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如果你学习了我现在要教你的三个阶段的知识,你就会发现,没有必要再对这种事情忧心忡忡,你可以顺利地解决这个问题了。
几年前,加利福尼亚的442个城市的市长邀请我给他们讲如何进行人质谈判。我对他们说:“假设你是加利福尼亚一个小城的市长,你被叫到市区恐怖分子的基地。在一座大楼里,一个男子拿着枪抵着一个人质。你的警察局长有点鲁莽,他想把大楼轰倒,灭掉里面所有的人。有人则递给你一个喇叭说:‘我看,我们还是用谈判解决问题好一些。’”
当然,作为一个销售人员你不太可能遇到这种情况,但是,如果你能学会怎么对待人质问题,你就能很好地对付一个发火的人。当然,首先,你必须让这个人释放一些怒气,人们需要发泄。要保证是在一个封闭的办公室里,不要让吵闹干扰周围的人。你应尽可能快地进入第一个阶段。
第一个阶段:确定目标
在第一阶段,你应该先弄清对方想要干什么,即使是些你不愿听到的内容。即使你不能或根本不愿对他们做出让步,也要确切地知道他们想要的是什么。让他们确定他们的目标。
在恐怖事件中,他们也许想在地方电台占用5分钟的时间。或许是100000美元,或者是释放一些罪犯。或许是你愿意给他们的什么东西。Q。J·辛普森逃跑的时候,他因为一杯橘子汁和可以让他洗澡就投降了。在得克萨斯韦科的围困中,戴维·克里什想让他们广播他自己录制的一盒磁带。阿内·鲍伯是想在《纽约时报》上发表他的宣言。
一家全国范围的房地产特许权公司请我在他们的年度会议上谈谈谈判的技巧。他们发完奖品吃午饭的时候,我看见一个特许权经纪人怒气冲冲地冲进前厅。他抓住公司的副总经理,大喊到:“好啊,你又跟我来这套!我的一个高级推销员没有得到奖品,如果你不给他们一些承认,我以后怎么鼓动他们干活?”
他一定是抓住了副总经理的把柄,因为他回答:“你知道他为什么没有得到奖品吗?因为你没有准时上交你的销售报告!”
“交了,我交了!”
“没有,你没有。你跟我们一起5年了,你从来没有准时交过!”他们继续争吵,站在一边想劝副总经理的人都不好意思地走开了。我开始盘算这件事情,看看要多长时间副总经理才能完全明白这个分部经理想要的是什么。
23分钟过去了。此时,他们争论不休。分部经理说:“我要离开特许权公司,我要撤走我所有的销售人员,我们不干了!”
“你们怎么能这样呢?太不像话了,幸亏我们来了两个人,要是我一个,你们还不欺侮死我啦。”
“先生,今天是我们公司专门招待大家看电影,片子可是《哈里·波特》,很好看的,你怎么还有时间发火呀?”
“我们来了两个人,才给了一张电影票,你说到底谁去呀。你们如果不多给一张票,明天甭想让我们再卖你的东西。”副总经理回答:“如果这就是我们得到的全部忠诚,我们公司最好没有你们!”
这个问题可以避免升级,其实只要副总经理冷静一些,对分部经理说:“哦,很抱歉他没有得到奖品,你想让我做什么?”
分部经理可能回答:“午饭的时候或今天下午给他一些认可,行吗?”
副总经理可以回答:“如果我这么做了,你回报我点什么呀?你能不能保证以后准时上交销售报告,以后不再发生这种情况?”(这是我在第十六章中教你的礼尚往来策略)。那么什么事也不会有了。
我们经常看到这种升级,是不是?你走进办公室,看见两个雇员在冷水机旁争吵,他们垂头丧气,你过去看看能不能帮忙。当你弄明白他们吵什么的时候,你根本不相信他们为那么点鸡毛蒜皮的小事争吵。一个借了另一个订书机没还,就这样吵了起来。我们个人生活中跟孩子和配偶也经常遇到这种情况。一个说了些什么话,另一个回答得不对,于是燃起战火,我们从没有想弄得这么糟,我们只是不知道如何从我们现有的谈判立场退出。
所以,谈判中的第一个阶段往往是:问对方要你做什么。有时也许不像你想的那么可怕。你记得在德国法兰克福被劫持的汉莎航空公司的飞机吗?乘客以为他们三个小时以后就到开罗了,结果他们被劫持了,飞遍整个欧洲,然后飞到纽约,然后又飞回来。最后乘客们被释放了。其中一个乘客看到一个汉莎航空公司的官员,就冲着他怒吼。他气疯了,他错过了在开罗的一切商业约会,三天以来他被汉莎航空公司的恐怖搞得心惊胆战,想一想要让这个人安静下来,这位官员心里该怎么想?幸好,他懂规则。先弄清此人想要什么。你记得乘客想要什么吗?长期的机票优惠。这就是他想要的一切。
