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秒钟。然后立即回到专心致志地求学与做事状态,再多花一点时间和气力,都是绝对地浪费精力、浪费时间、浪费生命。
如何在沟通不愉快时扭转不利局面
当你遇到沟通不良的情况时,习惯问自己以下一些问题,往往会帮助你快速调整沟通的方式,从而创造更加有利的局面。
问题一:我现在愿不愿意做一些事来让沟通的状况做一些改善?
问题二:我对这件事的定义是什么?(不妨把定义写在纸上)
问题三:我现在下的定义可不可能是一种错误的诠释?或看错了角度?我有没有收集到所有可能的证据来证明这件事一定是这样的?
问题四:这件事还有什么可能的意义呢?
问题五:我现在应该做哪些事情可以感觉更好?我需要改变看事情的角度吗?我需要更多的资料或需要了解对方的角度吗?我需要改变现在做事情的方式吗?我需要彼此下一个承诺或道歉,或让他了解目前的需求吗?
问题六:我现在能如何做更有效的沟通,让彼此在沟通上更进一步,增进彼此的人际关系;
问题七:发生这件事对我有什么好处?
当你遇到沟通状况不良时,都应把这些问题的答案写在纸上,它在关键时刻能启发你度过沟通不良的难关,寻求更好的沟通方式,而不是使情况恶化或采取忍耐压抑的办法。
如何与人沟通产生良好的人际关系
柯维认为,在这个世界上,所有自以为是的人在沟通时对待他人说话都有四种反映倾向:
一、进行价值判断对旁人的意见只有接受或不接受;
二、追根究底按照自己的价值观探察别人的隐私;
三、好为人师以自己的经验提供忠告;
四、想当然耳根据自己的行为与动机衡量别人的行为与动机;
我们举例来看一对父子的谈话,先从父亲的角度来看他们的沟通:
上学真是无聊透了!
怎么回事?(追根究底)
学的都是些不实用的东西。
现在的确看不出好处来,我当年也有同样的想法,可是现在觉得那些知识还满有用的,你就忍耐一下吧!(好为人师)
我已经耗了十年了,难道那些x+y能让我学会修车吗?
修车?别开玩笑了。(价值判断)
我不是开玩笑,我的同学王明辍学学修车,现在月收入不少,这才有用呢!
现在或许如此,以后他后悔就来不及了,你不会喜欢修车的。好好念书,将来不怕找不到更好的工作。(好为人师)
我不知道,可是王明现在很成功。
你尽了全力了吗?这所高中是名校,应该不会差到哪里去。(好为人师、价值判断)
可是同学们都有同感。
你知不知道,把你养到这么大,妈妈和我牺牲了多少?已经读到高二了,不许你半途而废。(价值判断)
我知道你们牺牲很大,可是不值得。
你应该多读书,少看电视(好为人师、价值判断)
爸,哎算了吧,多说也没用。
这位父亲用心良苦,可是并没有真正了解孩子的问题。如果我们仔细分辨,会发现孩子在这个沟通当中的心态:
上学真是无聊透了!(我想引起注意,与人谈谈心事。)
怎么回事?(父亲有兴趣听,这是好现象。)
学的都是些不实用的东西。(我在学校有了问题,心里好烦)
现在的确看不出好处来,我当年也有同样的想法。(哇!又提当年勇了。我可不想翻这些陈年旧帐,谁在乎他当年求学有多苦,我只关心我自己的问题)可是现在觉得那些知识还满有用的,你就忍耐一下吧!(时间解决不了我的问题,但愿我说得出口,把问题摊开来谈。)
我已经耗了十年了,难道那些x+y能让我学会修车吗?
修车?别开玩笑了。(他不喜欢我当修车工,不赞成休学,我必须提出理论根据。)
我不是开玩笑,我的同学王明辍学学修车,现在月收入不少,这才有用呢!
现在或许如此,以后他后悔就来不及了,你不会喜欢修车的。好好念书,将来不怕找不到更好的工作。(又要开始说教了,你怎么知道我不喜欢修车。)
我不知道,可是王明现在很成功。(他没有念完高中,可是混的很不错。)
你尽了全力了吗?(又开始顾左右而言他,但愿爸能听我说,我有要事跟你说。)
这所高中是名校,应该不会差到哪里去。(唉,又换个话题,我只想谈我的问题。)
可是同学们都有同感。(我有根据的,不是信口雌黄)
你知不知道,把你养到这么大,妈妈和我牺牲了多少?(又是老套,想让我感到惭愧。学校很棒,爸妈也了不起,就只有我是个混蛋。)
已经读到高二了,不许你半途而废。(你们根本不了解我。)
我知道你们牺牲很大,可是不值得。
你应该多读书,少看电视(问题不在这里,爸,你根本不明白,讲也讲不通,根本不该跟你谈的。)
爸,哎算了吧,多说也没用。
这个例子充分显示出有效的沟通是多么不容易,了解他人又是多么重要。
正确的沟通方式也就是设身处地地倾听,至少包括四个阶段:
第一阶段:复述语句,这至少能让人专心聆听;
上学真是无聊透了。
你已经受不了了,觉得上学太无聊。
第二阶段:加入解释,纯用自己的语句表达,但仍用左脑的逻辑思考去理解;
你不想上学了。
第三阶段:掺入个人的感觉,右脑发挥作用。此时听者所注意的已不止是言语,也开始体会对方的心情;
你觉得很有挫折感。
第四阶段:既加以解释,又带有感情,左右脑并用;
你对上学有很深的挫折感。
运用第四阶段的方式来沟通,不仅能了解对方,更能帮助对方认清自己,勇于表白。
再以前面的例子说明:
上学真是无聊透了!(我想引起注意,与人谈谈心事。)
你对上学有很深的挫折感。(对,这正是我的感觉。)
学的都是些不实用的东西。
你觉得读书对你没什么用处。(想想看,我是那么说的吗?)
