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员工激励手册-点燃心火-第章

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    2。组织自主性工作团队自主性工作团队(autonomousworkteams )是工作丰
富化在团体上的应用。自主性工作团队对例行工作有很高的自主管理权,包括集
体控制工作速度、任务分派、休息时间、工作效果的检查方式等,甚至可以有人
事挑选权,团队中成员之间互相评价绩效。概括说来,自主性工作团队有三个特
性:1 )

    成员间工作相互关联,整个团队最终对产品负责;2 )成员们拥有各种技能,
从而能执行所有或绝大部分任务;3 )绩效的反馈与评价是以整个团队为对象。

    从应用方面看,瑞士沃尔沃(Volvo )汽车公司在60年代起就采用自主性工
作团队;美国通用食品(GeneralFood )公司在70年代起开始采用。如今,采用
这一做法的企业越来越多,如通用汽车公司和丰田汽车公司的合资企业就是用自
主性工作团队的方式制造雪弗莱(ChevroletNovas)和丰田柯罗拉(ToyotaCorolla)
轿车的。具体方法是,把汽车厂的员工分为一些小团队,规定各个团队的工作并
监督各个团队的生产成效。这些团队有很大的自主权,自己执行每天的质量检查
(而这在过去是由另一组员工进行的)。通用汽车公司打算把这种制度推广到它
的32家汽车装配厂中。

    □工作设计的效果评估工作设计的方法有很多,效果也各不相同,各有千秋。
针对不同的工作任务,设计的方法可以是不同的。概括起来,工作设计有几种流
派,分别从不同角度考虑工作设计的方案。

    1。工程学派工程学派强调科学管理和动作时间研究,主张对工作采取机械设
计,在方法上依赖工业工程原理,提倡工作简单化、专业分工、动作时间精确化,
追求的是高效率,但也带来其他代价,往往降低工作满足感,增加旷工率。

    2。心理学派心理学派强调工作丰富化和工作特性模式,强调提高工作满足感,
故能提高士气,但训练代价、心理压力、意外事故率相对较高,这和工程学派正
好有相反的得失。

    3。人性因素学派人性因素学派(ergonmics )主张机械设备与工作应该简单、
安全、可靠,尽量减少对员工心智上的要求,使人机配合恰当,要求应提高照明
度、能见度,改善工作环境条件,从而减少意外及疲劳。

    4。生物学派生物学派重视环境设计与员工的舒适感,着眼点放在诸如座椅设
计、耐久性的要求、强度的要求、噪音的防治、温度控制等,旨在减少员工付出
的体力和精力。

    基于这种比较,可以根据不同的侧重点进行工作设计方案的选择。当然,如
能平衡、综合各方案优点,可属最佳选择。

    激励法则在各种论及管理的场合和书籍中,关于领导这一主题的探讨比起管
理技巧的探讨,有更多言不及义的说法存在。其实领导技巧和其他技巧一样,并
无任何神秘之处。

    不论从事哪一种行业,只要有能力就会增长信心,领导的道理也是如此。

    有些人很可能具有天生的领导才能,但无论如何,这仍然是因为他们已经能
得心顺手的驾驭他们的工作,而且具有立定目标以吸引众人支持的力量。领袖并
不是天生的,它是由许多特质共同组成,包括:热忱、为一个明确的目标而努力
的决心,和强而有力的沟通技巧。

    一位个性比较外向的经理人自然而然也比较具有与众人沟通的能力;但是对
那些生性比较保守的人来说,他们也一样可以经由学习而得到这种技能。热忱虽
然是领导人所必须具备的一个条件,却不必一定要表现得非常活泼、生气勃勃。
许多在商界具领导地位的人,身上散发一种内敛的自信,当周围的人都因问题而
扰扰攘攘之际,他们以独特的自信心解决问题。

    不要把不够强硬的作风与保守的天性混为一谈。所有优秀的经理人都属强硬
派作风的,然而他们有些人却相当害羞。

    每个人在家里和在学校里的表现,会造成我们对自己究竟是领导者或是部属
的自我认知,有一定的影响。如果你在家里或是在学校里的表现不尽如人意的话,
只要你了解领导的真正内容,那么这些障碍是可以克服的。

    每位经理人似乎都有他们自己擅长处理的状况。有些人特别善于领导一个快
速扩张的行业继续向外拓展;有些则善于振衰起敞,将濒于破产的企业挽救起来。
不过这其实大半是个人嗜好的问题。真正有效率的领导者知道如何调整自己的作
风,以配合实际情况的需要。

    一、把握激励

    1。对比较没有经验的员工要特别注意其工作进展,等他们变得比较精练之后,
才放手把工作交给他们,并让他们发展自己的工作方法。当他们变得不再依赖你
时,你要给他们完全的支持和鼓励。

