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预约。商务会见应提前预约。
交谈。简短的闲聊通常会对商务讨论有所帮助。
礼物。商务场合一般不必赠送礼物,不过带一些小礼物是很明智的,因为在会见结束或对某人表示特殊的谢意时,也许会用得上。注:德语中,礼物一词写作“Geschenk”,而同英语中礼物“Gift”一词在德语中意为毒药。
浴室。称为WC's(用来沐浴的房间)。
嚼口香糖。美国人在人们的印象中总是在嚼口香糖。和德国人、瑞士人一样,奥地利人认为在公众场合嚼口香糖不合适。
赞扬。对个人的赞扬,尤其是过度的赞扬,通常会让奥地利人感到不舒服。
肢体语言。拥抱和其他形式的身体接触(如揽别人的肩)并不常见,但眼神的交流非常重要。总的来说,奥地利人比较保守和正式。
耐心。要有耐心,别指望对方马上作出所有的决定。
比利时
到比利时工作对北美职业女性来说将是非常愉快的经历,因为此前已经有很多美国和加拿大女性来比利时工作,她们或者从商或者作为政府机构的驻比代表。欧洲议会和北约的总部都在布鲁塞尔,许多北美公司选择比利时作为欧洲分公司的总部所在地。
另外,在美国和加拿大人眼中,比利时人是优秀的品酒师,并且在商业活动中兼具法国人的随机应变和荷兰人的精明。到比利时旅行通常是一次愉快的经历,但是也存在一些禁忌的领域。比利时人不喜欢和任何邻国作对比,不管是荷兰还是法国。实际上,在比利时人中流传着许多讽刺其他国家的粗鲁的笑话。因此,尽量避免涉及这个领域。
比利时根据语言不同几乎可以平分为两部分。北方的佛兰芒区,人口占全国的55%,说荷兰语,性格上也深受荷兰影响;南方的瓦龙区说法语。而在布鲁塞尔,两种语言通用。
女性状况
比利时很少有女性担任经理职务。二战后,比利时在女性就业方面取得了很大的进步,但女性大多仍处于从属地位。
商业行为规范
在问候、约见、肢体语言、餐桌礼节等方面需注意的事项,可以参照在前文中关于德国(第十章)和法国(第九章)的从商须知。
在比利时,女性请男性商业伙伴用餐是为人们所接受的。和欧洲其他国家一样,谁发出邀请谁买单。
希腊
本书将希腊列在比利时后,仅根据两国英文国名首字母在字母表中的顺序。两国都有很多机智、友好的商人,他们同时也都是美食家,不过两者的共同点仅限于此。
实际上,“希腊商界并不存在什么固定的礼节”,罗伯特·摩兰写道,“对一个外来者来说最好的态度是忘记准时等规则,同时也要忘记充斥在商界的紧张气氛。”
注意事项
准时。准时并不被认为是必须具备的美德。
用餐。饮食排在任何一种商务活动之前。女性可以在餐厅独自用餐,但最好选择一些高档餐厅。在其他公共场合,可能会有一些希腊男子和你搭讪,要把这看作是一种赞美而不是无礼的行为。女性邀请男性共同进餐在希腊并不常见。但是你可以邀请其他人或他们的妻子来共同进餐。如果你要付账,事先安排好并向他们解释。
交谈。用餐时的聊天几乎是必不可少的消遣,除了塞浦路斯和土耳其外,几乎没有其他禁忌的话题。
价值观。希腊文化是一种男人占统治地位的文化。尽管如此,人们珍视自己的家庭并以之为荣。“荣誉”一词在希腊具有一种特殊的、几乎是宗教的重要地位。在希腊做生意通常意味着保持良好的“联系”,这对于男性和女性来说是等同的。尽管男性居于主导地位,希腊仍是外国女性进行商业活动的好地方。
语言。希腊学校中设英语课,因此许多希腊人懂得并能说英语。
肢体语言。希腊人热情好客,溢于言表。这是他们的天性,请不要见怪。
手势。以下是你应该了解到一些手势:
(平伸手臂,手掌张开,掌心响前好像要把什么东西推开一样,是一种古老的表示侮辱的方式。战争中,希腊人会把烂泥或粪便涂到俘虏脸上以示侮辱。希腊语中称之为“moutza”。
(希腊人把美国人用大拇指和食指围成圆圈表示OK的手势看作一种无礼的举动。另一方面,许多希腊人熟悉很多美国人常用的手势。
(大拇指向上表示好,向下则是无礼的表示。
(一个特别的手势——握拳,并将大拇指从食指和中指缝中伸出、只露出指尖,是一种非常无礼的举动,这象征阴茎。而同样的手势在巴西称为“figa”,则代表好运。
爱尔兰共和国
人们长久以来形成的对爱尔兰的印象是爱好社交、喜欢泡吧、信奉天主教、以家庭为中心和充斥着大男子主义,而这些都是爱尔兰人的真实写照。
