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他们希望我如何运用它?”“他们是不是想让我确保组织中的每个人准时出勤?”“我是否应该监督工作的进行,使员工胜任他们的工作?”“向员工们传达高级管理层的指示是不是我的主要责任所在?”
权力是领导者表现自己管理手段的体现,但无数事实证明,过分保持和夸大这种权力就会存在私人欲望,就会产生滥用权力的现象,滥用权力是对权力价值的破坏。任何权力都有一定的限制和范围,如果硬要突破这种限制和范围就会形成“权力扩张”,最终会危及企业及员工的利益。
领导者滥用权力的现象在管理上体现为以下几点:
1.以命令压制员工
命令是让员工执行的措施,而个别领导者却以权压人。“这是业务命令,你就照我说的做,不然,我就把你开除。”像这种不顾员工立场,强制的命令方式,只会徒然增加员工反抗的心理,只能收到相反的效果。
一个真正优秀的领导者,绝不会依靠权力来行事,更何况员工本身也知道要敬重上司,领导者又何必处处表现自己极端的权力呢?
有些领导者,当员工不按己意而行事时,往往不愿花点时间与员工商谈一下,而是马上搬出权力,想借以操纵员工。即使领导者不是用很强硬的态度,但此种行为即明白表示,领导者不相信员工的能力。
2.在思想上漠视员工
每位员工都有其思想、自尊,否则他就没有个性。领导者利用好员工的个性,使他在工作上做出成绩才是领导者的高明。领导者千万不要盛气凌人,目空一切,应该尊重员工的意见,合理地发布命令。即使多不可靠、多么无能的员工,一旦把工作交付给他,就不可轻视他的能力。对其努力的行动,领导者应尽量给予帮助,要耐心地指导他们,给予他们意见和忠告。
在平时,员工通常有他自己的行事计划。当领导者突然下达指示时,他不得不将原来的计划加以调整,删去一部分或追加一些。假如这只是偶发的现象,倒也无所谓;若是经常发生,员工难免会心存不满。因此,当领导者下命令给员工时,不妨多加几句话。
“我知道你很忙,不过……”
“我想你可能头一次做这件事,不过……”
说这些对领导者来说,是轻而易举的事,但却能让员工感到领导者是站在他的立场着想,从而心甘情愿地让步。
当然,领导者滥用权力的体现还有很多,诸如以权谋私,以自己的好恶标准去制约员工的个性,故意排挤员工,这都会有损于领导者权力的严肃性和领导的威望。真正的领导者的权力体现是民主集中,以人为本,那种把员工当作机器或者奴隶的做法,只能使领导者自己陷入管理的败局。
3.越权指挥
如果想做到管理的有条不紊就要有层次。现代管理有着明显的层次分别,像一个公司中有决策层、管理层、执行层。各层次都有与之相对应职责的权力:决策层负责企业的经营战略、规划和生产任务的布置;管理层负责计划管理和组织生产;执行层负责具体的执行操作。如果企业领导者不能正确对待这一管理中存在的客观事实,便会在管理中不可避免地发生这样或那样的问题。
□告知员工坏消息的技巧
不论是裁员、减薪或惩处,领导者告知坏消息时,最高原则是先理性、后感性。
坏消息的起因有两种,一种是环境、公司造成的,跟个别员工没关系;另一类是由于员工个人的工作表现、人际关系或私人行为,跟公司期望有差距。
第一种情形跟个人表现没有关系,比较容易告诉员工,不论是裁员、减薪或调动到别的部门,都可以开诚布公,向员工说明公司的决定。
宣布时,领导者一定要清楚、详细地解释决策的原因,从整体方面来谈,公司为什么要做这样的决定,当事人才不会感到惊愕,误以为坏消息是冲着他来的。
1.多层次的处理
从心态上来讲,领导者要认清环境因素是不可抗拒的,所以要说明不是为了说服当事人,而是要让当事人了解、理解,才能进一步谅解。比较成熟的员工应该有足够的认知,知道错不在领导者。
不过,不论解释再怎么合理,当事人都难免会有情绪上的反应。这时直接领导者应该以客观、心平气和、发自内心的感觉,给个人或众人设身处地的建议。
其实,直接领导者比较难扮演告知坏消息的角色,因为直接领导者和当事人朝夕相处,有同事、朋友和主管的感情,非常复杂,除非工作经验比较充足,不然通常很难开口。所以最好由直接领导者扮白脸,黑脸则由更高阶层的领导者来负责。先由直接领导者告知坏消息,并搜集大家的反映,再找时间,由最高领导者直接聆听大家的反映、和大家沟通。
这样有层次感的处理,员工就会觉得有被尊重的感觉,事情也会进行得比较顺利。
2.先理性,再感性
另一方面,如果是因为个人表现引起惩处或降职,领导者也要以理性说明为先。
既然坏消息已不可避免,不妨就明白告知当事人有哪些过失、为什么要这样惩处、未来应该如何改善。
再者,要扮演朋友的角色,从当事人的立场设想,一起讨论下一步该怎么做,或是未来的生涯规划。
即使平常习惯板着脸、威严型的领导者,也应该放下身段,用感性的方式,和当事人交心、沟通、打气,让当事人情绪稳定下来,才能理性而正面地就事论事。
举例来说,曾有一个员工平时表现很好,但有一次作业处理不当,给后勤作业造成很多困难,公司决定将他的业务奖金扣20%。领导者向他说时,他平时表现得非常好,但的确在作业过程有失误,所以公司会处罚。但对他过去的贡献不会因为一个错误,而被全盘否定。
领导者告诉他有三种选择:第一,无声无息消失三天,回来以后到处跟同事抱怨;第二,拍桌子、大骂、辞职;第三,到外面抽一根烟,再进来,忘了这事,继续工作,这是理性和成熟的做法。领导者说:“你有足够的智力和能力,我认为我不会看错,”事后,他不但服气,也觉得非常受尊重。
如果员工们问起某人的坏消息,领导者该说吗?又该怎么说?
