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柯云路掀起工作革命:心灵太极-第章

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  因为作为现代人,确实有很多多余的焦虑是相同的。当我们不把钱交给银行,不把怕忘的事交给记事本时,我们会添很多焦虑与负担。生活中类似的多余焦虑很多。我们常常会自觉不自觉地把不该抓住的事都抓住,不该扛着的事都扛着,不该压在心头的事压在心头。
  作为一个领导,本应该将方方面面的事交给部下分兵把守。
  事必躬亲,不仅发挥不了众人作用,还累着了自己。
  无法预测的未来,本来不必为其过分焦虑。
  你却过分焦虑,结果你很累,还不知道累在哪里。
  今天没解决的事情,本来应该交给明天。
  你的大脑却在无休止地无效加班,累着了自己,还不知道累在哪里。
  恋人作出的忠贞允诺是他感情的真实流露,能不能坚守自己的允诺,本是他自觉自愿的事情,感情从来无法强勉。
  你却一天到晚想方设法监视对方的允诺,肯定会平添无尽的焦虑。
  朋友,请将上述减压格言重读一遍。
  将对自己最有针对性的几条写下来,录在电脑中,你就轻装前进了。
  中国古代的圣人老子曾讲过:“执者失之。”
  什么东西越是死死地抓住,越可能失去。当你把很多次要的东西都抓在手里时,结果最主要的东西反而抓不住。当你想把什么东西都抓在手里时,结果可能什么都没有抓住。
  一定要做拿得起放得下的聪明人。
  绝不要做拿得起放不下的大傻瓜。
  第七式“轻装上阵”的操作要领是:逐条对照,该放下就放下。
  “轻装上阵”还有一个更通俗的名字,将钱交给银行保存。
  注【1】 关于消减当代大多数人都可能有的焦虑,读者还可参考本书附录一“消除十二种额外支出”。

  第八式:釜底抽薪(1)

