按键盘上方向键 ← 或 → 可快速上下翻页,按键盘上的 Enter 键可回到本书目录页,按键盘上方向键 ↑ 可回到本页顶部!
————未阅读完?加入书签已便下次继续阅读!
纽约市一个叫鲁德的孩子这样写道。
可我们早已知道有这么一条总规则:循序渐进。逐步地把做家庭作业的时间缩短到合理的限度以内,并逐步地增大自己快速掌握材料和高效率工作的能力。我们还知道,主要的是要找到可以抓得住的东西,把恶性循环逆转过来。
节省时间的工具
著名作家伏尔泰在他的小说《查弟格》中有一段经典的话:“最长的莫过于时间,因为它无穷无尽;最短的也莫过于时间,因为他们所有的计划都来不及完成;在等待的人看来,时间是最慢的;在玩乐的人看来,时间是最快的;它可以无穷地扩展,也可以无限地分割;当时谁都不加重视,过后都表示惋惜;没有它,什么事都做不成;不值得后世纪念的,它就令人忘怀;伟大的,它就使他们永垂不朽。”
时间如此宝贵,又如此易逝,所以,养成良好的时间观念是一个人成功做事的基本前提条件之一。英国著名的物理学家、国际时间研究会负责人之一C·J·惠特罗曾说:“把时间观念置于重要的位置之上,这是现代文明的特征之一。”
华盛顿经常这样说:“我的表从来不问客人有没有到,它只问时间有没有到。”
恪守时间是工作的灵魂和精髓所在,同时也代表了明智与信用。
拿破仑是一个时间观念很强的人。有一次他请手下的几位将军用餐,时间到了,那几位将军还未到,拿破仑便一个人大吃起来,等那些人来到后,他已吃完了。他对他们说:“诸位,聚餐的时间过了,现在咱们开始研究事情吧!”
树立正确的时间观念,就要求我们学会把握节省时间的工具,因为组织好生活需要你实际地运用这些工具。你一旦发现对自己有效的学习习惯与模式,就要继续运用和完善它们。
当你制定时间表时,要精确而详细地订明哪些任务是你计划去做和在什么时候去做的。
不要拖延你的计划。你确信当时间来临时,自己将会计划一个特别任务的所有细节。这说来是容易的。但你可能会对自己说:“我就是让日程表空白,等我下午上完了生物课后再订计划。”如果是这样的话,当朋友邀请你去公园或外出小吃时,你就很容易忘记家庭作业了。
根据你的日程表、目标与能力,而不是短暂的“标准”,来制定计划。根据你自己的需求来安排时间,而不是根据别人的需求,不是根据老师所说的这件事所需多长时间等等。当决定那些需要更多的努力或对你来说较为容易的事情时,你对自己要努力做到是现实的、诚实的。
可能的话,安排好学习时间之后(不是之前)的愉快活动,那么,这种活动将成为一种激励,而不是分心。
在合理的周期内监控事情的进展,并在必要的时候加以修正。记住,这是你的学习进程,是你设计的,你可以改变它。
如果你发现自己一贯地对琐碎的事情花费了比必要的时间更多的时间,比如,每个星期日都花费一个小时去复习英语笔记,但总是在45分钟之内,甚至不足45分钟就做完了,那么,你就要据此而改变以后的日程表。
既然时间安排已写进所需的科目——课文、你必须购买之物、从图书馆得到的或借阅的其他书籍、特别的材料(如绘图簿、奇妙的划线器、方格纸)等等。
使这些工具适合自己的使用。做任何你觉得可以发生效用的尝试——若有效用就运用它,若无效用就放弃它。
在完成一个任务之前不要着手下一个任务。不要绕圈蹦跳。如果你看到自己比预期完成某个任务或设计的顺序进展得更快的话,那就表明继续进行原先安排好的下一个部分或着手下一个步骤是绝对不会错的。
如果你落后于原先的预期,那也不要惊慌。只要重新组织你的日程表并找出需要补充的时间就好了。你或者能够从另一个任务中挤出时间来,又或者通过把一个长期计划中的一部分推迟一两天而节省时间。
学会管理分心的事情。正如一句管理时间的格言所说:“对紧迫的事情不作反应,把重要的事情忘掉。”你做的有些事情可以加速,又或可在任何时候使之结束。小心那些消费时间的和复杂的任务,它们一旦开始,就必须完成。在任何地方的打断都可能意味着一切的重新开始,那将会对时间造成多大的浪费!
