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哈佛经理学院亲历记-第章

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  我向几十家公司发了求职信,有的同学甚至发了一百几十封。一天上课完毕回家的第一件事便是打开信箱,我从不指望封封信都落实,所以拆开信封凡有“很抱歉”字样的信,一律不卒读,有的同学还把这种信贴在大门上“祛邪”。回到房里打开亮着绿色信号灯的电话录音机,上面留下的通常是某公司愿意约见的口信,有时一天要谈好几家,的确忙得不亦乐乎。有几回我不得不临时抱佛脚,在约见前半小时匆匆赶到资料室查阅该公司的背景材料,强记一通后即披挂上阵。有的同学由于约会太多,以致面谈时张冠李戴,闹出笑话来。
  虽然大多数同学一开始采取万箭齐发的战略,可是见人说人话,见鬼说鬼话,毕竟需要高明的口才和可靠的记忆力,故作姿态的表演即使混过了一二次面试,几次以后总要原形毕露,对方仍会察觉。再高明的口才也代替不了情发于中的诚意。诚意只能来自你对所谋工作的真正兴趣,问题不在于你拿到几份聘书,而是你是否拿到那份你最向往的工作。
  第一次见面常给人以深刻印象,第一次面谈一般只有半小时,这半小时里,你的任务是充分表现自己,而最初的几分钟特别重要,握手的方式,视线的接触,紧张的程度,外形仪表,都是表现一个人的无声语言。“第一面印象”在整个面谈过程中或得到加强,或削弱或保持下变。。
  无论你能力多强,只要对方认为你对所谋工作的兴趣不大,他就不会聘用你。招聘者首先要确定是否喜欢你作他将来的同事,所以谈话一开始,彼此合不合得来,势必攸关全局。
  应聘者心理紧张,其实招聘者也紧张。有的招聘者对自己的问话技巧信心不足,不知问什么好,有的对判断应聘者的性格没有把握,唯恐雇错人,因而你自己一定要显得充满信心。如果对方局促不安,你就要主动一些,谈点家常话,使对方轻松。你也许不得不暗暗地控制局面,做到这一点,事先得有充分准备。就像打网球一样,你不必老是被动防守,而要伺机主动发球。对方需要了解你,你也需要了解对方。你提问题的质量很重要,问号是使对方开口的百宝匙,问什么要胸有成竹。有关工资、工作单位的风气,领导的作风等微妙的问题,如何提法就看你老练不老练,圆通不圆通了。这也是表现自己的一种方式。
  人类是理智的动物,但更是情感的动物,能够操纵情感的人往往是最后的胜利者。应征工作的面试是一个相当主观的过程,没有一个人单凭职业能力被聘用的。你的态度要自然、诚恳、稳重、温雅,要充满自信而不骄矜,要轻松幽默又热情坚定;既不轻佻又不僵硬,既不散漫又不拘束。招雇者的能力有大小,一般来说,使用的策略不外三种。
  一、高压性面试。此时对方出题难,问话直截了当,观察你如何应付压力,你就要保持镇静,沉着应对。我在纽约和一家大商业银行的人事部主任面试时,即发生过这种情况。对方始终板着脸,我也不苟言笑,从容答话,有时还反诘几句。但我很讨厌这一套,终于觉得不值得为“五斗米折腰”。
  二、间接性面试。此时对方往往让你自由发挥,你准备得越充分越有利。对方观察的是你的思维能力、组织能力和表达能力,观察你如何处理捉摸不定的场面。你不必侈谈自己的经历,但要以自己的性格、才干和取得的成就,向对方表明你能胜任愉快。
  三、结构性面试。此时对方事先准备好问题,你的回答要力求生动有趣,不同凡响。
  大多数面试是一种或几种策略的混合使用,有时你得提防一些非常规问题的袭击。如一家公司的来人问同学:“如果你被迫在荒岛上呆上一个月,允许你带三本书和三张唱片的话,你打算带哪些书和唱片?”另一家公司出了这样一个问题:“你在驾驶一辆只有两个座位的汽车,遇到三个行人都需要搭车,其中一个是你的上司,一个是拄着拐杖的老太太,还有一个是很有吸引力的异性。你怎么办?”有的同学回答说让老太太上车,因为她最需要帮助;有的同学提议让上司开车送老太太,自己则陪那位漂亮的异性步行。每次面谈后,聪明的作法是写一信给对方表示感谢,既让对方知道你重视他们,又提醒对方不要忘了你。
  哈佛学生总务委员会如发现来校招聘的公司因种族、性别、肤色、信仰等歧视同学,就会促请校方制裁违反规定的公司,它有可能被取消第二年来哈佛招聘的权利。
  第一次面谈如果成功,对方将邀请你到公司所在地作一日游,会见公司其他要员,进行第二轮面试,以便彼此加深了解,而且更多的是你了解对方。这也是一个旅行的好机会。我曾利用这种机会访问了旧金山、洛杉矾、布法罗、费城,甚至在二年级春假期间还去了瑞典。
  一旦对方看中了你,“求爱”攻势就开始了,请吃饭成了惯例,平时对方还会找各种借口打电话给你。
  “你还需要了解些什么?”