  外企总裁的“每日活动卡”
  从上至下“减床去屋”消减多余的焦虑,减少额外支出,几乎对人人有效。
  然而,事情有时又不这么简单。
  难点发生在一些强者身上。
  这些所谓的“强者”都有超人的精力,坚强的性格,且十分热爱工作,说他们是工作狂并不过分。他们在拼命干的过程中已经很累很焦虑了,然而,他们很少愿意承认自己有额外支出,他们性格的坚强从表面看来也使他们很少不必要的烦恼。他们的全部劳累似乎都源于工作本身。他们绝非贾宝玉、林黛玉那种自寻烦恼之人,他们更像刘备、曹操。
  然而,刘备、曹操到了不堪重负时,也需要减压。
  这时,暂且不必对他们讲“减床去屋”从上到下减去多余焦虑,而需和他们直接谈工作本身,直截了当从下开始,从压力和劳累产生的基础开始,然后再谈别的。
  这样,我们就推出心灵太极第八式,“釜底抽薪”。
  我们在第二式“锦雀舍尾”中讲到的末位淘汰法,是对“釜底抽薪”的简单应用。
  “釜底抽薪”则是末位淘汰法的扩展与延伸。
  在“锦雀舍尾”中,我们讲到一位年轻的副教授如何运用末位淘汰。他第一重要的工作是讲课,第二是带研究生,第三是写论著,十几项工作排下来,最末一项是双休日走穴做培训。他首先减去了这末一位,效果不够,再减去末一位,结果局面大为改观,人生整个盘活。
  现在,我们要讲一个更复杂的例子。
  譬如,你是一位网站总编,除了总编业内的工作,其他什么事都不干。无论是在外面兼职当顾问,还是走穴做培训,都不沾。从表面看来无法做末位淘汰。
  其实,要做的是更复杂的末位淘汰。
  网站总编看来只做总编一件事,但是细化就会出现很多方面,譬如:
  要考虑整个版面包括几十个频道的编辑。
  要关注当前最重大的热点新闻。
  要考虑与其他网站的竞争与比较。
  在应对当前动态的同时必须考虑明天的发展战略。
  特别要亲自主持对突发事件的应对。
  他可能还是副总裁,要考虑与网站CEO、与总裁的关系如何处理。
  还要协调与其他副总裁的关系。
  他对几位副总编为主构成的编委会自有领导与协调的任务。
  对属下的多位总监负有领导和指导的责任。
  对几十个频道的主编又有检查指导的任务,同时对相关人事安排有不断调整的必要。
  还要考虑管理的大政方针及具体细则。
  要考虑员工的培训与提高。
  每周每月都有一大堆需要出场的新闻外交活动。
  在网站内每周每月又有许多会议要参加或者主持。
  如此等等。
  那么,以上哪一项能删去呢?
  你能完全不出席那些新闻与外交活动吗?不能。
  你能完全不参与不主持网站内部的各种会议吗?不能。
  然而反过来,你能出场所有邀请你出场的新闻社交活动吗?还是不能。
  你能主持和参与网站内的所有会议吗?肯定也忙不过来。
  对于这位每日千头万绪的网站总编来讲,想要减压,简单的末位淘汰法已然不能适用。他面对的几十个方面的工作,哪一方面几乎都有做不完的事情。
  这时,如果你天长日久忙累不堪,感到力不从心,感到不能更好地提高工作效率,特别是感到缺乏足够的思维空间考虑自己的人生及网站未来的发展,建议你应用心灵太极第八式“釜底抽薪”。
  操作的前提是每晚写一张卡片。
  我们叫它“日记卡”。
  把明天你有必要或有可能做的事都写在上面,然后:
  第一,标明那些你身不由己别无选择必须参加的项目。
  这些项目非你所定,都有明确时间、地点。譬如,明早九点总裁召集会议,你不可能有二话。又比如,明天是网站开通三周年,下午两点是个早已预告天下的新闻发布会,你必须出场,这也没有二话。你把这些项目不但标明,时间也画出来。
  第二,将那些与“没二话”的项目时间相冲突的项目删掉。
  譬如明早九点要参加总裁召开的会议,那么,九点钟需要你出场的其他活动就只能删去。这样,通过第一步百分百确定了一些,第二步百分百删掉了一些,剩下的项目明显少了。
  第三,剩下的项目应该说都不是你这位主编身不由己的了,也就是说,都在你可调整的范围之内。
  那么,你就需要把剩下的项目按重轻急缓的顺序排列下来。
  第一位,一定是对于明天来讲最重要最急迫的事情。
  第二位,自然是次重要次急迫的事情。
  要采取首位确定制,也即从一至二至三逐项选择,并且将它们确定的时间一二三四安排下来,直至明日所有的上班时间都排满。
  第四,这样,还会剩下若干项。
  这些项目中如果有一两项依然非常急迫,需要及时解决,那么,你只能把它们排入下班时间,加班加点。
  除此之外,剩下的项目顺延到后天的日记卡中,与后天又将出现的新项目汇集在一起,成为你安排后天工作时要面对的项目安排。
  朋友,你可能就像这位网站总编一样,是公司或者部门的高层领导,甚至你就是大公司的CEO或总裁,那么,这种“日记卡”的方法说来简单,其实真正高效。它每日都使你从千头万绪的纠缠中超脱出来,自觉清醒地知道明天要干什么,不必干什么。
  除去你别无选择必须去干的事,除去你已经按重轻急缓顺序优先选定要干的事情,其余的事情都属于明日的时间表中要删除的。
  这种自觉的删除能廓清思路,减轻压力。
  特别是减除你那种万事缠身应付不过来的多余焦虑。
  当一个人觉得有很多事要干又应付不过来时,那份心不甘情不愿的内心冲突是很大的额外支出。“釜底抽薪”将多余的工作项目暂时舍掉,廓清了思路,我们一下就轻装上阵了。
  朋友们何乐而不尝试呢?
  这一式的操作要领已经简单明了不用多言。
  往下,我们将解决更复杂的问题。
  这里插一句,“釜底抽薪”的另一个名字,叫明日活动卡。


  心灵太极 第三部分

  第九式:上下夹攻(1)

  写字楼/办公室常见疑病症
  “减床去屋”是从上至下消减额外支出,达到减压。
  “釜底抽薪”是从下入手,直接减压。
  在生活中,我们有时陷入难解的困境,减压时很可能上下难解难分。
  这时,我们就推出了心灵太极第九式,“上下夹攻”。
  有一个十分典型的例子,一位年轻朋友大学毕业后在京工作,奋斗了几年,事业有所发展,但是状态很不好。
  他对我说,第一方面,他感觉工作压力特别大,越来越不堪重负。
  第二方面是身体,总是腰背疼痛,特别是腰疼得厉害,肠胃也经常不舒服,怀疑胃里长了肿瘤,为此精神负担很重,至于失眠更是早就有的现象。因为失眠觉得精力不够用,工作时力不从心。总之,他对自己的身体状况十分焦虑。
  他说的第三方面是,觉得自己现在对人很苛刻,特别是对部下经常看不惯,脾气不好,嫌他们工作不到位。明知自己脾气不好不应该,但又克制不了,为此也很焦虑。
  他说的第四方面是,现在挣钱虽然比几年前多了,却丧失了很多快乐,他甚至怀念起大学刚毕业时挣钱少的日子,那时没有那么大的压力,活得很快活。当然他也明白,真要回到穷学生的日子会更烦恼。他有漂亮的女友,却没有时间和精力陪伴她。女友不理解他工作的辛苦,老有这样的不满、那样的鞭策。
  他最后说,现在虽然买了房买了车,却感到离幸福越来越远,甚至常常怀疑自己活得没有意义。
  那么,问题应该怎么解决呢?
  有人对他说,应该提高工作效率。
  他苦笑道,谈何容易,现在已经天天在动脑筋提高效率了。
  有人说
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