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码法，以求简便易行。四角号码法，系照王云五四角号码字典编制。著者取姓氏该字左上角及右上角两号，名宇各取左上角一号，如果是单名，则取左上角及右上角两号。如蔡元培的著者号码为4114 ，胡适为4730。至于西文图书，大抵采用美国克特氏所编制的著者号码表，这种号码表是由英文字毋和数字混合编成的，如Gonther 为G97。
一本书的分类号和著者号配合在一处就构成了该书的“书号（码）”或“索书号码”，作为图书馆工作人员排架（图书在书架上的排列）、出纳（图书借还的手续）及清查（图书的检查工作）图书的根据。这个号码为了容易见到，住往也在书脊下端张贴或书写，称为“书标”作为识别之用。
图书馆入藏的图书很多，有时为了进一步的识别，还需有作品号码、部册号码及特藏号码。作品号码是指同一著者先后所著的各种性质相同而书名不同的书，为了区别图书入馆的先后次序，在著者号码后附加一2 、一3 等号，以便区别。
当分类号和著者号都相同时，就应该在著者号码之后添加作品号码。部册号码，是指一部图书分数册印行时，如上下册等，在著者号码下面一行，加123……或V。1V。2V。3……表示册数的多少，又如图书馆收藏的相同图书在一部以上时，应该在著者号下面一行加添（2 ） （3）……或C。2C。3……等，以表示图书馆所收藏的图书部数。特藏号码方式很多，最常见的为有些图书是参考书仅限于馆内参考而不能借出馆外，便需在索书号码前面或上面加上△或R记号，主要是便于跟一般图书区分。
分类号和著者号是构成书号的主要部分，除非有特殊需要应加添其他号码外，一般图书多半是由分类号和著者号所组成。
（二）卡片目录的认识
图书馆除了将图书分类，方便读者查找之外，又编制目录，解说图书，以帮助读者找书。目录是图书馆藏书的记录，最大的作用在便于读者查寻馆中有无某书，并自目录中了解图书的特征。现在图书馆所编制的目录都是采用卡片形式来编制的。卡片目录抽插方便，易于排列，同时形式简单，经济耐久。所以成为适用的目录形式。由于读者希望了解（1）图书馆是否藏有某著者全部或部分的作品；（2）图书馆是否藏有某一本著作；（3 图书馆藏有何类著作及其数量。图书馆所编制的目录也就分为书名、著者、分类及标题4种，各具有不同的效用。
1。书名目录 是依书名排列的图书目录，可供读者检查某一书名的书籍有无入藏，及同一书名的不同版本、注释及翻译等。
2。著者目录 依著者姓名排列的图书目录，可供仅知著作人的姓名而检查某书，或是检查同一著者所撰述的各种著作之用。
3。分类目录 是依分类号码的次序排列的图书目录，可供读者即类求书，并便于查悉各类图书入藏的情况。
4。标题目录 标题的意义，是用一两个名词或简短语句表示出一书所叙述的主题。它的形式可为单名词，如“哲学”、“文学”等，可为复合名词，如“医药器械与仪器”等，亦可为形容词与名词的组合，如“美国文学”等。当读者不知书名或著者而只想参阅某一题材（主题）的书时，则标题目录非使用不可，便于读者查索某一专题书籍之用。
这4种目录为我们利用图书馆的钥匙，只要运用这些工具，就能打开图书馆收藏知识的大门，一窥馆藏的虚实。因此，读者要利用图书馆，第一步要先去了解卡片目录。
一张目录卡片所记载的项目，是根据一定的编目规则所著录的，通常中文多根据中央图书馆编订的《中文图书编目规则》办理，西文依美国图书馆协会编订的《英美编目规则》办理。主要是将每本书的特征列举出来，使读者能通过目录上的记载识别图书馆所藏的某一特定的书。卡片上的项目有以下各项：
I。书名项 包括书名及卷数。
2。著者项 包括著者姓名及其时代，著述性质与注释者，译者等。
3。出版项 包括出版年、出版地、出版者、版本、版次等。
4。稽核项 包括面页数或册数、图表、高宽及装订方式等。
5。附注项 包括丛书注及解释前面各项不详尽的地方，附录等。
6。索书号码 包括分类号及著者号等。
7。登录号码 依图书入馆的先后次序，每书予一登记号。
中文图书的编目是以书名目录卡片为主要目录，西文图书则以著者目录卡片为主要目录。现今各国所通用目录卡片的标准尺寸为5英寸x3英寸。中文目录卡片上印红色纵线2； 横线l。第1纵线距卡片左边沿2。2公分，两纵线之间距为l公分，横线距卡片上边沿1。5公分，其下套印淡蓝色横线7条，间距8公厘，以便书写整齐。西文目录卡片可用白片，无需套印红蓝线。卡片下端中央距边缘8公厘处打一直径8公厘圆孔，以便卡片抽屉通条贯穿，套系诸卡片。兹就中文卡片格式举例如下（见下页）。