  “你还要见我们公司的谁吗?”
  “你要我们最新的年度报告吗?”
  “哈佛和耶鲁的足球赛你看了吗?”
  对这种“求爱”拒之不智,应付又费时间,自己还要准备第二天的功课和新的招聘面谈,所以我在瑞典五天之游心情并不轻松。
  四月上旬的一个星期天,我离开斯德哥尔摩登上返美的飞机后,赶紧准备第二天要小组讨论的实例。那是一篇关于美国电报电话公司的实例,篇幅很长,一路上我目不交睫,细心准备了一番。哪晓得仿佛有谁跟我恶作剧似的,回到家里才发现自己将那篇写满分析意见的实例留在斯堪的那维亚班机上了。
  五月底我刚从旧金山回来,接到美国一家大房地产公司的来电,称该公司的国际开发部主任将来哈佛,希望和我见面。当时我主意已拿定,但觉得见面谈谈没有什么不好,况且我对房地产很有兴趣。
  我按约定的时间于下午六时来到这位罗宾逊先生下榻的旅馆。罗宾逊先生于一九八○年在哈佛经理学院毕业,这次来哈佛一方面参加毕业五周年的纪念活动;另一方面据说是上司要他找我。我们在旅馆接待台旁寒暄后,他让我坐在接待台和大门口近旁的一张沙发上。旅客川流不息,电话响个不停,清洁工正在打扫走廊,罗宾逊开始向我介绍他的公司。他本来就尖细的声音给压得很低,在一片人声鼎沸中,听起来很费力。
  他说他们公司正在中国某大城市建造一商业中心,这是一项极其引人注目的房地产投资,为了吸引更多的外资,中国政府非让他们赚钱不可。他说这次约见我,是奉上级之命,他不清楚上司的意图,也不知准备雇我做什么工作。他本人经常来往于中、美,日本、香港,显得十分得意。由于他主动与过往的每一个熟人打招呼,我们的谈话不时中断。他勉强的笑容,有气无力的声音,使人觉得他已很疲劳了,可又不让我有置喙之机。这是怎么回事?这是不同于我经历过的任何一次招聘面谈。为什么他选中这个地点?为什么他这么无精打采?为什么他不让我问话?堂堂国际开发部主任怎会不知道待人接物的基本功?他的一举一动只能是故意做作。我一下子觉悟到他的难堪的处境:一方面上司之命不得违,另一方面他已有先人之见,不愿聘用我而影响他自己的利益。
  我索性跟他开了个玩笑,请他转告上司说我对他的公司非常感兴趣,但最后连他的名片我都没有接就告辞了。罗宾逊先生的上司派错了人。一般说,如对方有意,聘书在第二次或第三次面谈后就会发出。为了保证所有来校的招聘公司机会均等,也为了减轻学生受到的压力,哈佛规定一月中旬至四月中旬为“聘书估价时期”,收到聘书的学生不必早早回复对方。这样,我们可以较从容地作出抉择。急于成功的人往往没有时间思考成功的意义。
  什么是成功?这个问题我们上课作过讨论。依我所见,成功有两种:一种是外在的成功,一种是内在的成功。前者是金钱、物质方面的收获,社会的公认,名声的显耀;后者是幸福的家庭,健康的体格,与所爱的人的和谐关系,与朋友一起的良辰美景,是个人心灵的欢悦和平静。没有内在成功的成功,不是真正的成功。一个人可以得到世界公认,看起来功成名就,但他内在的生活可能是空虚寂寞的。任何人以内在的成功为代价去追求外在的成功,获得的只能是一种自欺欺人的成功。难道能让实用主义、机会主义和下顾一切的追名逐利盘踞我们的世界,致使我们的生活失去温柔、慷慨和人情味吗?
  追求成功是每个人的愿望,问题在于如何摆正外在成功和内在成功之间的关系。这两者并不对立。内在成功可以成为外在成功的源泉和动力,爱赋予人以走向成功的灵感;外在成功又丰富、扩大了内在成功,使之更为绚烂多彩。
  矛盾的是,在今天的世界上,外在成功虽不一定保证内在成功,外在失败倒往往会影响甚至破坏内在的成功。也许保持内在成功需要一定的外在成功为基础。生命的律法在于取得某种平衡与和谐。
  人生在于幸福。金钱、名声、地位、权力、成就,只是使人生幸福的手段,本身毫无意义。在决定接受哪家公司聘书时,工作地点,工作性质,自己是否喜欢,并尊重将来的同事、上司、下属和客户,工作环境舒适与否,都是非常重要的。工作上的成功,从长远来说,取决于你是不是适应工作环境。特别需加考虑的是将来的工作是否适合你的生活方式。经理学院一位教授语重心长地说,如果你使事业服从天生的兴趣爱好,那么事业迟早会来;如果为了服从事业的需要而压制自己的兴趣爱好,你就永远不会找到理想的生活方式。
  爱情和工作是一个人获
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