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绝不是靠运气 作者:[以]艾利·高德拉特-第章

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  我不同意这个目标,不过我选择暂时不要发表意见。
  其中一个必备条件增加利润。这表示我们需要关闭包装纸部门。另一个必备条件是保护资产,换句话说,就是让包装纸部门继续营运。这还真矛盾啊?我瞄了一眼他所写的东西,觉得这是个不错的开头。
  好,唐恩,提出假设,然后试着挑战假设。
  为了要卖好价钱,我们必须增加利润,因为……?
  因为利润决定了公司的价值。我提出另一个假设。
  对,唐恩说。我不知道要如何推翻这项假设,尤其在彼德这个案例中。他没有任何具发展潜力的技术或新的专利,可以让目前的获利状况显得无关紧要。
  继续说下去。
  为了把公司卖个好价钱,我们绝不能侵蚀到资产根基,因为……原因相同,因为资产的价值决定了公司的售价。我看不出冲突图左边的内容对我们能有什么帮助。
  我没作任何评论,他继续说:为了要增加利润,我们必须关闭包装部门,因为……因为这个部门一直亏损。我有个主意了!他大声说:我们想办法把包装纸部门变成一个金矿。
  哈!哈!我可没心情开玩笑。
  好吧!唐恩说道,为了不侵蚀到公司的资产,我们必须让这个部门继续营运……因为设备的帐面价值远超过售价。我不知道如何推翻这个假设。最后一个箭头,他继续说:关闭包装纸部门与保持部门营运毫无交集,因为……因为我们无法单独出售包装纸部门。等一下,罗哥,或许我们可以这样做?
  当然可以。帮我找个买主,我还有两座布鲁克林桥要卖给他。
  我没辙了,他承认。
  再重头看一次。其实每个箭头后面都不只一个假设。专心思考最困扰你的箭头。
  为了增加利润,我们必须关闭包装纸部门。这项绝对最令我不安。我们为什么一定要关闭包装纸部门?因为它一直亏损。为什么它会亏损呢?因为我们拿不到大订单。等一下,罗哥,如果彼德在大订单上竞争不过别人,那他又怎么能拿到小订单呢?实在有点不合理。
  不是有点不合理,我回答道。而是一定有什么问题我们没有看到。你为什么不打电话给彼德,问清楚呢?
  唐恩打了电话。在几声唷!啊!及我了解了!之后,他挂断电话。谜底揭晓了,他说:彼德的平版印刷机器确实有一个优点:需要比较短的操作准备时间。这让他在小量的印刷订单上,有竞争力,但对量大的订单而言,竞争对手的印刷速度令这个优点黯然失色。
  我们一路上都沉默无语。我不知道如何化解彼德的困境。其实,我知道还有另外一个方法可以增加彼德公司的利润。我们可以修正预估,不提我们对于可能降价的疑虑。这样一来,我们或者可以声称增加了两倍的利润。唉!我可不能用这种低级的伎俩。
  我不知道要如何化解彼德的困境,我不知道要如何拨开自己周围的迷雾。我只知道一件事:我必须解决问题。但,该怎么做呢?
  
单靠直觉还不够
  很多旅客抱怨英国菜,不过依我看,英国餐厅有一项特色足以弥补这一切:他们上咖啡的方式。喝咖啡时,他们带我们到另一个房间,里面有皮质沙发椅,矮桌及烧着真正木头的壁炉。
  我很轻易就被说服尝尝一九五六年份的白兰地酒,杜鲁曼和道尔提也一样轻易地被说服了。我看着炉火,试着消化过去两天中所学到的一切。
  在飞机上,我得以比较了解杜鲁曼的动机,也因此对他多了一份尊敬。今晚,我又发觉到他个性中令人欣赏的一面,我称之为杜鲁曼的另一面。他是一个温暖且具爱心的人,跟过去的冷血食人鲨形象相去甚远。不过,真正令人惊讶的是,道尔提也不是只冷血鱼类。下班后的道尔提跟上班时判若二人。不是说他变得很多话或很乐观,而是他蛮友善的,而且有一种迷人却辛辣的幽默感。
  杜鲁曼注意到我已沉思完毕,说:罗哥,有件事我们觉得蛮困扰的。你说印刷厂的这个行销突破不是侥幸想到的,而是靠着逻辑图形有系统地发展出来的。不过,你其他两个公司规模更大,而且麻烦也更多。为什么你无法替它们找出解答呢?
  他们说话的口气开始变得跟茱莉一样,但我能告诉他们的什么呢?我没尝试过这方法?的确,这也是实话——但我为什么没有?因为我确信这只会浪费时间。
  只靠逻辑还不够。我解释道。你还必须有直觉。彼德几乎一生都在印刷业工作;这足以养成他的直觉。这是为什么他可以用这种思维方法,找到突破性的解答。但唐纳凡和史黛西才接手公司不久。
  那么我们又回到直觉。杜鲁曼听起来颇失望。
  如果是这样,那使用这些图形有什么好处?
