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绝不是靠运气 作者:[以]艾利·高德拉特-第章

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  有啊,当然有,唐纳凡说道。我们的配销经理曾经寄给他们一封信,告诉他们,我们愿意以补货的方式出货,甚至每天一次,但是大部分的商店都不愿意接受这项服务。我想每一种改变都需要时间,尤其我们要改变的是已有数十年历史的习惯。
  那你怎么知道二十天的库存量就足够了?史黛西问。
  这个数字不是根据我们的经验,而是计算出来的。唐纳凡坦白招来:根据目前商店的订购模式,二十天的库存量足以供给百分之九十以上的订单立即出货。目前我们仍处于过渡时期。我们已开始每周替区域仓库补货两次,但是还未能将仓库里成堆的仓库出清干净。结果,目前的成绩已经太好了,百分之九十以上的订单都能立即出货。
  倒不一定需要表现这么出色。如果一百次中有九十次订单能立即完全出货,那剩下百分之十的货,店家会比较愿意等待。
  对他们而言,跟竞争对手或者是我们以前的交货表现比起来,这简直已经是天渊之别了。事实上,为了不要宠坏他们,我们还刻意表现得差一点,只到达百分之九十而已。他自信满满:没错,我们可以很安全地将库存量降低到最多只有二十天。无论如何,四、五个月之内,就会很清楚地知道结果了。
  目前你在区域仓库中有多少存货量?唐恩问。
  现在已经降到四十天的存量,还在持续锐减中。当然锐减的速度会愈来愈慢。别忘了我们以前紊乱的状况,有些仓库的产品竟然还有九个月的库存量。
  不错。我下了结论,真的很不错。所以说,你准时交货的比率从百分之三十增加到百分之九十,而库存量从九十天降到四十天,而且还在进步当中。很好。
  四十天是目前仍在区域仓库的存量。史黛西多事地提醒我。为了保证由中央库存补货所需的时间只决定于运输的时间,而不用担心货源的问题,唐纳凡在工厂一定也多存一些成品,以建立他的中央库存。
  对,当然。唐纳凡笑道,我希望我全部的成品库存只有二十天的量,工厂库存也一样;这样一来,中央库存本身的补货时间就只取决于工厂的生产速度;去年我们在生产方面的改进把生产时间缩短许多。我在工厂大概有二十天的库存量,应该够了。
  我了解。史黛西的结论是:以前,你的产品一完成就出货,靠的是三个月前的销售预估。难怪得到的结果是错误的产品出现在错误的地方。现在只有当某个商店真正卖出某些产品时,你才会出货至该区域的仓库。真聪明。我得再多想一下。史黛西试图消化这些道理。能不能给我详细的逻辑树状图?
  没问题。他微笑说:我很乐意。
  唐恩看起来一头雾水。我不相信他听得懂全部的对话,他不曾和唐纳凡一起检讨过逻辑树状图,也不像史黛西一样,是个运筹管理(Logistics  management;透过科学化的管理,将物资或货物在最适当的时刻分配到最适当的地点,以达成最大效益)的专家。
  你有任何疑问吗?唐恩。我问他。
  我有满肚子问题。不过我最好奇的是,那运输费用怎么办?
  我们现在定期为区域仓库补货。唐纳凡耐心地解释。这样我们可以装满货车再送,比较具经济效益。而且,我们不再需要空运少量的货到区域仓库,而区域仓库之间也不需彼此换货。运输费用自然就降低了。
  这些问题都不简单。我说道,我们休息一下,去吃中饭。史黛西,午餐后,我们再讨论你的公司,好吗?
  没问题,老板。
  
唯一的出路
     我没和他们共进午餐,我需要时间思考。唐纳凡已将库存量减少了五十天,而且还会再继续减下去。在营运上这绝对合理,但却存在一个问题,一个大问题:减少成品库存对公司的价值在短期内会有不良的影响。
     在会计帐面上,成品是以其成本来作帐,即经由成本会计算出的成本。这表示成品库存不是以原料价值作帐,而是以原料加工附加价值(即人工及其他开支)来作帐。我们减少成品库存的同时,也会减少附加价值,自然也就会降低公司最后的价值。
     我试着算出唐纳凡公司的数字。他大概会减少五十天的库存量。他的公司现在每年的销售量大概在一亿八千万美元左右,那五十天的销售量即代表大约二千五百万美元。不过,在会计帐面上,我不会看到存货减少了二千五百万美元的记录,因为会计簿上用的是成本价而不是销售价。我大概会看到存货减少了一千七百万美元。而对利润的影响呢?我得从这个数目减去我所付出的原材料费,即差不多七百万。我的天,他的损失会增加一千万美金!
