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让他也参加讨论,却比较容易接受大家的决定,心理学上称之为
“参加的效果”。
相反,即使原本没有什么反对意见,只因没让他参加讨论,
他便很难接受别人作出的决定。因此,如果你想使自己的计划
能够顺利实施,不妨也学会利用一下”参加的效果”。
聪明的附和,悦人利己
交谈时,对方如果是个比较木讷的人,你就得多费一点心机
了!尤其当你担任会议主持人或访问人时,更不能出现冷场。
准备纸和笔,随时记下一些要点。这些要点是对方说出的
比较特别的话,有时是提到他自己的专长,有时是特殊的见解,
大部分都与主题无关。这一类特殊话题,如果当时就打岔发问,
不但与原来的话题不连贯,也会使得对方莫名其妙。所以先用
笔记下来,待对方没有话说,有点冷场的时候再提出来。否则你
要临时编出一些话来,有时根本想不出来,有时好不容易想出
来,却又可能太唐突。若能适时地提出对方刚才讲过而又未加
讨论的话,就两全其美了!
有许多著名主持人都在使用这个方法。对对方来说,因为
是自己刚才提出的,当然不至于无话可说。更重要的是,你会注
意到这种“小地方”,表示你在细心倾听他的谈话,在他看来,是
最高兴不过的事了。
有人在对方或上司讲话时,总是频频点头,随声附和。其
实,这井非聪明之举。
附和,是表示倾听对方说话的最简易的讯号,用起来当然极
为方便。但是,附和次数却不可过多。否则,将破坏讲话者的讲
话步调和情绪,必然令其十分厌烦。附和次数过多的另一个副
作用,是使讲话者感到你不诚实,甚至会使他完全失去讲话的兴
趣。当然,一声不吭,形同木偶,也非良策,那会使讲话者觉得像
是对牛弹琴,尤其扫兴。
那么,什么样子的“附和”才称得上恰到好处呢?记得有人
曾经说过,与“名人、学者”谈话,不可不懂,也不可全懂;不懂便
会被看轻,全懂则会讨嫌。所以如你能将不懂之处发问,佩服之
处赞同,不敢苟同之处小议一番……这才是聪明的附和。
有两位报社编辑,某天一起去采访一位正在报上刊登连载
小说的作家。这两位编辑中,有一位是资深编辑,而另一位是进
入报社才两年的新职员。因为必须轮流担任这位作家的编辑,
所以这位出道不久的编辑也一同前往采访。
根据以往的情形,谈话的重点应由这位资深的编辑负责,但
他考虑到以后的问题,所以就尽量让这位新职员和作家交谈。
结果,出乎他意料的是,不论对方说些什么,这位新职员不仅不
表示意见,而且也不向他提出问题,顶多像应付似地点点头罢
了。翌日,这位作家就打电活给资深编辑说:“你昨天带来的某
某先生,脑筋好象稍微迟钝了些。”
这位作家有如此的反应是理所当然的。因为双方交谈时,
发言者不仅要让对方了解谈话的内容,而且在无意识中对听者
的感情表现会有种强烈的印象。这时,如果对方完全无动于衷,
那么他就不知道自己的话应该有什么样的反应。但如果对方不
时说声:“哇!真令人惊讶!”或是“太好了!”甚至说“这里我还不
太清楚”等,这么一来,发言者即可知道对方对他所谈内容的关
心程度,同时也知道对方的确在专心听自己的谈话。因此,下意
识中发言者会因满意于对方的态度,进而对对方引起好感。
要表示你在仔细倾听对方的话,最简单的方式就是不停地
点头,发出“嗯!嗯!”的声音。可是要注意,这种方式用多子,也
会产生不好的效果。
第一、点头次数太多,会破坏发言者的情绪,令人觉得厌烦。
尤其是广播电台的节目主持人,最忌讳这一点。当你在访问特
别来宾时,因为面对着客人,也许还不觉得。可是在收音机旁的
听众,看不到现场的情况,只是不断地听到主持人穿插的‘‘嗯!
嗯!”听不了多久就会“咔嚓”一声,把收音机关掉。
第二、不断地点头和发出“嗯!嗯!’’声,会让对方看成是一
种机械性的反应,认为你并没有专心在听,而只是敷衍性地伪装
做作。因为无论他说的是对是错,你都一味地点头如也。不要
多久,对方就会失去说话的欲望,让你自己唱独角戏!
