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mba目标管理十日通张书珩-第章

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    (2 )上层系统的组织形式、企业的发展战略、状况及能力,上层系统运行
存在的问题;
    (3 )企业所有者或业主的状况;
    (4 )能够为项目提供合作的各个项目,如合资者、合作者、供应商、承包
商的状况;高层系统中的其他子系统及其他项目的情况;
    (5 )自然环境及其制约因素;
    (6 )社会的经济、技术、文化环境,特别是市场问题的分析;
    (7 )政治环境和法律环境,特别是与投资及项目相关的法律和法规。
    环境调查应是系统的,并尽可能是定量的,用数据说话。调查可以用调查表
进行,主要应着眼于历史资料和现状,并对将来状况进行合理预测。
    情况分析方法包括调查表法、专家咨询法、ABC 分类法、决策表、价值分析
法、敏感性分析法、企业比较法,趋向分析法,回归分析法,产品份额分析法和
对过去同类项目的分析方法等。
    (二)问题定义
    经过情况的分析可以从中认识和引导出上层系统的问题,并对问题进行界定
和说明(定义)。项目构思所提出的主要问题和需求表现为上层系统的症状,而
问题定义是目标设计的诊断阶段,从中研究并得到问题的原因、背景和界限。
    问题定义的基本步骤包括:
    (1 )对上层系统问题进行罗列、结构化,即上层系统有几个大问题,一个
大问题又可能由几个小问题构成;
    (2 )对原因进行分析,将症状与背景、起因联系在一起,这可用因果关系
分析法;
    (3 )分析问题将来发展的可能性和对完成目标的影响。有些问题会随着时
间的推移逐渐减轻或消除,而相反有的问题却会逐渐严重。例如,产品处于发展
期则销路会好转,而如果处于衰退期销路会越来越坏。由于工程在建成后才有效
用,则必须分析和预测工程运行时的状况,即当时的问题。
    (三)提出目标因素
    (1 )目标因素。目标因素通常由两个方面决定:一是问题的定义,即按问
题的结构,解决其中的各个问题的程度,即为目标因素;二是有些边界限制也形
成项目的目标因素。由于边界条件的多方面约束,造成了目标因素的多样性和复
杂性。一个工程项目的目标因素可能有如下几类:
    ①问题解决的程度,包括产品的市场占有率;产品的年产量增加量;新产品
开发达到的销售量、生产量、市场占有率,产品竞争力;拟解决多少人口的居住
问题,或提高当地人均居住面积等;增加道路的交通流量或增加行车速度;吸引
外资数额。
    ②项目自身的(与建设相关)目标,包括:工程及规模,项目所能达到的生
产能力规模,如建成一定产量的工厂、生产流水线,一定规模、等级、长度的公
路,一定吞吐能力的港口,一定建筑面积或居民容量的小区;经济性目标,主要
为效用、费用及其比例,项目的投资规模、投资结构、运营成本,项目投产后的
产值目标和利润目标,该项目的投资收益率等;项目时间目标,包括短期(建设
性)、中期(产品生命期、偿还期或投资回收期)、长期(厂房或企业设施的生
命期)的计划。
    ③其他目标因素。提高劳动生产率,如达到新的人均产量、产值水平;人均
产值利润;降低生产成本,达到新的成本水平;提高自动化、机械化水平;增加
就业人数;对自然和生态环境的影响,事故的防止;对企业或当地其他产品,部
门的连带影响,对全企业或对国民经济、对地方发展的贡献;节约能源程度;对
企业形象的影响,对企业能力的影响;对烟尘、废气、热量、噪声、污水排放的
要求;其他间接目标,如企业能力增长、用户满意程度和工程安全性要求等。
    (2 )目标因素的确定。目标因素的提出应尽可能明确、具体,并尽可能定
量化,可以分析、对比。其基本要求是:
    ①真实反映上层系统的要求,情况分析透彻,问题定义贴切。
    ②反映客观,实事求是,切合实际,即不好大喜功,又不保守,一般经过努
力能实现。
    ③目标因素的提出、评价和结构化并不是在项目初期就可以办到的,按正常
的思维过程,各种选择被分析、讨论、对比,并逐渐修改、联系、变异、优化。
整个过程中一直与情况分析相联系。
    ④目标因素要有一定的可变性和弹性,即考虑在进一步的研究论证(如可行
性研究、设计)中按具体情况能进行调整,特别是在项目实施过程中边界条件的
变化。同时考虑一定的变动范围,如最高值、最低值区域的划定。
    ⑤项目的目标设计必须重视时间因素以及它的影响。目标因素都有一定的时