第二阶段:交换信息
确定目标,双方都准确地了解了对方的基本要求之后,你就进入第二阶段,了解各方面的情况。
这在任何一个谈判中都是最重要的内容:打探信息。我在最后一章中教你信息如何成为一个重要的施压点。现在我们看看谈判的第二阶段。
尽可能搜集一切信息。在这个阶段不要急于做出结论。在恐怖事件中,我们需要知道此人是否为恐怖组织的一员。他以前有没有进行过这种威胁?他的宗教信仰是什么?有没有神父或牧师我们可以找?他的家在哪里?我们可以叫谁来帮忙?我们应尽可能了解这些信息。
一天,在贝弗里山,有个男子沿着罗迪欧大道走去,口袋里藏着一支枪。(你也许听说过,这在南加利福尼亚不是什么稀罕事。记不记得常常有人在高速公路上搞伏击?一夜之间汽车上贴满了标语,上面写着:“瞄准我——我在便道。”我们习惯这种东西了。)这个男子走进凡克里夫阿贝尔斯珠宝店,从口袋里掏出枪。前门的侍卫把店门锁上了,人也都被锁在里边了。现在有一个多重选择题给你:这样做a)笨,b)蠢,c)既蠢又笨。后来我明白是怎么回事了,他们珠宝店餐厅的墙上贴着:“你先离开商店,然后把罪犯锁在里面。”
贝弗里山的警察召集来南加利福尼亚所有特种武装警察,很快每一幢大楼顶上都安排了一个狙击手,把这条有两个路口的商业街戒严了三天。商人们要发疯了,他们损失了数百万。他们正在募捐保释那个人。第三天,他们终于羁押了那个年轻人,直到这时,才知道他的名字。他们没有经过收集信息这个阶段。
如果你是销售经理,你的一个重要的雇员要辞职。要让此人留下来你需要做些什么呢?弄清那些即使你不愿知道的内容。即使你有严格的政策,对那些威胁辞职的人不允提职,你也要弄清原因。不要发火,而要交换信息。
之后,你可以说:“查理,我们是六年的朋友了!我不相信你会为那么点额外的薪水冒险到另一家公司去!”你探听的信息越多,谈判中公开的内容越多。这个雇员也许是婚姻问题要求他离开这座城市,挣钱多少根本不是问题。
交换信息对你来说是很重要的,这是谈判的第二个阶段。
第三个阶段:达成妥协
完成上面两个阶段以后,你就进入第三个阶段——达成妥协——人们所谓的谈判阶段。
开始,寻找那些他们认为有价值的东西,但要是你在谈判中愿意让步的东西,因为它们对你不一定有价值,反过来也一样。
不要认为你做出的让步要等于你得到的让步,要知道冲你发火的人是不理智的——而你是理智的。例如在人质危机中,罪犯可能愿意为一个鸡肉三明治或一杯啤酒而释放六个人质。同样,那个愤怒的买主可能因为你保证类似情况不再发生而不再去计较一个严重的问题。
所以,下次你碰到发火的买主,依次经过这三个阶段。看看你是怎样让他们安静了下来,重新获得了他们的信任。
在下一章中,我告诉你理解谈判对手的重要意义。
理解谈判对手
第35章 增强个人控制力
站在买主面前的时候,你就知道你对此人有多大的控制力。有时候你极其自信,相信你能做成这笔买卖。“我今天觉得运气不错。”你也许在想。有时候你的这种感觉很强烈,觉得你有控制一切的力量,相信不做任何让步你就能做成这笔买卖。你的感觉可能是客观的,因为你知道买主需要你的产品。但做买卖的时候,你的感觉经常是主观的——你有这种感觉,但你不知道为什么有。在这一章中,我们将揭开这种感觉的神秘面纱。读完这章以后,你就知道了你的个人控制力来自哪里,你会明白买主用了什么伎俩吓唬住了你。
合法权力
个人力量的第一个因素是合法权力。有头衔的人都有合法权力,因为头衔影响人。如果你的商业名片上写着“副总经理”,那么你对名片上印着“推销员”的人就有领导权。经营房地产公司的时候,我就让管理一块土地的代理人在名片上印上“管片(area)经理”的头衔。(“管片”的意思是他们立桩标出了500户人家,然后走门串户或邮寄信件来确立他们在该社区的专家地位)。他们说,名片上印上“管片经理”以后,人们对他们的态度有所改变。
所以,如果你的商业名片上没有一个有分量的头衔,你的公司应该重新考虑这个问题。关于地区,标准的界定是管片经理向管区(district)经理汇报,管区经理向地区(regional)经理汇报。所以,在买主看来,地区副总经理是更有影响力的头衔。有时我也发现有的公司不这样界定头衔,片区经理负责美国整个西部地区。我并不是建议他们改变,而习惯上不这样称呼,片区经理没有地区经理的头衔影响力大。
所以,如果你有头衔,把