事实上只要你认真地听对方的话,一定会发现有不太了解
的地方,有令人感动的地方,也有令人拍案叫绝的地方。为了表
示你受感应的程度,除了普通的“嗯!’’之外,应积极地有所反应。
例如:“原来如此!”“啊!太意外了!”“喔?…‘为什么?…:就因为你
……”诸如此类,都能取得很好的效果。
不过要注意的是,你的反应要适可而止,不要太多话,话太
多了等于是“抢风头”,一样也会产生相反的效果。
投桃报李,感情交流是相互的
日本某家电机工厂的经营者为劳工怠工的问题所困扰,尽
管召开过多次会议,也没有找出好的对策。
有一天副董事长突然提议改善工厂的照明条件。他的理由
是:将工厂照明改善到家庭照明的亮度,可以让工人觉得像在自
己家里工作一样,而提高工作效率。因为找不出其他办法,只好
勉强一试。
结果,工人们工作的态度果然有显著的改进,生产量也因而
大大提高。然而,对经营者来说,电费的负担实在太重,于是又
有人建议降低照明亮度。大家虽然感到不安,但为了经济也只
好如此。出乎意料的是,改变灯光之后,工作情形却没有丝毫的
变化。
这件事是很有道理的。改善照明条件,无形中厂方已给了
工人适度的关怀。通常,人类在感受到他人的关怀时,多会有所
回报,这是因为在他们心中已产生一种受关怀的负担。为了消
除这种负担,他们只好给予对方相当的回报,因此,在无意中,也
在关心对方。由此可知,上述例子问题的症结并不在工厂灯光
的明暗,而在于厂方给予工人的关怀。
有一位政府官员,有个习惯。每逢有人当面向他提出请求,
他总是一面认真倾听,一面拿起笔来,在办公桌的台历上记下几
个字,有时还把对方的请求复述一遍,确认无误后,方轻舒一口
气,放下手中的笔。此时此刻,那位提出请求的人,则满脸感激
和高兴的表情。
后来这个人说,他这样做,只是为了帮助记忆,以免遗忘对
方提出的请求,然而,我们透过他的这种强烈的责任感,可以看
到更深一层的内容。他通过这小小的举手之劳,既使对方知道
了他的请求已形诸文字,大约不会落空,获取了一种如释重负的
感觉;又使对方明白了他的人格在这里得到了应有的尊重,对面
前这位官员的好感定会油然而生。
如果能够当面为对方解决问题,必能留给他极深的印象。
有一个工薪族,数年前,他从某县到某市工作,只因公寓问题一
时难以解决,妻子、女儿均不能同他一起生活。他听到一座公寓
刚刚落成的消息后,便怀着忐忑不安的心情去找部门长官求援。
这位部门长官听了他的请求,当着他的面,立即给主管公寓的人
打了电话,并告诉他。由此可知,这位部门长官懂一些心理学,
而且运用于工作中也很纯熟。首先,他懂得属下去求援时的企
盼、不安心理:一是几经思索才鼓起勇气;二是鼓起勇气后依然
担心长官是否会帮忙;三是即使长官肯帮忙,事情能否成功?其、
次,他懂得,倘对方处于这种心理状况,若能采取出其不意的方
法,为他及时解难,定会收到奇效。如果公寓问题解决后,那个
人自然感激致深,工作更加卖力。不过,即使当时并未解决公寓
问题,因为这位长官已当着那人的面打了电话,仍会由此而受到
那人的由衷的感谢。
抢先控制对方的感情
交谈能否愉快进行,与话题有直接关系,往往因一个令对方
不快的话题,而导致一次交谈的失败。为防止这类情况发生,你
可以先给对方打个“预防针”。
在接触不愉快话题前,你可先向对方说:“我知道你一定会
生气”,“你也许会觉得愤怒”。这时,对方反而不好意思发怒。
他可能会认为,要是发脾气,不是太幼稚了吗?从心理学的角度
分析,一个人被别人看透后,基于防卫本能,极可能采取相反行
动。所以,此时的谈话内容,尽管不愉快,他也不会轻易发怒。
向上司陈述你的不同意见,不妨也采用此法,可先向上司
说:“恕我直言”,“说句冒昧的话”。这样,就不太容易在感情上
引起上司的反感。而且,即使你说的那些内容实属“冒昧”,也不
易产生不好的效果。诸如,“我想你已经知道了”、“这只是一个
外行人的看法”,等开场白,虽然能消除你骄傲自大的形象,却不
宜放在结尾时说,那只能引起对方的反感。所以,这类话一旦要
说,就必须放在谈话的开头。
当你受到“非难”时,跳开原来的话题出其不意一击,往往使
对方不知所措。例如:
某体育明星,在一次比赛中大失水准,社会舆论都非难这位
明星,记者纷纷面带怒容地指责他。这位明星冲口而出:“你们
别太激动!”记者本来很气愤,听明星这么一说感到不好意思,一
时不知所措。
要掌握对方的感情动作,突然说出与话题无关的事,对方不
知所措,会从核心问题退一步反省,作客观的判断。
让他们自己明白不顾一切的模样十分可笑,暂时反省自己,
不再唱反调。这时,他们的锋芒就会收敛一些,再利用手段制服
他们。
因此,给对方以猛烈的回击,能使他回到反省自己的思路
中,当场改变气氛