对,学校教的不一定对我有用,你看王明,他现在修车技术一流,这才实用。
你觉得他的选择正确。
恩……
恩,从某个角度看确实如此。现在他收入不错,可是几年后也许会后悔。
你认为将来他会觉得当年做错了决定。
一定会的,现在在社会里,教育程度不高会吃亏的。
教育很重要。
对,如果高中都没毕业,一定找不到工作,也上不了大学。有件事我真的很担心,你不会告诉妈吧?
你不想让妈知道?
不是啦,跟她说也无妨,反正她迟早会知道的。今天学校举行阅读能力测验,结果我只有小学程度,可我已经高二了。
儿子终于说出真话,原来他担心阅读程度不如人。此时才是父亲发挥影响力,提供意见的时候。不过在开导过程中,仍然要注意孩子言谈间所表达的讯息。若是合理的反应不妨顺其自然,但情绪性反应出现时,必须仔细聆听。
我有个构想,也许你可以上补习班加强阅读能力。我已经打听过了,可是每星期要耗掉好几个晚上。父亲意识到这是情绪性反应,又恢复设身处地的倾听。
补习的代价太高了。
而且我答应同学,晚上另有节目。
你不想食言。
不过补习如果真的有效,我可以想办法跟同学改期。
你其实很想多下点功夫,有担心补习没用。
你觉得补习会有效吗?
孩子又恢复了了理性,父亲则再次扮演导师的角色。
有时候,不要别人开导,只要能畅所欲言,就已经足够让人厘清问题,甚至找到答案。
心情不好的时候,最需要善解人意的好听众,如果你能适时扮演这种角色,将会惊讶对方会达到毫无保留的程度。但前提是,你必须真心诚意为对方着想,不存私心。有时甚至你不用言语,仅仅一分心意就能感动对方。
办公室6大禁,做个受欢迎的职场丽人
几个人、十几个人在一个办公室或者办公区域里同时工作,如果有一个良好的办公环境,自然有助于提高办公效率。这种良好的环境除了硬件上有较为明确的要求之外,良好的人际关系,融洽的团队精神,也是成就事业所不可或缺的环境因素。形形色色的人都会有,哪些officeladies受同事们的欢迎,哪些又让人拒于“千里”之外呢?记者近日做了一番调查,并请专家对调查结果进行点评。
一、以弱者自居的女人
虽然现在大部分女性都展现出自己不弱于男士的工作能力,但仍有部分女性,总以弱者自居,在工作上不愿承担过重的责任,甚至推卸责任。尤其是与男性同事共同合作时,这种现象就更加明显。
专家点评:敢于承担是女性工作者在职场中表现自己的一项重要指标。对于自己的本职工作能够很好地完成是不够的,还要有承担责任的意识。动不动就把责任推给别人,自己只享受成果,这种做法会使自己在办公室尽失腹地。
二、经常结成小群体的女人
很多女性,尤其是年轻女孩子都有这种倾向,喜欢与其他年龄、性格差不多的女孩子结成小群体。如果是私下做朋友倒没什么问题。但如果将这种“群体”、“小帮派”带到工作岗位上,就很容易让人反感了。
专家点评:其实这种现象很普遍,几个要好的小姐妹组成一个群体,这本来无可厚非。但要注意的是,关系融洽的群体不一定是高效的群体。而且这样会带给人一种不专业、能力不够的感觉。再有,组成小群体,容易陷入职场政治的旋涡里。所以,尽量不要将这种小团体带到工作岗位上来。
三、经常抱怨工作的女人
一边埋头工作,一边对工作不满;一边在完成任务,一边愁眉苦脸。让人觉得你是个干扰工作、爱说牢骚话的人,只知道对工作环境和同事的工作发牢骚、泄怨愤。
专家点评:也许你希望工作和环境秩序好一点,却不能在适当的场合,用适当的方式认真提出来,而只一味地抱怨。同事认为你难相处,上司认为你不顺手。结果升级、加薪的机会却被别人得去了,你只有“天真”的牢骚。
四、乱发脾气的女人
有些女性在工作时经