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信息,是反映事物特征和变化的组合,是不断产生和传递着的消息、情报、
数据和资料的总和。信息论创始人维纳说:“信息是人们在适应外部世界,并且
使这种适应反作用于外部世界的过程中,同外部世界进行交换的内容和名称。”
商业信息,是反映市场中各种经济因素的变化和特征的统称。
它不仅与社会再生产中生产、分配、交换和消费的活动有关,而且和商业的
经营活动密切相关,它不仅包括商品、商品的生产量、品种、质量、规格、款式、
消费水平、购买能力、价格水平等,而且包括那些制约和影响市场经济活动的社
会因素、科学技术、自然现象等。具体理解需要把握以下几个方面。
第一,商业信息是商业活动及其属性的客观描述。它从不同方面客观地、真
实地反映商业的活动形态和呈现出的属性,如商品名称、规格、质量、重量、色
泽、出厂日期,以及在市场上的流通状态等。现代商业经营强调任何时候都不能
离开商业信息的客观真实性,否则,就会使经营活动走入歧途。
第二,商业信息是对商业活动各种发展变化和特征的真实反映。商业活动总
是处在不停顿的变化发展中,在不同阶段有着不同的特征,当它通过各种商业信
息反映出来后,就具有了滞后性,经营者认识和把握商业信息时,必须不断追随
其发展变化的特征,否则,落后于变化了商业活动的实际情况,也会使经营走上
歧途。
第三,商业信息是商业活动各种客观描述的总称,其自身具有很大的可分性。
它在属性上,表现为质、量、度;在时态上,表现为过去、现在和将来;在再生
产过程上,表现为生产情况、分配情况、消费情况;在市场流通上,表现为价格、
品种、质量、花色,以及购买能力等等之上。
□信息作用
把握真实的商业信息对搞好经营有着不可忽视的重要作用。把握接收到的真
实的商业信息可以使经营决策做到“四个减少”:1。不定度减少;2。未知度减少
;3。疑义度减少;4。混杂度减少。
不断使接收到的商业信息进行反馈调整,可以不断改进管理,促使营销深入
发展。所谓商业信息反馈,就是商业决策、计划、管理、指令等信息输出后,与
经营活动相作用的结果,依反馈回路返送回来,影响商业信息的再输出,达到控
制和调整商业经营活动的目的。它是不断修正、调整经营决策的主要依据,是判
断、检验决策方案是否正确的主要尺度。没有这种活动,是绝对不能在激烈的市
场竞争中站住脚的。
商业信息对促进商业活动健康发展有着非常重要的价值。在这里价值不是经
济学中的范畴,而是指商业信息对商业工作的有用程度。有用程度越高,价值就
越大,反之则低,二者成正比关系。不同岗位的商业工作者,工作的
特点、范围、任务不同,对信息评价虽然不同,但都存在着如何发现和发挥
商业信息价值的问题。商业信息的价值是客观存在的,能不能发现它的价值,利
用它,与经营者的认识能力、工作状况和知识水平有着密切关系。商业信息的价
值与它自身的时效性、真实性也有很大关系,越是时效性强,真实可靠的商业信
息,其价值就越大,否则就会失去了自身应有的价值作用。
商业信息的基本特征很多。它除了有时效性、真实性外,还有系统性、目的
性、可传递性、更替性等。所以在搜集商业信息时要注意符合它的特征,做到:
1。思路要敏捷,视野要开阔,进行大面积扫描,在扫描的基础上,进行深入的分
析,保证商业信息的全面准确;2。注意真实可靠;3。保证搜集的系统性、连续性
;4。注意搜集含信息量大、价值高、先兆强的信息;5。注意把重点放在系统外部
环境的搜集上面;6。注意发挥人的能动性,多搜、勤搜、追搜,把有高价值的信
息及时捕捉到手。
□信息加工
对搜集到的商业信息进行加工,是信息处理的重要环节。加工商业信息需要
按一定程序和方法,对其进行分类、计算、分析、判断、编写,使之成为准确的
信息资料,以便使用、传递、储存。其加工的形式和内容有以下几点:(一)分
类即“梳辫子”,将杂乱无章的原始状态信息,按问题、按时间、按目的要求等
分门别类,排列成序。
(二)比较把反映商业活动变化趋势及特征的信息与管理需要进行比较。
(二)计划依一定方法,对数据状态的商业信息进行加工运算,并从计算中
得出所需要的新数据。
(四)研究即在比较、计算的基础上进一步进行深化加工,形成新的判断和