效,即目标实现的时间要求。这要求时间目标的设计,以及其他目标因素在时间
上的设计应有足够的可变性和广泛的适应性,特别是对于项目对象目标因素,既
防止短期优化行为,如建设投资最省,但项目的优势很快消失(运行费极高),
同时又防止在长时间内仍未达到最优的利用(如投资回收期过长)。所以许多工
程项目经常分阶段投资,考虑到扩建改建及自动化的可能性等。特别对投资回收
期很长的项目,应分解成许多实施阶段,分期工程,远景目标通过战略计划(长
期计划)来安排,而近期目标必须详细设计、研究,并予以保证,这样形成短期、
中期、长期目标的协调一致。
    ⑥目标因素可以采用相似情况(项目)比较法,指标(参数)计算法,费用
/ 效用分析,头脑风暴法,价值工程等方法确定。
    例如,在工程项目的经济性目标因素中,投资收益率常常占有主要地位,它
的确定常常考虑如下因素:
    ①资金成本,即投入这个项目的资金筹集费用和应支付的利息。
    ②项目所处的领域和部门。不同的领域、不同的部门有不同的投资收益水平,
例如,电子、化工、建筑部门投资收益率差别很大。人们可以在部门投资利润率
基础上调整,但不能摆脱它。当然,一个部门中不同的专业方向,利润水平又不
一样,如建筑业中装饰项目比土建利润率要高。
    ③项目风险的大小,即项目实施以及生产、销售中的不确定性的大小。一般
风险大的项目投资收益率应高,风险小的可以低一点。一般以银行存款(或国债)
利率作为无风险的收益率,作为参照。
    ④通货膨胀的影响。通货膨胀造成货币实际购买力的降低。由于在项目过程
中资金的投入和回收时间不一致,所以要考虑通货膨胀的影响。一般为了达到项
目实际的收益,确定的投资收益率一般不低于通货膨胀率与期望的投资收益率
(即假如无通货膨胀情况下)之和。
    ⑤其他因素。例如投资额的大小,建设期和回收期的长短,项目对全局(如
企业经营战略、企业形象)的影响等。
    (四)目标系统的建立
    在目标因素的基础上进行集合、排序、选择、分解和结构化,形成目标系统,
并对目标因素进行定量化描述。
    (五)研究目标系统各因素之间的关系
    目标因素按性质可以分为两种:一是强制性目标,即必须满足的,通常包括
法律的限制、官方的规定、技术规范的要求等。例如,环境保护法规定的排放标
准;事故的预防措施;技术规范所规定的系统的完备性和设计标准。这些目标是
必须要纳入项目系统中的,否则项目不能成立。在实际工作中,人们常常忽视这
些问题,仅注重对项目评价、设计和计划必要的目标因素的研究。二是期望的目
标,即尽可能满足的,可以作为优化的目标因素。目标因素之间经常有矛盾,例
如环保要求和经济效益,自动化水平和就业人数等。通常在确定目标因素时尚不
能排除目标之间的争执。但在目标系统设计时,则必须解决这个问题。在这个过
程中,各目标因素被分析、对比、逐步修改、联系、变异、增删、优化,并与情
况分析联系在一起,形成一个反复的过程。通常:
    (1 )强制性目标与期望目标产生矛盾,例如最常见的是环境保护要求和经
济性(投资收益率、投资回收期、总投资等)相矛盾,这时,则必须满足强制性
目标的要求。
    (2 )如果强制性目标之间存在矛盾,则说明本项目可能存在自身的矛盾性,
必须进行调整。
    (3 )期望目标因素的矛盾。如果是定量的目标因素可以采用优化的方法,
追求技术经济指标最有利(如收益最大、成本最低),具体的优化则是可行性研
究的任务。定性的目标因素的矛盾可通过确定优先级(或定义权重),寻求这些
目标因素之间的妥协和例外的调整。确定了项目目标,实际上就是明确了项目及
项目组成员共同努力的方向。项目目标的确定实际上可以作为一种沟通的方式,
这种沟通体现在项目组成员之间,大家为了一个共同目标走进一个项目组,明确
了项目目标,也就明确了自己该做什么;这种沟通还体现在项目组与母公司之间,
由于项目目标与公司目标之间有着内在的联系,因此项目组成员一开始就清楚项
目是为实现组织的什么目标服务的;另外,沟通还体现在项目与顾客之间,项目
的目标实质上就是满足顾客的具体要求,通过目标的确定,项目与顾客之间达成
了统一。
    目标的确定还可以产生一定的激励作用。这种激励具体表现为对项目组成员
的激励,每个项目组成员都有一定的个人目标,然而无论是在自觉的或不自觉的、
还是在明确的或含蓄的状态下,项目组成员总是根据项目目标来调整自己的努力
程度。因此,项目目标的确定,可以促使项目组成员调整个人目
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