  我可以说明这套思维方法的重要性。这些方法促使你必须表达你的感觉,藉此可以真正释放你的直觉,也才能加以检视。不过,管他的。如果我真的加以说明,他们一定会反问我,为什么我没有如此处理我的化妆品公司与压力蒸气公司?所以,我没作答,只是安静地把我的白兰地喝完。
  道尔提将我的沉默当作一种回答,结论道:如果你没有直觉,没有方法可以帮助你。如果你有直觉,你不需要方法。
  这可激怒了我。这完全错误。如果你没有直觉,我回答:没有任何方法能帮你。我同意这点。但如果你真的有直觉,你还是有可以犯错。直觉是寻找解答的必要条件,但以我的经验而言,却绝对不够。如果你要找到一个实际、简单的解决方案,你必须有一个方法来激发、专注及审视你的直觉。
  或许。道尔提说。
  不,不是或许,而是绝对。你曾否碰到一种状况,就好象游泳池中浮满了乒乓球,而你的工作是要把所有乒乓球按到水底?或感觉你一直都在救火?
  我是否碰过这种状况?他笑道。这是我一生的写照,尤其是在过去这五年当中。
  你看,在这种状况下,你知道如何对抗局部火场,表示你有直觉。但是,你仍然没有一点线索,足以帮忙解开症结。
  我同意,杜鲁曼说。但是我如果没有线索,我如何能写下相关的冲突图?
  唷!对不起,我给你错误的印象。冲突图并非都是第一个步骤。只有当现有状况在你的心里架构完整时,才能用冲突图。
  你的意思是┄┄?
  如果你一直在救火,你的感觉是你被很多、很多的问题所包围。
  的确,道尔提说。
  这套思维方法宣称这些问题并非各自独立,而是彼此之间存在着相当扎实的因果关系。
  是,以前上学时,我也曾这么相信。之后,生活所教导我的是,问题是由藉口连结而成的。
  我不理睬他的笑话。在这些因果关系确定之前,我们对于整个状况无法有清楚的概念。第一步就是利用一套非常有系统的方法,建立所谓的现况图(current  relitv  tree;简称CRT),清楚列出所处状况里所有问题彼此之间的因果关系。一旦做完,你会了解到你根本不需要处理这么多问题,因为到最后,你会发现,核心问题只有一、两个。
  你在告诉我们,任何情况的背后,其实只有一或两个核心问题(core problem)?杜鲁曼觉得很难相信。
  就是这样。只有一、两个核心问题造成其他所有的问题。这是为什么我不称这些症状为问题,我称它们为不良效应(undesirable  effect,简称UDE)。它们是核心问题不可避免的衍生品。
  这点很重要。杜鲁曼边思索边说:但我颇怀疑,如果你的话是真的,那么我们就掌握了直捣问题核心——而不是症状——的钥匙。
  你认同了。我微笑。而这套思维方法给我们一套逐步去做的处方。一开始,你先列一张不良效应的清单,大概包括四、五项问题。你照处方继续做,最后你会归纳出核心问题的清楚定义。而且,它可以强化你的直觉,这对下一步很重要,下一步会引导你寻找解决核心问题的答案。
  听起来太简单了。道尔提说。
  我为什么要如此对待自己?我重述钟纳的主张,好象这是我的主张,不过如果我对这些方法真的有信心,我应该更常使用这套方法。比方说,上次董事会之后,我就不会觉得自己在失败中挣扎,就不会一直如溺水的人极力想抓着什么;老天知道我多么需要一个扎实的解决办法。但事实是,我对钟纳理论的信心还不足以让我在此时依靠它。
  你自己试过吗?杜鲁曼问我。我是指把它用在一些看起来毫无希望的情况?
  我想了一会儿。在当厂长时,我没有采用钟纳的理论,我只用他的结论。难怪,那时候我并没注意到这套思维方法——钟纳的制约法(Theory  Constraints)理论的核心。我当事业部总经理时,钟纳坚持我要学习他的方法,才不需要依赖他,可以自己帮助自己。之后,我就常常使用部门的理论。通常是用来教育我的员工,解决纷争及建立团队精神。不过,至少我曾在三个案例中用到全套的思维方法。
  有,我用过。我必须承认,不只一次。
  结果?
  结果,很有效┄┄出乎意料的好。为了让自己听起来更有道理,我补充道:你需要的是对主题的直觉有毅力去执行这套思维方法中的细致步骤。
  这需要多少时间?道尔提问。
  要看情形。五个小时左右。
  五个小时?道尔提笑道,这比我为了这些问题一晚失眠的时间还少。
   他并不了解其中的困难。不是时间的问题。而是如何让自己投入及执行的问题。
   让我们试试看。杜鲁曼建议,我们为何不找个我们都熟到有直觉反应的主题,然后你示范给我们看。
   我看一眼我的手表。几乎十一点了。这个提议不大实际,时间蛮晚了,而且我们明天还有两个重要的会议。再说,我们能选什么主题呢?
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