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（1）列清单。将每天的工作或其他安排按条列出，越详细越好。
（2）排顺序。
——今天的核心事务：从上面的清单里选出你认为今天最重要的一件事、两件事、三件事或者是五件事；
——将清单上的事件按重要程度排序（在最后面标上1、2、3……）。
——将清单上的事件按紧急程度排序（在后面标上1、2、3……）。
——综合考量重要的事和紧急的事，确定今天时间安排的优先顺序（在行事历上记录1、2、3……）
（3）列日程排序表。
谭小芳老师还建议大家在时间、效率管理问题上要像巴菲特那样坚信自己的长期投资一样，只要认为这是有价值的，就集中精力去做；当你集中精力做完这件事以后，再去做下一件。不过，其实这个故事给我最大的启示是最后那句话：将上述的一切变成你每一个工作日里的习惯。当这个建议对你生效时，把它提供给你的部属采用。
时间管理并不是你个人的事情，我们每天几乎100％的干扰都是来自于同事、上司。可以想象一下，每天与同事、上司的接触就像是搭积木，你是一个方块，而别人都是三角形，这样的积木能搭多高？能紧紧结合在一起吗？不能！除非你和同事都是方块，或者都是三角形，才能够产生合力，紧紧地联系在一起，做到合作无间。这应该是时间管理的最高境界了。
有意思的是，在与老总们交流的过程中，谭小芳老师每次都喜欢问同一个问题：“你觉得你最头疼的事情是什么？”到今天为止，答案都是统一的，就是时间管理问题。那么，我们为什么不花点时间管理时间呢？