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始回答这一问题的时候,他们一定会进行一系列的分析,并得出一系列的结论,包括愿景、使命、价值、战略意图、优先事项、目标,及钻石中部的所有其他问题。钻石中部上半部分的内容,很容易导致出现概念上的混乱,而钻石中部下半部分的内容,则把注意力聚焦在最关键的几个主题和信息之上。在不断的重复和再现之后,这一经过聚焦的发展战略就会变得令人难忘,就会在企业内外,形成理解和承诺。正如有人曾经指出过的那样(我们的经验同样也证明了这一点),对于任何一家希望有所改变的企业来说,要想让所有人都能够真正地理解这种改变,每一条信息至少需要重复或再现10次以上。换句话说,对简单的信息不断地加以重复和再现,能够让所有人接受这一信息,并据此来展开他们的行动。而为了达到钻石底部提出的目标,领导人可以把所有这些想法和意见进行捆绑或串联,按其重要性和急迫性对其进行排列,剔除那些不适合当前情况的想法,并授权开展工作,以免与整个工作流程发生冲突。
如何致胜
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愿景,使命,价值,战略意图,优先事项,目标,
关键成功因素,经营目标,战略优先事项
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简明扼要的信息
图3。4 为复杂事务提供简明扼要的信息
捆绑或串联
我们可以用餐厅菜单来对这一问题稍加说明。餐厅经理将数百个品种的饮料、开胃小食、沙拉、主菜、甜点捆绑放在一份菜单中,食客可以根据自己的需要来进行组合。而在一家大型制造企业中,人们通过“六西格玛”,把流程管理、质量培训、流程图、库存流量等一系列工作,捆绑进了一个数据包。
次序
在上档次的餐厅吃饭,一次只会上一道菜——沙拉、主菜,和甜点。而在一家企业中,安排好次序的关键,在于能够象餐厅里上菜一样,确保各种想法不会发生冲突。如果次序不够明确的话,就很可能让人的认识,出现混乱。
优先事项
在您喜欢的餐厅中,您可能不会一直按照那种沙拉、主菜、甜点程式化的方式点菜,而是会按照自己的喜好就餐。您可能会只点一盘色拉,或者只点一杯饮料或一道甜点。因此,对于企业领导人来说,确定优先事项是一个持续不断的过程,这一过程将作出决定,哪些事项最重要?影响最大?哪些事项需要尽快实施?然后,把注意力集中在这些有限事项上面,并把其他事项暂时搁置起来。
一个好的侍者会采用各种各样的方式,试图让您不是只吃一盘色拉。有很多时侯,您会不得不拒绝侍者的这种尝试。对于企业领导人来说,一旦根据影响的大小和实施的迫切性确定了优先事项以后,就应该将那些不符合标准的现有和潜在的新事项叫停。叫停这些事项的理由是非常充分的,因为它们要么影响很大、家喻户晓,要么深受某位高级经理人员的青睐。
第一部分第12节:增长:为自己确定机会(5)
委托授权
诺姆的妻子特里西娅在她的朋友中间非常有名。她喜欢点许多许多菜,然后坚持让其他人帮她一起把菜消灭光。因为特里西娅深信不疑,其他人都非常喜欢帮她吃掉这些非同一般的食物(当然,数量之大也是匪夷所思的)。事实上,人们确实也都是这样做的。所以,进行委托授权的领导人一定要相信,其员工一定能够完成任务,即使他们所使用的方法与领导人设想的方法存在比较大的差异。
抱有这种想法的企业领导人会惊喜地发现,他们可以把自己的注意力集中在那些最为重要的事务——即确定与所有员工都息息相关的发展愿景——之上。一家企业曾设计出一个时间投资收益指数(ROTI),以观察领导人究竟是如何来分配其时间的。一般来说,领导人花在最能发挥其作用的目标领域中的时间越多,该企业的ROTI得分就会越高。其实,只要您仔细看一下自己的日程安排,您就可以很清楚知道,什么是您当前最需要解决的优先事项。一旦您确定了自己需要解决的关键问题,您就应该定期地对自己的日常安排进行核查,因为着有助于使您的时间安排与您的愿景保持同步。