    而对那些经验丰富的员工,则要给他们自由发挥的空间,你如果太过监督他
们的工作,会令他们觉得厌烦。瓦特马索(WalterMatthau )曾说过:“我最喜
欢的主管是杰克李蒙(JackLemmon)。当我们初次一起工作时,我对他说:‘你
不会来教我该怎么做吧?’他回答我说‘我们不需要说什么话。’”

    2。不要因为你的小组工作人员中,有人表现出领袖的才能便觉得备受威胁。
对他们所执行的创新提案你要稍加约束,但要期待它开花结果。

    3。为员工树立一个好榜样,让自己看起来意志坚定而且信心十足。如果你表
现出紧张的样子,别人会看出你的弱点并趁机占便宜。

    4。要保持你的身材适中,定期量体重,并从事娱乐与健康并重的活动。

    注重饮食,要吃得有节制。当人们对自己丧失信心时,体重通常会直线上升。

    当你穿着得体,衣饰光鲜的代表你的小组工作人员去参加高阶层会议、或是
到其他公司去拜访时,你的小组人员都会以你为荣。

    5。待人谦和有礼,要说“请”“谢谢你”,但是不要做得太过分。说“不”

    时仍保持礼貌,但态度坚定。如果你的第一声拒绝遭到忽视,你要坚持的告

    诉他:“我的确能了解这件事,但是6。要把心思放在如何提高工作的效率,
而不是如何受人欢迎。当你觉得愤怒时不要隐忍而不肯说出来,但是也不要愤怒
得失去控制。要承认你个人的感受,然后决定一个时间与相关的那位当事人谈一
谈,冷静他说出你的想法:”先生,我对出了这种状况觉得非常愤怒……“。

    不要为了避免麻烦便同意其他同事的看法。要把你的不同意见利用协商的方
式表达出来,保持心情轻松,让对方表达他们的看法。把这些意见仔细考虑一下,
然后找出解决的办法。

    明确向他表示你并不是一个喜欢争论的人:“对于这件事情,我真是很希望
能够完全同意你的看法,可是……”。

    而且对于这些不同的意见你要表示感激:“我知道你所提的这个办法,非常
符合逻辑,但是我想这一次我们需要一个比较有想像力的方法……”;或者你可
以只同意其中的一部分:“我同意你所说的,我们需要改善产销运输系统,但是
通过快捷服务并不是解决这个问题的好办法……”

    7。如果你对某些事情觉得强烈不满,你要直接说出来:“我发现你这份报告
有两个严重错误,我希望你以后交报告之前,务必先仔细的检查过一遍,然后再
给我。”

    你不可叹气、闷闷不乐或表现出心情很不好的样子。不过你也不要对他们做
出太多的笑容,否则会让人以为你在害怕或是不太稳重的样子。

    8。提高同事对公司和产品的荣誉心。帮助每一个人了解他们自身工作的重要
性,以及他们每个人对公司的成功所做出的贡献。

    9。提醒你的小组人员,他们务必做到的责任之一是设法满足顾客的需要。顾
客的满意度跟他们个人的前途和公司未来的发展息息相关。如何留住公司的顾客
是一件非常重要的工作,而这也是他们和其他部门一直在努力的方向。鼓励你的
同事对同业的竞争者要有适度的尊敬,但同时也要强调你们公司的竞争优势。

    10。 坚持高标准原则,务必使人人了解即使把一件事情做到几近完美的程度,
仍然是不够完美的。

    11。 只要可能的话,你要与人用面对面的沟通方式。当你与人见面时要保持
愉快的笑容。如果是初次见面的场合,你要先决定是否要和对方握手,设法避免
误会的情况产生。握手时要坚定有力,但是不要把对方的手抓得太久,或是摇晃
得太厉害。

    永远不要避开眼光的接触,当别人注视着你时,你也要注视对方。若你不这
么做,会显得你很疑惧的样子。谈话中遇到特别重要的地方时,你更需要用坚定
的眼神加强它的重要性。

    不断的提出问题将你们谈话的内容集中在你所想要讨论的问题上,以避免浪
费宝贵的时间。

    二、紧握向心力

    12。 要表现自信而且步伐坚定,以激励你的工作人员。若你长得高头大马,
那你又多一层优势;但如果你长得不高,也不要太担心。你的言行举止会自然而
然地显示出你的威严。

    13。 把你的工作人员的向心力集合起来,让他们把注意力集中在共同目标

    上。提醒你的成员,除了做好他们自己的工作之外,彼此之间还要互相支援,
以提高整体的工作成果。一个集体如果没有一个共同目标的话,那这个集体将会
很快就崩溃瓦解。

    14。 帮助你的集体有独立自主的感觉。让他们对彼此所肩负的责任能有清楚
的认识。

    15。 当你和部属谈话时,要用“我们”、“我们的”这一类的代名词。

    16。
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