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发牢骚归发牢骚,玛丽手脚还是挺麻利的。也就是十几分钟,玛丽根据头给的背景材料写出了“通知”:
通 知
按北京市政府有关部门通知,称今年十二月份北京将举办国际信息大会,亚洲大饭店需要参与接待其中的五百多客人。我公司原定今年十二月举行全年工作总结大会,期间在亚洲大饭店召开研究精减机构专题讨论会和CT技术应用研讨会。为了配合北京市政府有关部门的工作,保证我公司会议如期顺利进行,将原定于十二月五日在亚洲大饭店举行的CT技术应用研讨会,改为十二月六日在新世界饭店举行。请各有关单位通知参会的人员,按调整后的时间和地点参会。
东岩国际(中国)有限公司
某某年某某月某某日
我把“通知”递给孟姐,孟姐仔细看了几遍后对玛丽说:“玛丽,你这个‘通知’,我觉得有几个地方值得推敲:第一,如果加上标题,效果可能会更好些。现在各公司每天都收到大量的传真和电子邮件,没有标题,可能很难引起参会单位的注意和重视。第二,‘通知’中的要求更明确一点,效果可能会更好一些,如调整后的会议时间、地点等,比方十二月五日的日程是什么,是自由活动还是另有安排,等等。第三,文字可以再精练一点,会议调整的原因是否要说那么多,你再琢磨琢磨。”
孟姐无论是年龄还是工作经验,都是我们的“大姐大”,玛丽也很少跟她开玩笑。玛丽取回“通知”的草稿,在自己的计算机上改了起来,不一会,玛丽又将改好的“通知”打印递给我。效果是比第一次好多了。
关于调整会议时间和地点的通知
各分公司、办事处及相关单位:
为配合国际信息大会的召开,经公司事务会研究决定,对今年十二月份在北京召开的公司全年总结大会的部分日程,进行调整。原定于十二月五日在亚洲大酒店举行的CT技术研讨会,改为十二月六日在新世界大饭店二楼多功能厅举行,时间是上午九点到下午四点半;原定于十二月六日举行的集团公司精减机构专题讨论会,改为十二月五日在本公司大会议室举行,时间是从上午九点开始。请通知会议的相关人员,注意会议日程的调整,作好相应的准备工作。
东岩国际(中国)有限公司
某某年某某月某某日
“玛丽,我觉得把‘精减’改为‘精简’比较合适些。”我说。
“精减与精简有什么大区别?”玛丽不以为然。
“区别还是有的。”我说,“精简机构,是使机构‘精’,使机构‘简’,就如同精简内容是使内容‘精’,使内容‘简’;如果将‘简’改为‘减’,意思就不通了。另外,像解释‘精读’、‘精打细算’一样,把‘精’理解为‘细致地’,那就是说‘精减’是‘细致地减去’,则更是不好理解了。所以,把‘精减’改为‘精简’恰当一些。”
“于雪,”玛丽叫道,“都什么年代了,怎么还像只老鼠掉进书库里,老是那样咬文嚼字?这年头谁还有功夫来区别这些差异?比方说,‘青藏高原’这首歌,那句‘一座座山川’,一听就是个病句,山可以说是‘一座座’,川是河流,怎么也能够说成是一座座呢?但现在唱成‘一座座山川’,又有什么问题呢?现在还有谁有这个雅兴,去鸡蛋里面挑骨头?‘青藏高原’ 这首歌现在不照样红透了半边天吗?”
这是什么逻辑!人家在王府井大街上随地吐痰没被罚款,你就可以跟着随地吐痰?!
“玛丽,你这种想法有些不对。”孟姐站起身来说:“我们秘书过去叫‘文书’,讲究的就是文字功夫。古人为了‘僧推月下门’和‘僧敲月下门’中的这‘推’‘敲’两个字,可以绞尽脑汁。现在虽然为了效率,不允许我们秘书在写完东西之后,花太多的时间去‘推敲’,但是‘精益求精’的传统还是不能丢。别看就是这百十来字的东西,发出去之后,就是我们公司水平和品味的象征,所以,该认真的时候就得认真。”
由于工作节奏的加快,人们早已不再要求秘书写的公文信函,像孔明写的“出师表”那样有文学价值,即使有人像孔明那样写出新的“出师表”,也没有几个人会有兴趣去欣赏。现在的公文信函,只要简单明了就行。就像快餐店里的汉堡,只要能填饱肚子就行,无所谓美味不美味。因此,人们对秘书写作能力的要求也越来越低。另一方面,由于大量的写作软件的普及,公文信函的写作也越来越容易,因此,对于现代公司中的秘书来说,传统的文书角色正在慢慢淡化。在一些秘书身上,对写作的畏难情绪或敷衍塞责的态度越来越严重。但是,秘书的实际写作能力仍然是很重要的。不要说给上司起草发言稿和调查报告,就是日常发传真、速记、发电子邮件,甚至打字,哪样工作不要求秘书具备相当的写作能力呢?