激励他人:了解现在和想象未来 发展愿景需要有一系列容易理解的目标作为支持。这些目标可以激励员工向以前似乎遥不可及的高度攀登,可以让那些以前认为是不可能完成的变得可能。当企业面临远远超过企业现有资源支撑的发展机会时,激励就会发挥极大的作用。那些开辟了一个新市场的企业,往往会在企业当中树立一个激动人心的愿景,以便能聚焦员工的注意力,激励他们努力完成这一愿景。如麦脱尼克斯公司(Medtronics)就提出了一个“让商店陪伴您一生”的发展愿景,该公司通过各种各样的方式——和公司首席执行官和首席运营官一起举行会议;拜访顾客,和他们交流、分享使用麦脱尼克斯公司产品的经验,加深员工感受;在阿斯本学院举办伦理道德讨论会——让员工对这一愿景有一个深刻的认识。
当西南航空公司首开其航空业务的时候,航空业完全还是那些奉行枢纽…支线战略的全国性航空公司的天下。它们所奉行的枢纽…支线战略,使那些全国性的大型航空公司能够把大量的乘客集中到同一个地方,然后再把这些乘客分散运送到最近的目的地。达拉斯、芝加哥、钮约是美洲航空公司的枢纽,丹佛、芝加哥则是联合航空公司的枢纽;三角洲航空公司的枢纽是亚特兰大、辛辛那提和盐湖城,西北航空公司的枢纽则是明尼阿波利斯和底特律。这些大航空公司掌握了这些枢纽空港,从而控制了进出这些枢纽空港的大部分客源。因此,这些公司很自然地希望能够以此来提高乘客的忠诚度、减少竞争,从而使公司获得令人满意的收益和成功(尤其是在花费较大的商务旅客身上)。但是,西南航空公司以得克萨斯的一家地区性承运人的身份,凭借着独创性的点…点旅行业务(而非市场上常见的枢纽…支线航行业务),一举闯进了这个领域。当时,西南航空公司把业务推广的重点,集中在非商务旅客身上,并推出了相对很低的票价。西南航空公司当时提出了一个令人影响极其深刻的愿景:“真诚、绝无虚假的航空公司为您提供卓越的服务(准点起降)、低廉的价格,和积极向上的旅客体验。”该公司把这个愿景印在公司的各种服务手册上,并大张旗鼓地张贴在公司各个服务柜台上。通过一系列大张旗鼓的宣传和深入细致的讲解,西南航空公司的全体员工对自己应该达到的服务和业绩标准,都有了一个非常清楚的了解。此外,公司还鼓励员工通过各种各样的方式,如使用更风趣的语言、穿比较休闲随意的服装等,为顾客提供更具创造性的服务,从而最大限度地提高企业的工作效率,包括尽可能缩短旅客上下飞机的时间、减少飞机周转时间、更快地将旅客送达目的地,并在企业内部形成一种乐观向上的企业文化。
在领导人展望其他人尚未意识到的未来的时候,一个激动人心的发展愿景——对众多条件限制下的未来所进行的描述——就会在他的头脑中慢慢形成。比如说,杰弗里·贝佐斯就在所有人之前,意识到了互联网在企业…顾客(B…C)销售渠道方面所拥有的巨大潜力。尽管杰弗里·贝佐斯创建的亚马逊电子商务网站是从一家网上书店起家的,但他的愿景确是要对整个零售行业进行重新定义。他准确无误地预见到了其他人根本没有意识到的未来发展机会,并把自己的想法和创意真实地传递给了他的员工。最重要的是,他让自己的这一愿景完完全全地深入到了员工的心中,并激励他们努力去实现这一愿景。有许多人一直在关注着亚马逊电子商务网站,并指责说,亚马逊电子商务网站所奉行的商业模式,永远也不会给投资者带来利润。但令人感到欣慰的是,亚马逊电子商务网站在销售渠道和顾客联系方面所具有的价值,却得到了进一步的表现:他们把自己的销售范围,扩大到了玩具、电子产品,和其他产品领域之中,并第一次实现了盈利。《时代》周刊对亚马逊电子商务网站所作的访问可以告诉您,亚马逊电子商务网站未来能够取得什么样的成功。一个真正激动人心的愿景,应首先确定能够做什么,而不是确定到底是什么;应给成功以新的定义,而不是简单接受旧的成功定义;应鼓励想象,而不是满足于分析现有的选择;应激励创新,而不是因循守旧。简而言之,当领导人开始询问下列问题的时候,一个激动人心的愿景就有可能出现:
l 什么是下一个?
l 有多少能够做的事情还没有做到?
l 本行业将来最独一无二的东西是什么?是产品?还是企业?
l 如果这些想法和创意能够实现的话,未来5…10年会发生什么样的变化?
l 如果我可以从零开始的话,我最想做什么?
l 行业中的其他人都在做些什么?我能做得与众不同吗?
这些问题有助于领导人了解“能够做什么”,而不能帮助他们回答“到底是什么”。领导人应该将自己所得到的激动人心的答案,注入企业的愿景和价值观中去,并将企业能够达到的成就,向员工进行详细的描述。
一家医院的首席执行官希望,自己的医院能够成为一家第一流的名人护理医院。该首席执行官感觉到,病人对行政事务(如入院登记是否快捷、食物是否卫生可口、病房是否整洁,等等)和医务人员(护士和医生)的特别关注,完全可以成为使自己医院区别于其他医院的两大突