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因此，到图书馆看书并不是最终的目的，最终的目的是通过所保存人类的记录去获得新知识及新技术，从而有所创新，当今图书馆虽然第一个功能为保存人类记录的媒介物—书籍等资料，但是以尽量提供资料，供众应用为最高职责。图书馆为了有效地提供资料及协助读者，设计了许多科学管理的方法，订定规则，组织资料，运用分类编目等方法，将一切已有的知识记录纳入次序井然的体系之中，并且还编制形形色色的辅助工具，如目录、索引等，告诉读者有哪些书可以帮助读者解决哪些问题，引起大家阅读的兴趣和需要，培养大家利用图书及图书馆的习惯。许多图书馆员都受过专业训练，很乐意帮助读者寻找资料。
由于每一种知识的记录最后都要纳入图书馆中，因此西方读者追求学问，莫不以图书馆为后盾，而所谓“治学方法”也就是由图书馆入手，掌握古人乃至今人之所学，使一切与他所研究有关的材料，和别人研究成果，都能加以参考利用，期能再有新的创造，而更上一层楼。以今日处于资料与技术爆炸的时代，靠背诵与记忆是不可能，要“无所不知”更不可能。我们只有力求知道某些问题“最可能”从某些“来源”找到答案，熟知运用资料线索的方法。换句话说，遇有难题知道查阅何书，而寻找这个“来源”又以在图书馆寻我最为便利，因此，每个读书的人，都应该知道如何使用图书馆。职此之故，本文仅自图书馆利用的观点，分析图书馆的功能，说明图书馆资料整理的方法，各种参考（工具）书的运用及其各项服务等。期有助于读者利用图书馆，掌握“知识线索”的知识。
（二）图书馆的类型与功能
利用图书馆的首要，在了解它有怎样的服务，要知图书馆提供何种服务，就需先了解它的类型与功能。
根据国际图书馆协会联盟的规定，图书馆可依照设置机构与服务对象，分为国家图书馆、公共图书馆、大学图书馆、中小学图书馆和专门图书馆等5种类型。各类图书馆，除具有保存文化、阐扬学术的基本任务外，另有其不同的功能，兹分别说明如下。
1。国家图书馆 国家图书馆的名称，始于1792年法国皇家图书馆改称。系指由一个政府所设置，并具代表性的图书馆。图书馆界通常以“图书馆中的图书馆”看待，如美国的国会图书馆、英国的大英图书馆等是。国家图书馆具有独特的功能，与其他类型图书馆的性质不同。兹就其重要的功能说明如下．
（1）典藏国家图书文献 国家图书馆收藏的范围和采访图书的政策因国而异。但搜集的方法多赖送缴、采购及交换三种方法取得。尤其与一国出版物版权登记工作和送缴制度有关，大多数的国家将此制度与版权法配合实施，明确规定出版者每出版一书应送缴国家图书馆若干部，用以充裕国家图书馆的典藏。
（2）广征世界名著 兹因世界各国出版物浩如烟海，图书馆每因经费和需要的限制，难以搜罗完备，唯有选择重要者加以搜集。近年来各国国家图书馆多采合作方式，联合国内其他图书馆订定分工采访办法，作有计划的征集，期使世界各国新出版的各科重要出版物，至少能有一部收藏于国内，以便研究阅览。
（3）提供目录服务 此项服务包括编印国家书目（国家出版物总目录）、联合目录、专题书目，以及设置国家目录中心，传布目录消息等项。有的国家图书馆兼具编制印制目录卡片的功能，凡是出版的图书先由国家图书馆预为编目，载于该出版物书名或版权页的反面，并印制目录卡片发售，集中编目，协助国内各图书馆的编目业务。
（4）开展国际交换 国家图书馆多利用本国出版物进行国际交换活动。尤以各国政府出版物的交换工作，更为其重要职责之一。若干国家图书馆并兼具国家交换中心的功能。
（5）辅导全国图书馆事业 有的国家设有专门机构管理一国图书馆事业，也有的国家将此责任委交国家图书馆。国家图书馆具有协调、联系及辅导全国图书馆的责任。辅导方式各国不同，大多以促进合作发展，推行技术工作标准化，业务指导或协助地方政府创办新馆等。