     我试着不要太惊慌。当然,这些都只是帐面上的数字,成本会计造成的歪曲现象;以后可以用真正的金钱弥补过来,可以从减少过期品省下来的钱,以及希望从增加的销售中弥补过来。但是我如何向可能的买主解释这一切呢?即使他全部了解,他也会装作不了解,因为这正好给他一张杀价的王牌。
     换个角度来看,有没有好处呢?这样一来,过期品会减少,存货减少以后,推出新产品不会造成旧存货完全报销。数量有多少呢?我看一下唐纳凡的预估。他预估会有一千八百万美元的成品要报废,他有没有把减少的存货考虑进去?我拿出他去年的结算来看。没有,谢天谢地。去年也是一千八百万,他只是逐年照抄而已。
     如果存货减少百分之五十,报废的产品会更少。而且当一半的产品都集中在一个地方的时候,要查看新产品的表现要比该产品分散在全国各地时简单多了。
     好,那这又代表什么意思呢?唐纳凡可以因为不需要报废的产品数目提高,而改善帐面数字,即差不多一个月一百万美金,一年就有一千二百万,我愈晚出售公司,帐面数字就愈好。如果我能延至年底┄┄不过,这是不可能的。
     买主的查帐员什么时候会用放大镜来稽查我们呢?即使我用尽各种把戏来拖延,最多也不会拖过两、三个月。天呀,那刚好是最糟的时候:那时候存货才刚开始减少,但是报废品减少的效应还不显著。
     真可恶!我该怎么办呢?要卖一家收支几乎相抵的公司是一回事。要卖一家营业额有一亿八千万美元,亏损却高达一千万美元的公司又完全是另一回事了。要唐纳凡改回原来的配销制度,不可能。再说也没用。唐纳凡和史黛西说得没错,如果我们在换手前无法找出让获利大增的方法,我们就劫数难逃了。我、他们、还有公司,都将一败涂地。
     我们必须找出一个快速提高销售的方法,这是唯一的出路,而且我们不能依照常规进行。彼德无法购买急需的先进印刷机,唐纳凡没有时间逐步改进他的研发技术部门,我们必须进行更快速的改革。这些天杀的华尔街食人鲨把这些压力加在我们身上,他们为什么不能放我们一马呢?
     他们吃完午餐回来了。
     罗哥,唐恩开始说:吃中饭时,我们讨论了一下唐纳凡的新配销系统对盈利的影响。
     相当悲惨。我以平常的音调说。
     那么,你也注意到了,唐恩说,有点失望的样子。
     你期待什么?你以为他不会注意到吗?唐纳凡回他几句,然后转向我说:我该怎么办?不管它,还是增加我的中央库存?你知道以我多余的产能,轻易就可以办得到。
     我想了一分钟。和区域库存相反,增加唐纳凡的中央库存,不会伤及唐纳凡快速回应商店需求的能力。对新产品的推出会有影响,但影响不大。另一方面,我们也不会因为会计上对存货的算法,而降低了公司价值。这个诱惑还蛮大的。
     不,唐纳凡,不管它,照计划办。我决定。
     我想你大概会这么决定。你从来不想走捷径,玩数字游戏。不过,我想我还是应该问声。
     多谢。好了,史黛西,到你了。
     令人惊讶的是,当你看一下概况时,两家公司好象没有多大的差别。她说道。我也一样,去年我的产能也过剩;我们产能过剩的情况还甚于唐纳凡。但我们真正的问题,你可能也猜到了,是在销售。
     你知道,她继续说,我们的销售对象不是商店,而是需要用到高压蒸气的业者。我们这行科技进步快速,新产品愈来愈多。不过和唐纳凡的情形不同的是,我们有些机器的设计已有十年历史了。问题是,目前的竞争激烈到为了要渗透市场,我们常常必须以原料价卖出基本配备,只能靠后续附加的配备及零件来赚钱。这些东西价钱都还很好。
     你的备用零件供应顺畅吗?唐恩问道。
     不,不顺畅。史黛西坦白回答:一点都不顺畅。我们到处都看见堆积如山的零件,但是通常却无法在正确的地方找到正确的零件。然后总是有一堆客户追着我们要零件。
     唐纳凡的配销系统能帮得上忙吗?
    可能可以。这是为什么我会向他要逻辑树状图。我们还会需要进行很多调整;我们的状况不同。百分之九十的出货率对我们而言还不够。你知道,当客户需要一个零件,我们无法立即给他们的话,就会造成他们的运作停摆。我必须将我们的出货率从现在的百分之九十五提高到几乎百分之百。
     很明显我们可以做得更好。我们必须检查区域仓库的库存量。我想,唐纳凡的构想应该可以大幅改善我们的表现。她转向我,补充道:但罗哥,改善零件服务还不足以解决我的销售问题。我需要一个突破性的点子。
     你刚说零件的价格利润蛮高的。唐恩迟疑地说。
     没错,我说过。史黛西确认。当她发现唐恩不愿继续说下去,便鼓励他:继续说啊!很多时候,局外人反而可以想出困在里面的人看不到的点子。
     也可能没什么。唐恩继续说:不过我在想,你以原料价格卖基本配备给
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