士气,提高对组织的认同
感,增加生产力,增加设备运转率,减少加班和旷工率,等等。
对于一些工作,设备的启动和停机需要相当的时间,这段时间是非生产时间,
但在计算成本时却必须予以考虑。如果工作天数由5 天改为4 天,每天多工作两
小时,这样对于一个工作周来说,因开、停机造成的时间浪费就减少为原来的五
分之四。
调查研究发现,4 —40方案