结论。
(五)判断对经济信息的准确性、可信度进行鉴别,剔除其不可信、不真实
的地方,并对信息的价值、时效进行判断。
(六)编写在手工操作的信息加工中,将加工过的商业信息按需要编写成信
息资料,成为信息加工的基本产品。
上述商品的加工内容和形式,不是彼此割裂的,而是相互联系、交叉进行,
组成信息加工的有机过程。
□信息鉴别
鉴别商品信息的真伪及本质特征,是加工的继续和延伸,也是加工整理最必
要的步骤。鉴别信息的真伪,主要是区别主观和客观相分离为特征的信息,并把
伪信息加以排除。一般有以下几种形式:(一)虚构的信息这种信息反映商业活
动变化和特征元实事根据,或根据不足。是搜集加工者为填补某种空白而虚构的。
(二)添加的信息所搜集加工的信息虽非虚构,但带有“合理想象”的成分,
是人为添加进去的“想当然”的信息。
(三)拼凑的信息把不同的时间、地点、事物的信息拼凑在一一起“张
冠李戴“。
(四)夸张的信息把偶然的信息说成是规律性的信息,把个别信息说成是普
遍性的信息,或夸大、缩小事实,使信息发生畸形变化。
(互)偏颇的信息片面地突出引起商业活动变化的某一种信息的作用,而抹
杀其它多种信息的相关作用,使引起商业活动变化的原因不真实。
(六)孤证的信息仅仅依据几个孤立的信息进行推理和判断,形成结论不真
实的信息。
(七)回避的信息加工信息者由于某种考虑和个人私心,对于有关全局的一
些重要情况和问题,故意避而不谈,只强调某一方面的情况所形成的信息。
(八)捉影的信息事出似乎有因细查却无实据的信息,或是道听途说,或是
以讹传讹的信息。
对于上述各种信息,在鉴别加工之前不能随意传递提供。因为,在商业经营
中成败的关键在于资金,货物是否能迅速的周转,而资金的周转的快慢,依赖于
货物周转的快慢,货物周转的快慢靠的是经营的信息是否准确,企业资金凝滞、
货物积压的根本原因,常常是组织货源时信息不准造成的。所以,搞好商业经营
的重要问题是要抓准信息。许多有商业经营经验的人,对信息有中肯的认识,总
结出了以下内容:“信息是经营致胜的条件”。
“信息是广开销路的捷径”。
“信息是提高效益的良方”。
“信息是取之不竭的效益”。
“信息灵通,生意兴隆”。
□抓准信息
如何才能准确地抓住经营信息呢?
要准确地抓住经营信息,必须建立和加强对市场信息分析和研究的机构,或
认真安排搜集市场信息的时间和人员,不能满足于一知半解。商品的经营活动一
刻也离不开市场,经营者只有根据市场销售的实际情况,消费者的反映,收入购
买力的大小等来制定商品流转计划,组织商品购销,才能满足消费者的需求,提
高经济效益。因此,对于市场经营信息的收集、整理、加工,需要从以下几个方
面努力;第一,使之数量化;第二,传送及时、准确;第三,注意收集各方面的
情况:1。生产情况;2。国家政策法令;3。人民消费水平;4。科学技术;5。价格情
况;6。流通渠道;7。营销促销策略。
三、捕捉行情一羽示风向看准行情一草示水流通晓货路
□市场行情
“出门看天气,上市看行情”。不了解市场行情而想获得经营上的成功,既
是不可设想的,也是办不到的。
经商是一门科学。经营者只有在了解商业基本理论并懂得购、销、售、调、
存等业务知识的基础上,善于捕捉市场行情,及时把握住自己占有的商品进入市
场的时机,依照市场需求的特点,进行经营,才能取得良好效益。
如果把握不住市场商品销售变化的行情,该投入而没有投入,或经营行情不
妙仍然恋战,不能设法脱身开发新的市场,即使手上有高明的理论和货物也是难
以获得良好效益的。
捕捉市场行情是一种综合性的经营艺术。捕捉市场行情是市场营销技术和艺
术的综合运用过程,它需要运用市场细分化方法和技巧,及时识别掌握市场需求
的差异性;需要运用市场调查、预测和营销分析的技术,及时了解掌握市场需求
变化的趋势,并作好量的计算;需要运用目标市场选择策略,及时找到适合自己
营销的市场。捕捉思考,既有远见又有胆识,能进行举一反三的创造性思维,及
时在变化无穷的市场上捕捉信息,并认真研究分析评价,当机立断作出自己营销
开发的决策。捕捉市场行情,还需要经营决策者和企业的差别优势实行最佳结合,
借以去充分实现企业的营销目标。实际上并不是所有的市场行情都能适合企业开
发,只有那些适合企业产品的行情,才