目录卡片编制完成后，应该依照一定的方法排列。排列的方式通常有两种，一种是依照索书号码排列，另一种是依照笔划的多寡或字母顺序排列。
1。依照索书号码排列 分类目录是依照索书号码排列的。排列的方式是先依照分类号的大小次序排列，小的数目在前，大的数目在后，如果分类号相同时，再依照著者号排列。
2。依照笔画或字母顺序排列 中文图书目录中的书名，著者和标题目录卡片均依照卡片第一字笔划排列，如笔划相同时，再视相同字体的起笔，依点横直撇捺次序排列。首笔相同，视其次笔。这三种目录可个别排列，也可混合排列。混合排列的方式叫“字典式目录。”西文目录卡除分类卡外，均照字母顺序排列。这种排列，又可分以词（word）及以字母（Letter）为主的两种不同方式，不可混淆。但在查索时要注意一点，凡书名前有冠词A ； An ； The ，在排列时应剔除不计，而自次字检索。不过，如这些冠词是在书名中时，则仍应计算。目录卡排入目录抽屉中，为使寻检便捷，制有一种不同颜色而纸质较硬的卡片置放其间，此为“导片”； 或称“指引卡”，其大小与卡片相同，上端有高一公分的突出，可供标明类别名称，以便查找。另在卡片抽屉外也标明屉内装置何种目录，便利读者查检。
（三）各种馆藏目录的使用
目前图书馆所编制的目录有很多种，在编制方面，有分类目录。标题目录、书名目录和著者目录；在形式方面有薄录式目录和卡片式目录，簿录式目录又称为书本式目录，我国最早的目录，如各正史中的艺文志及私家藏书志等，皆为书本式目录。它的优点有3：（1 ）可以印刷成册，分送各处，读者要查阅某书是否有馆藏，不必亲自到馆，使用时不受时间及空间的限制，（2）装订成册，保存容易；携带方便，（3） 一页中可记载书目多条，查阅较易。但是它的缺点有4：（1）不易增减，也不易编印，印制费时，出版时已不新颖或不能表示全部藏书的内容；（2）如有错误，不易改正，改正时，则又影响目录的美观；（3）每册同一时候只能供一人翻阅；（4）编印手续麻烦，且须随时改编重印，很不经济。
基于这些原因，目前图书馆大郁采用卡片式目录，因卡片式目录可避免书本式目录的缺点，且易于增减，使用上比较灵活。但是卡片目录也不是没有缺点，由于目录卡所占空吞间是不适当的。任何采用此种目录的图书馆发展到500万张卡片时，就会遭遇到此项难题。同时，公共目录体积日渐膨大，将严重影响到读者的兴趣。例如美国国会图书馆早在1964年秋总目录已有1200万张卡片，它的公务目录共有1300万张卡片，每年增加约有40万张，两种目录总共有卡片2500万多张，其所占空间，大得无法想像，读者如果想在目录卡中找出自己需要的一张，的确要大费一番手脚，无怪读者会对卡片目录减少兴趣，裹足不前。至于卡片目录还有其他缺点如（1）不能携出馆外以供读者使用；（2）不能与其他图书馆交换；（3 ）不能四方广布，披露图书馆的内容，作广告之用；（4）每张卡片，只能注明一书，不能一目涉阅数张；（5）稍欠检点则易于杂乱或遗失，甚至遗失后尚不能察知。
卡片目录的缺点是比较难以解决的。而书本式目录的缺点，由于电脑为图书馆作业所引进，而有图书馆自动化的趋势，特别是编目自动化—用电肺编印目录，即称机读式目录已告成功，已几乎完全克服了书本式目录的缺点，使得书本式目录再度兴起。
书本及卡片两种形式的目录并没有绝对的好与坏，只能说“适合”某一特性。如书本式目录最大的特点是可以广为流通，凡具备此种特性的目录，均得以书本的形式制成。卡片目录最大的优点是便于增减，凡是特别注重此一特性的目录，均得以卡片的形式制成。兹就常见的书本式目录，略区分为两种，一为馆藏目录，二为联合目录，分别说明。
馆藏目录即图书馆藏书目录。馆藏图书目录如善本、普通本线装书、期刊、报纸等均可编制，及馆藏专科（题）目录。所谓善本是指书籍精印难得者，或现已罕有的本子，通常指明末以前的版本称善本，明末以后的版本称普通本线装书，既然此种书籍世间少有，更应印制书目，广为流传，让读者多所利用。更由于此种书籍的收藏范围变动性极小，收藏较不易增加，也正好适合书本式目录，如中央图书馆、中央研究院史语所傅斯年图书馆、台湾省立台北图书馆编的馆藏善本图书目录及线装书目录。也有些图书馆鉴于期刊报纸重要性日增而编印馆藏期刊目录。有时大型图书馆藏书甚多一时不易编印书本式目录，可就藏书中择其要者或特藏分科编印目录，以供读者参考，并供各馆交换之用。如台湾省立台中图书馆图书目录、台北市立图书馆目录等。有些专门图书馆也出版馆藏