爱尔兰一直都非常欢迎海外投资,因此许多北美公司在爱尔兰建立了企业。这对美国和加拿大女性赴爱尔兰就业提供了很大的方便。
女性状况
正如与在大不列颠一样,“熟人关系网”在爱尔兰依然很重要,所以在做生意时你认识谁很重要。老一代人还不习惯在生意场上和女性打交道,年轻一代则更具包容性,并且帮助老一代人改变这种态度。爱尔兰共和国是世界上少数几个女性担任总理的国家之一,玛丽·罗宾逊为现任总理。
商业行为规范
(一定要有耐性。爱尔兰商业活动的节奏与北美相比要慢得多。
(一定要含蓄、保守、低调。选择衣服时也应如此。
(要花些时间了解这个国家的历史。这有助于你了解爱尔兰人为什么那么易怒、机智、挑剔,有时对个人成功还充满矛盾。
(真诚而严肃。在一般的社交场合你可以妙语连珠,但这并不适用于商场。
(爱尔兰人会热烈地欢迎你。不过也要警告你,有时这种友好的态度会突然发生变化,不要对这个人有看法,这只是情绪问题,许多爱尔兰人的情绪总是变化无常。
(不用担心语言方面的问题。英语在商务活动中广泛应用,爱尔兰语(盖尔语)只出现在音乐和故事里。
(可以请男性商业伙伴共同进餐,不必犹豫,不过最好在中午并有其他人相伴时进行。
(一起喝酒时要遵守约定俗成的规则,轮到你的时候,请大家喝一轮酒,别忘了通常的祝酒辞“干杯”。
(不必为偶尔的迟到感到不安。爱尔兰人不像美国人和加拿大人那样准时。
卢森堡
因为国土狭小(比罗得岛都小),卢森堡很容易受到外部影响,国内人民也是如此。夹在法国、德国和比利时中间,卢森堡人同时会讲法语、德语和当地语言。卢森堡不得不靠其他国家来发展自己的经济,它的力量来自经济共同体。外来者会发现,这里的商业团体总是表现得友好、机警、含蓄而保守,步子迈得相对也较小。对卢森堡人来说,家庭仍然十分重要,97%的人口信奉罗马天主教。
卢森堡也以其强烈的独立感和民族自豪感闻名于世。
如果你遵循德国、法国和比利时的行为规范和礼节,在卢森堡你就不会遇到任何困难。
荷兰
人们通常认为荷兰人是世界上最能干和最可信的商人。由于资源稀缺,他们不得不精于贸易和商业活动,以求得以生存。同时,他们还是优秀的旅行家和语言学家。正如一位荷兰商人所说,“我们当然得学习其他语言。谁愿意学荷兰语呢?”
浏览关于荷兰的参考书,你会看到“平等主义”一词不断出现。而荷兰商人则应表现老于世故、努力工作、严肃认真和习惯与任何国家的人打交道。冷战时期,一个拥有荷兰护照的商人是可以为多疑而机警的东欧国家所接受的少数人之一。
女性状况
像许多“老大陆”上的欧洲国家一样,荷兰也在慢慢适应女性在商界发挥的越来越重要的作用。因此,老一代人和北美职业女性打交道时,虽然会感到不舒服,但还是接受她们的。另一方面,年轻一代则更具包容性、也更友好。
在荷兰,女性仅占就业者的30%,很少担任经理职务,有了孩子后,大部分会离开商界。虽然政府将平等作为妇女从业的优先原则,但收效甚微。
商业行为规范
(不要把这个国家称为Holland。Holland仅是荷兰国内一个地区的名称。
(一定要准时。人们期待你能准时,并对此表示欣赏。实际上,荷兰人把任何迟到都看作是不值得信任的表现。
(只有当女士进入房间并全部入座后,男士才能坐下。握手是传统的问候方式,对男性和女性都适用,比在美国和加拿大使用的频率要高。
(不要过于情绪化。荷兰人更习惯于感情不外露,他们不喜欢生气和过于兴奋,尤其在商务活动中更是如此。
(衣着应保守。商务活动的着装比较含蓄,不像法国或意大利那样华丽。
(不要把荷兰语误以为德语,尽管门外汉听起来两者挺像。要避免对两者进行比较,尤其和老一代人在一起时,因为他们可能还记得二战中被德国占领的历史。
(对于长时间的午宴要有心理准备。荷兰的商业界喜欢午餐时间,因此,两小时的午餐,一轮或两轮的畅饮,谈笑风生,都很正常。
(不要发生身体接触,也不要过于活跃。不过,荷兰人认为,另一种形式的接触——目光的交流,却非常重要,在商务交谈中更是如此。
(一定要坦率。商务讨论一般都比较直接、公开,但没有无礼的指责;不过度赞扬,但严肃而友好。与荷兰人谈判,是对你智慧和知识的考验。
(不要因为这个社会性放纵、允许吸毒而感到不快。阿姆斯特丹以其市中心的独一无二的、公开的红灯区闻名。在红灯区一排排的房子和公寓中,妓女坐在灯火通明的大橱窗里,搔首弄姿。如果你认为这