没有比不集中精神更能产生出无法达成预期目标的结果的了,尤其是在紧急的时期。学会避开那些会改变你的进程的敌人,你将发现自己的进展会顺利很多。
因此,提防精神受侵扰的方法之一是,知道自己的学习时钟并计划好学习时间。我们的每一个人都是首先倾向于在白天(或晚上)的特别时间里进行最有效率的活动,你就要找出这个时段,并把工作安排在这个时段里。
小心那些不速之客和所有的电话(除非你已经准备好休息一会儿),那只会使你偏离你的日程安排。更多的狡猾的敌人包括突然涌起的削尖家中每支铅笔的愿望,一种并没有听到的怂恿你去打扫房间的声音,一个为你的姐妹做家庭作业的提议,以及用其他话语表达的任何事情,那都会造成你避开自己的工作。
制定你的计划表
美国伯利恒钢铁公司总裁查理斯·舒瓦普向效率专家艾维·利请教“如何更好地执行计划”的方法。
艾维·利声称可以在10分钟内就给出一种方案,此方案能令伯利恒钢铁公司的业绩迅速提高50%。
艾维·利首先递给舒瓦普一张白纸,说:“请在这张纸上写下你明天要做的6件最重要的事。”
舒瓦普想了想,用5分钟写下了6件事。
艾维·利接着说:“现在用数字按顺序标明每件事对于你和你的公司的重要性大小。”
舒瓦普又用了5分钟,完成了对6件事的标注。
艾维·利说:“好了,把这张纸放进口袋,明天早上第一件事是把纸条拿出来,做第一项最重要的事情。不要看其他的,只是第一项。着手办第一件事,直至完成为止。然后用同样的方法对待第二项、第三项……直到你结束工作为止。如果只做完第一件事,那不要紧,只要确保你总是在做最重要的事情就行了。”
艾维·利最后说:“每一天都要这样做——你刚才看见了,只用10分钟时间——你对这种方法的价值深信不疑之后,叫你公司的人也这样干。这个方法你喜欢做多久就做多久,然后给我寄支票来,你认为值多少就给多少。”
一个月之后,舒瓦普给艾维·利寄去一张巨额的支票,还有一封信。信上说,那是他一生中最有价值的一课。
5年之后,这个当年鲜为人知的小钢铁厂一跃成为世界上最大的独立钢铁厂。而这一成就是从规划优先表开始的。
记住,只要你能永远先做最重要的工作,你不想成功都很难。因此,你一旦掌握了整个学期要做的事,你必须按它们的轻重缓急开始行动。大部分人是根据事情的紧迫感,而不是事情的优先程度来安排先后顺序的。这些人的做法是被动的而不是主动的。懂得生活的人都是按优先程度来开展工作的。
按“等级分配”法制定学习计划,能使你抓住重点,获得举一反三的效果。
哈佛大学研究“时间管理”的顾问建议:
采用“等级分配”方法,将2天或1个月内所要做的事项(包括学习及其他)列出来,依轻重缓急安排好。将最重要最迫切的事例列为A等;重要而不紧迫的事情为B等;紧迫而不重要的事例为C等;既不紧迫又不重要的事例为D等。A等的事,安排较多的时间和精力最充沛的“顶峰期”去做;B等次之;C等可安排一些零星时间,或者干脆不做具体安排,有时间就干,没时间就算了;D等干脆就不去做。各个科目的学习,也分成若干等级,比较重要的,或者需要重点努力的课程列为A等,其余类推。
这样,你就能抓住重点,以主带次,有的放矢,有条不紊地进行学习,获得举一反三的效果。否则,东抓一把,西抓一把,杂乱无章,无所适从,本末倒置,劳而无功。这样它就让你在学习生活中进行时间管理有了更好的依据,也使得时间管理更具操作性。
请在一周内简要记下你所做的ABCD四类事情:
请把一周做事记录进行仔细分析检查,并根据以上原则进行重新规划配置你的事务中心。
此外,安排学习,一定要有“每天计划”。有一位时间管理专家曾说过:“长远的计划只会使人消沉。”又说:“如果想使目标早日实现,除长远计划外,你还必须制定每天计划。使生活组织化、规律化。”人非常容易倦怠,也非常健忘。所定的计划太远太大,一时实现不了,就会失去新鲜感,使人厌倦、消沉。常常有这样的现象发生:一个星期或一个月的计划,因为一天两天的耽误,无法如期完成。于是越拖越久,越积越多,终于变成为计划而计划,完全忽略了计划的目的是什么?计划要帮助我们达到哪些效果?这样的计划就变成了纸上谈兵,失去了它本来的意义。
所以,我们应该养成一个习惯,随身带一个日记本,每天早上或晚上制定好第二天的计划,越详尽越好。第二天结束时再仔细核查一下,完成了多少,还有哪些未完成,然后,列出下一天的计划,如此周而复始。这就是根据日记来检讨“计划中的一天”和“实际上的一天”之间的差距,并找出产生差距的原因,在下一天中采取相应的措施缩小这种差距,使计划恢复原有的意义。
第3节有效增强学习速率
注意是成功的开始
1933年,爱因斯坦到美国加利福尼亚工学院拜访地震学家伽林柏。他俩在校园里一边散步,一边兴致盎然地研究地震问题。猛然间,人们从四周建筑物中蜂拥而出。一位惊慌的同事打断了他们的倾谈