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会计学原理（新编）１２３
第二节 内部会计控制的基本内容
内部会计控制是企业、单位管理制度的一个重要组成部分，它与企业、单位的其他各项管理制度常常是交织融合在一起的。 例如，为了保证材料物资的安全所采取的内部会计控制措施，常常要与企业的物资采购供应制度和仓库管理制度交织融合在一起；又如，为了保证会计资料的正确性，必须要求各部门正确及时地提供原始资料，这项内部会计控制措施，又常常要与各部门的本身管理制度交织融合在一起。而且，在不少情况下，内部控制要求的实现，常常要寓内部控制制度于其他规章制度之中。 所以，要截然划分内部会计控制制度与其他管理制度的区别是不可能的，也是不必要的。但是，内部会计控制的基本要求则是必须达到的。 内部会计控制的基本内容不论是体现在会计制度之中，还是包含在其他规章制度之中，只要满足了内部会计控制的基本要求，都应当认为内部会计控制制度已经建立，否则，应必须加以补充修改。在一般的企业、单位里，内部会计控制制度必须包括以下基本内容。（一）明确企业、单位内部各级部门、各类人员在办理经济业务中的职权和责任明确企业、单位内部各级部门、各类人员的职权和责任，既是内部管理控制的要求，又是内部会计控制的要求。 西方国家有关会计、审计著作中常常提到的“授权控制”
、“批准
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授权“和”组织规划“
，实质上也都是指明确内部各级部门的职权和责任。 在我国，这项内部控制措施一般是通过建立岗位责任制来实现的。 确定企业内部的职权和责任，包括企业领导、各个部门以及各个工作人员的职权和责任。 合理地确定各个部门、各个人员的职权和责任，要考虑各方面的因素。从内部会计控制的角度来说，必须符合以下要求：１。
任何一项经济业务，从其发生到最后结束，不能自始至终由同一个人员来执行。 企业、单位的每项经济业务，从其发生到最后完成，往往要经过好几个环节。 例如，采购一批材料，先要与供应单位签订合同，然后按合同督促对方发货，到货后要将发票与合同核对并据以验收实物，验收后再支付货款。 按照内部会计控制的要求，这几个环节上的工作不能由同一个工作人员来完成。采取这种控制措施的原因，一方面是为了防止差错，因为由几个工作人员分别在不同的环节上来处理某项业务，其中一个工作人员发生了差错，后一个环节上的工作人员可以起到复核纠正的作用。另一方面，如果发生舞弊行为，也只有几个人共同串通才有可能，而串通舞弊的可能性总是比单独舞弊少得多。 因此，采取这一控制措施，可以保证会计资料的正确性和防止或减少舞弊的可能性，并且也有利于实行专业分工，提高工作效率。２。
不相容职务必须分割。 所谓不相容职务的分割，主要是指执行经济业务的工作，与检查、监督该项经济业务的工作不能合并为一个职务。 不相容职务的分割是内部牵制的核心，也是内部会计控制制度的重要内容。 在一般企业里，下列职务应当作为不相容职务，必须严格分割：
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（１）有权批准某项经济业务与执行该项经济业务的职务应当分割。 如批准签订合同的职务与具体谈判、订立合同的职务要分割；批准核销财产损失与申报财产损失的职务要分割，等等。（２）执行经济业务与审查经济业务的职务应当分割。 如执行采购任务与审核采购计划的职务要分割；审查费用预算与办理费用报销的职务要分割，等等。（３）保管财产物资的职务与登记财产物资帐册的职务应当分割。 如仓库保管员与材料物资记帐员的职务要分割；会计部门的出纳员与记帐员的职务要分割，等等。（４）办理采购和销售业务的职务与办理银行结算的职务应当分割。 如采购员和推销员不能直接办理银行结算业务。（５）保管财产物资的职务与财产清查的职务应当分割。（６）银行存款的出纳与记帐职务和编制银行存款调节表的职务应当分割。（７）登记总分类帐和登记明细分类帐的职务应当分割。（二）明确规定并严格执行会计处理的程序和手续在任何企业、单位中，为了组织会计工作，都要制订一定的会计处理程序和手续。 制订这些程序和手续，除了要考虑会计工作的一般要求以外，还必须符合内部控制的要求，使之成为实行内部会计控制的主要形式。 在一般的企业、单位里，会计处理的程序和手续主要是：办理会计凭证的程序和手续；登记帐簿的程序和手续；编制会计报表的程序和手续；财产清查的程序和手续；会计交接的程序和手续。 如何制订这些会计处理程序和手续，已在本书以前各章中加以说明，并