（6）研究改善图书馆技术 一般国家图书馆因人员集中，设备完善，为全国示范性的图书馆，肩负辅导全国图书馆的责任，因此，理应竭尽所能谋图书馆管理技术的改进。如力有未逮，亦应推动联系其他图书馆或图书馆的专业团体进行。
（7）训练专业人员 专业图书馆人员的培育，一般多由大学、学会或其他类似机构负责，但国家图书馆应为有志于从事图书馆工作人士提供训练的机会。
以上7项仅就国立图书馆独特的功能加以介绍。各国家图书馆往往因其国家环境及需要而斌予不同的任务。如美日等国为国会议员服务，挪威及芬兰兼为大学图书馆，新加坡办理公共图书馆业务等是。
2．公共图书馆 公共图书馆如各省市、县市、乡镇图书馆，是基于一种教育机会均等的观念，依法设置，并由当地政府经费维持，以搜集组织图书资料，为一般民众提供自由阅览机会，作为教育机构为发展的主要目标。美国图书馆协会曾揭示现代公共图书馆的功能有四：
（1）教育民众 现代的教育观念，教育为一终身过程。每个人离开学校之后，无论为提高个人学识，或是增长工作技能，时时需要吸收新知识，继续受教育。公共图书馆针对这些，为当地民众提供不拘形式的自我教育的机会，并利用种种方法鼓励阅读，辅助研究，可以说是一所社会教育机构，也可以说是一所民众大学。无论男女老幼，资本家或劳动者都可以从图书馆中取得运用的读物，提高其思想程度与社会生产能力，促使全社会的经济程度和知识能力，都因图书馆的力量而日有增长。
（2）传布知识消息 现代的学术发展一日千里，而图书资料的出版更势如潮涌。公共图书馆将设法把有用的资料加以搜集、组织，并传布大众，使其在任何时间，任何地点均能予取予求。此外，并利用各种方法协助研究工作者查寻资料，解答疑难，透过馆际互借及其他合作的方式，便利当地民众得以接触到其他地区，甚至全国广大的图书馆资源。
（3）充实文化 作为一个民主社会教育机构的公共图书馆，应乐于提供其聚会场所，以应社会或各种文化活动之需。因此，公共图书馆乃成为社区文化中心，运用其人员、设备与图书资料举办各项文化活动，如讲演、展览、音乐欣赏等，以充实当地社区一文化生活，提高文化水准。
（4）倡导休闲 以提倡读书活动，亨受正当休闲生活为工作要项之一，选择适合当地民众兴趣及程度的一般性读物，供读者浏览阅读，以增长知识见闻，陶冶性情，提高鉴赏力，以及增加生活情趣。总之，现代公共图书馆为一社会教育实施机构，由过去启迪民智，扫除文盲和普及教育的目标，更趋向于知识情报中心，兼具社区文化中心的功能。
3。大专院校图书馆 大专院校图书馆具有研究图书馆的性质。其设置是根据大学教育的宗旨，搜集组织和运用图书资料，以达到保存知识文化，配合教学研究与推广学术的三大使命。尤其重要的是培养学生独立研究和终身阅读的习惯，能自动自发地发掘资料，解决疑难问题，增长其专门知识技能。
4。中小学图书馆 中小学图书馆隶属各中小学，在近代又称教学媒体中心，学习资源中心等，其地位随教学方法的革新而日益重要。在过去的观念，此类图书馆只是一所阅览的场所，其功能不过是提供大量阅读资料，以及负责简单的参考服务而已。可是由于新式教学法的倡导，个别化教学的注重，教育工学的兴起，和适当教学与学习环境的讲求，现代化学校图书馆成为学校中的一所学习中心。它不仅搜集适合教学的各种资料，并且也制作教材，使学校教学计划与学校图书馆计划紧密结合，发挥以下各项功能：
（l）搜集教学及个人阅读研究所需的图书资料，以充实学生的知识。
（2）指导学生为适应其个人兴趣和课程上的需要，选择图书资料。
（3）提高学生利用图书和图书馆的能力，并培养其自学习惯。
（4）鼓肋学生利用图书馆的资料，从事自我教育。
（5）帮助学生利用图书资料，增广其多方面的兴趣。
（6）培养学生良好的公民道德习惯并增长其社会经验等功能。
现代的学校教育，不仅要求学生学习读书的方法，而且要培养其自我启发，自我训练和自我评