其实,只要正式的书面公告贴出来,白纸黑字写得很清楚,大家应该都心知肚明,当事人要不是红起来就是被冷冻。
这时,领导者们要特别注意,不要成为被咨询事件原委的对象。只要有人嚼舌根,事情就会被传来传去。
在正式公告之前,旁人若追问起,都可以四两拨千斤地回答:“你应该看公司有没有公布,你问我,我比你还不清楚。”这样才能以身作则,防堵谣言。传递小道消息的人不过是有一种“我比你早知道”的情绪快感,如果领导者处理事情迅速、公正、公开、透明,流言自然不会有存在的空间了。
□积极地倾听员工的声音
《圣经》里说,上帝赐给我们两只耳朵,一个嘴巴,就是要我们少说多听。而世界上善谈者很多,但却没有太多善于倾听的人。原因在于很多人认为听是一种被动的行为,他们很可能会感到烦闷,如果不参与谈话还可能会感到无精打采。事实上善于倾听并不是消极的行为,它是积极的行为。在说与听的过程中,听者对于交谈的投入往往并不少于说话者。作为企业的领导,不仅要成为一名健谈者,还更应成为一名善于倾听的人。因为在实际工作中,倾听这门艺术在员工与领导之间起着不可忽视的作用。可以这样说,如果不能成为善于倾听的领导,就不能成为员工心目中的优秀领导者。
那么,善于倾听对领导而言有哪些作用呢?
倾听可以使员工感觉到被尊重和被欣赏。根据人性的知识,人们往往对自己的事更感兴趣,对自己的问题更关注,更注意自我表现。领导如此、员工也如此,且员工更希望获得领导的赞赏。一旦领导能专心听取员工谈自己的事时,他就会觉得倍受重视。由此,精神动力转为对工作的热情,员工会更加勤奋的工作,领导和员工的关系也将变得更和谐。
倾听能更真实地了解员工,增加沟通的效果。一位领导如果只顾自己一个劲地说这计划如何如何的好,而不学会倾听的话,是不会了解员工对这一计划的真实想法的。因而,应尽可能地听取员工的建议,说不定员工的方法更为切实可行。
倾听是解决冲突、矛盾、抱怨的最好方法。一位牢骚满腹的员工如果情绪总是不佳,这也会给领导的工作造成一定麻烦,此时不必动怒,只需凭耐心去听听他抱怨的原因,领导愿意倾听,他就会把心中的烦闷说出来,一旦解决问题后,就相安无事了。
通过倾听可以向他人学习,使自己聪明,同时摆脱自我,成为一个谦虚的受欢迎的人。每个人都有自己的长处和短处,善于倾听使我们能取人之长,补己之短,同时防备别人的缺点错误在自己身上出现,这样使自己成为一位更完善的领导。作为领导,与员工交谈时,注意力将会集中在倾听员工的谈话上,这样便会很容易摆脱人们比较讨厌的“自我”,使自己成为一位受员工欢迎的谦虚的领导。
倾听的优点很多,可是怎样才能让自己成为善于倾听的领导呢?这需要注意下述几点:
(1)不要胡乱假设任何事情,不要猜测别人要对你说些什么,并且不要让员工认为上司要了解他要说的事情,即使已经真的知道。
(2)不要随意打断员工的谈话,随意打断别人的谈话是一种不礼貌且不尊重别人的表现。与员工交谈时,应尽量让员工把想说的话说完,如果中途有急事,可限定大致时间或另约时间再