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且也已考虑了内部会计控制的要求，这里不再重复。（三）建立会计稽核制度我国《会计法》规定：“会计机构内部应当建立稽核制度。”
建立会计稽核制度可以对会计资料的完整性、可靠性、及时性进行比较全面的控制，所以它是内部会计控制制度的一项必不可少的内容。会计稽核是对日常会计工作的检查和监督，它所检查监督的范围，一般只限于会计工作的本身而不是会计所反映的经济活动。 但是会计稽核工作的范围并不局限于会计部门。 凡是设置会计工作岗位的部门，如车间的成本核算，仓库的材料明细核算，各部门的备用金核算等，都是会计稽核的工作范围。 会计稽核的职责主要是：检查、监督会计法令和会计制度的遵守情况；检查、监督会计人员岗位责任制的执行情况；检查、监督会计工作中各项操作程序的执行情况；检查、监督会计档案的保管情况；参与会计交接工作等。（四）建立会计人员任免、工作安排和考核的制度人的因素是做好任何工作的决定性因素，实行内部控制也毫不例外。 内部控制制度的建立和设计，要依靠具有真知灼见的管理人员，内部控制制度的贯彻实施，更要依靠忠于职守的工作人员。 所以会计人员的任免、工作安排、考核的程序和手续，也应当是内部会计控制的一项内容。 在西方国家常称之为“人事控制”。在我国，国有企业、单位的会计人员属于干部的范畴，对于他们的任免和工作安排必须执行国家的干部政策、干部制度，坚持任人唯贤的原则。 我国《会计法》规定：“会计人员按照干部管理权限的规定任免”。任
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何企业、单位都应严格遵守国家的规定来任免会计人员。 对于会计人员的工作安排应该知人善任，充分发挥他们的积极性和专业特长。对他们的工作必须进行检查考核，奖优罚劣，赏罚分明。 在这些方面都必须有明确的规定，使之成为内部控制制度的一部分。此外，西方国家对于会计人员的工作，还有一种定期轮换的制度。 这样做的好处是可以使每一个工作人员能够了解熟悉本单位的全部会计工作，也可以避免因为囿于长期的习惯而使某些差错难于纠正。 对于一些舞弊行为也可以因工作轮换而易于发觉。 这种制度对于实现内部控制的要求来说，应该是具有一定作用的，因此也是可以借鉴吸收的。
复习思考题
一、什么是内部控制？什么是内部管理控制？什么是内部会计控制？
二、建立内部会计控制制度有什么重要作用？
三、内部会计控制制度应包括哪些基本内容？
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第十二章 会计工作的组织
第一节 会计制度
一、我国会计制度的沿革会计制度是组织会计工作、处理会计事项的规范。 会计是经济管理的重要组成部分，为了充分发挥会计管理在经济建设中的重要作用，必须科学地组织会计工作。 而科学地组织会计工作的首要条件是必须制定一套行之有效的会计制度，以保证会计工作有条不紊地顺利开展。 会计制度作为实施会计管理的规范，它的制定必须服从于经济管理对会计工作的要求，经济体制的变更必然导致与之相适应的会计制度的变更。 建国以来，特别是党的十一届三中全会以来，随着经济的发展，经济体制的改革，我国的会计制度，尤其是企业会计制度，也经历了一个不断发展、变革的过程。建国后，我国曾长期实行计划经济，为了适应这种高度集中的经济体制需要，我国企业的会计工作也实行由国家统一制定的会计核算制度。统一会计核算制度的特点是：第一，分行业和分所有制关系分别统一制定；第二，对会计核算的全部流程，从会计科目的设置、帐户的结构、会计分录的编制方法以及会计报表的编报种类、编制方法等都作了具体、详尽的规定。 这种统一的会计核算制度在计划经济体制下曾经
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发挥过较好的作用。 但随着我国实行对内搞活、对外开放的政策，计划经济体制逐步向市场经济体制转化，统一的会计核算制度已经不能适应经济建设和经济管理的需要，主要表现为：１。
会计核算没有共同的规范要求。 不同行业、不同所有制的企业执行不同的会计制度，使得会计要素的计量标准不同，企业间的会计信息缺乏可比性，无法满足国家宏观管理和调控的需要，更不能适应跨行业、跨所有制的多样化经营方式的需要。２。
会计核算不能适应企业自主经营的需要。随着市场经济体制的建立和逐步完善，企业日益成为独立的商品生产者和经营