“于雪,现在唱歌都说‘爱情’二字好辛苦,你说,到底是爱情二字最辛苦,还是‘认真’二字更辛苦?”玛丽很认真地问我。
“你都是大师水平了,怎么还要问我这么简单的问题?”
我把玛丽顶了回去。
第三部分 九月第39节 天鹅湖
十月某日
前天,玛丽一不小心,将“所有者权益”说成是“消费者权益”,从麒麟肚子底下露出个马脚来,头“龙颜大怒”,命我们几个年轻的秘书这个星期一有空就要学习财务知识,不懂的地方问珍妮。珍妮本科学的是机电专业,但今年年初已拿到了助理会计师证,正在自学,将来想考注册会计师。
头板着脸孔说:“作为一个公司的秘书,必须有相应的财会税务方面的知识。会计和税务方面的数据,是一个企业进行管理的最基本资料,公司领导人最关心的就是财务方面的数据了。虽然财务部门每个月、每个季度都要向他们提供财务报告,不需要我们具有这方面很高的专业水平,但是,我们秘书一般的财务报告和财务报表还是要能看懂。通过了解财务方面的情况,能知道公司目前经营现状和发展前景,这样,在协助上司工作时,不至于两眼一抹黑。如果你们连增值税和营业税、所得税、费用和成本这些基本的概念都分不清,那我建议你们都辞职,回去念几年书再来上班。”
女人似乎是一种感性动物,天生就不习惯与数字和逻辑打交道。但是,作为秘书,如果连基本的财务报告也看不懂,看财务报告也像看天书似的,那就说不过去了。公司每年两次董事会,都要讨论公司的财务预算和决算报告,秘书要能看得懂。财务知识枯燥归枯燥,但还是得硬着头皮学。
下午,我们在看财务书,正被这科目和那科目搞得头晕脑涨的时候,玛丽说:“昨天晚上,我妈不知怎么翻出一个存折来,她问我,存折上有26750元钱,存了5年8个月零4天,利息是百分之二点四,这个存折明天能取多少钱。我算了很久都没算出来,最后,我说我算不了,我妈问我怎么办,我说那就捐给希望工程算了,气得我妈昨晚骂了我一个晚上。”玛丽说着,脸上还显着得意。
下班的时候,孟姐悄悄告诉我,姜总今晚请我俩看芭蕾舞。看了一天枯燥无味的财务书,正好换个脑筋。孟姐说姜总的女儿学了几年的芭蕾舞,今晚在北展剧场第一次正式登台演出,演《天鹅湖》里的小天鹅。姜总说请我俩去就是为了给她女儿捧捧场,壮壮胆。看完演出之后,还要请我们起吃宵夜。
我过去很少看芭蕾舞表演,以外行的眼光来看,演出很成功,姜总的女儿小姜的动作非常优美。在看的过程中,我总觉得西方的艺术与我们的东方的艺术,有一个很大的不同,那就是我们东方的艺术无论是戏剧,还是音乐,甚至包括绘画,情节性很强,有头有尾,而且它总是要让你明白一个什么道理,这大概就是所谓的“文以载道”。而西方的艺术,无论是戏剧、舞蹈,还是音乐和绘画,似乎都只强调一种氛围,给人一种自我的独特感受,没有那么多情节,没有那么多主题,所以,让我们许多人“看不懂”,最后觉得没意思。
吃宵夜的时候,我问小姜:
“为什么芭蕾舞动作老是要踮着脚尖跳?”
小姜腼腆地说:“这可能是由于人踮起脚尖后,强化了人体的延长线,提高了人体重心的位置,造成了向上升腾、轻盈自在的效果,所以显得美一些。”
“小姜说得对。”孟姐兴趣盎然地问我:“小于,你注意过没有,我们所看到的菩萨,几乎都是坐着的,而我们看到的基督,包括钉在十字架上的基督,都是站着的。这说明了什么?这个现象与踮起脚尖跳芭蕾舞,是否存在着某种内在的联系?”
孟姐这么一说,我才注意到这个非常有趣的现象。不过,我怎么也想不出踮起脚尖跳芭蕾舞,与这个永远站着的基督之间有什么内在的联系。
“还有,西方的教堂,不要说科伦那样的大教堂,就是一般的乡村小教堂,由于塔顶很尖,也给我们很高很高的感觉。可我们东方的建筑,即使像故宫这样金碧辉煌的古建筑,与西方的建筑,特别是与有塔顶的教堂相比,它给我们的感觉就矮了许多。这是为什么?我觉得,这里面可能有一个东西方文明的本质区别的问题。包括艺术和宗教在内,西方人的文化,不仅是绘画中的基督、跳芭蕾舞,就是建教堂,等等,都是向上的,都是向空间延伸的,似乎都是在追求一种空间上的永恒;而我们东方文化似乎正相反,不仅坐着的菩萨,从故宫到长城,还有从南到北的寺庙,几乎都不追求高度,都不向空中伸展,大多