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比如人的面部表情,一个轻轻的微笑,就会传达给人一条积极的信息,而且除了人的诞生和死亡之外,表示友好的微笑,几乎适用所有的场合。微笑会给人带来温暖和信心。如果你面带微笑地对人说话,相比之下,对方就会很容易接受你的观点,也更容易相信你所说的话,既便在你不说话的时候,人们也认为你的意见是积极的。
还有嘴部的动作,比如撅嘴、撇嘴等等,也可以直接表现出你正在思考你所听到的东西,或者是你正在犹豫,并想收回你所说的话。嘴和眼一样都有传情达意的作用。在社交活动中,谈话时尽量少努嘴或撇嘴,因为这样的动作容易流露出不屑的意味,而显得不够有涵养。站立、静坐或握手时,嘴巴可以微闭,不要露出牙齿,如果能保持微笑状就更完美了。
不注意这些交流技巧的人,无论是对待谁,全凭自己的心情,情绪好的时候,能够手舞足蹈、眉飞色舞,情绪糟糕的时候呢,甚至是连眼皮也不抬一下,努努嘴、撇撇嘴、晃晃脑袋之类的,都是不合适的交流方式。以这样的方式和陌生人说话,会让人感觉不知所云、心生厌恶,和熟悉的亲朋好友说话,更会产生适得其反的效果。这类〃颐指气使〃的行为,不仅仅是一个偷懒的问题,也是一个礼貌修养的问题。
即便是我们的〃颐指气使〃中,不包含任何恶意的成分,有时甚至是一种亲昵的表示,但是任何事情都不能过火,一旦养成了习惯,自己又没有意识到,出现问题要改起来就困难了。
对任何人全凭自己的情绪,好的时候手舞足蹈、眉飞色舞,糟的时候甚至连眼皮也不抬一下,努嘴、撇嘴、晃脑袋之类,都是不合适的交流方式。
第9节:以为别人听不到
No。7
以为别人听不到
人们在交往中特别重视自己给别人的〃第一印象〃,给人的第一印象好,大家打起交道来会心情愉快,事情也会办得更顺利。可是第一印象,并不一定是见面才会有的,在此之前通过别人的介绍等方式,也可以形成。比如出于礼貌,人们在见面前,经常会通过电话约定见面的时间、地点等细节,这样,你的第一印象就通过你的声音传给对方了,可以说你的电话形象,是你给对方的第一张〃名片〃。
电话形象是人们在使用电话时的种种外在表现,是个人形象的重要组成部分。人们常说〃如闻其声,如见其人〃,说的就是声音在交流中所起的重要作用。通话时的表现是一个人内在修养的反映,电话交流同样可以给对方和其他在场的人,留下完整深刻的印象。
但是,在日常生活中,我们很多人都会忽略这样的细节,那就是在和别人电话交流的时候,尤其是和自己比较熟悉的朋友,边讲电话边吃东西、翻看书报以及忙些别的事情,并且发出很大的声响,让对方听得清清楚楚。我们还会认为:反正别人看不见,不会知道我在和他(她)讲话的时候,还在忙些别的事情。
只有当我们自己遭遇同样的境遇时,我们才能体会到,自己的电话被别人心不在焉地处理掉,实在是太过分了。自己怎么能这样不被尊重呢?要是心胸狭窄一些的,朋友间的友谊大概就要产生间隙了。如果是工作关系方面的合作者,那么接下来的合作,大概也会有问题。
可见,讲电话中的学问还是不少的,如果不以为然或者是全不知情的话,也许就会做些后悔莫及的事情。一般来说,一个人的电话形象如何,主要由他使用电话时的语言、内容、态度、表情、举止等多种因素构成。那么怎样给人一张得体的〃声音名片〃呢?
首先,无论在哪里,接听电话最重要的是传达信息,所以打电话时要目的明确,不要说无关紧要的内容。语气要热诚、亲切,声音清晰,语速平缓。电话语言要准确、简洁、得体。音调要适中,说话的态度要诚恳。
如果主动给对方打电话,要选择好通话时间,不要打扰对方的重要工作或休息。要控制好通话的时间,不要聊起来没完。如果对方当时不方便接听电话,要及时收线,等时间合适再联络。
接听电话要及时,应对要谦和,语言要清晰明快。如果对方要留口信,一定问清楚姓名、电话等细节,并及时传达,免得耽误别人的事情。
更不可接了电话就说〃请稍等〃,撂下电话半天不理人家。如果确实很忙,可表示歉意,说:〃对不起,请过XX分钟再打过来,好吗?〃也可以记下对方的联系方式,自己有时间之后再给对方打过去。
自报家门是一个与人方便、自己方便,且节约时间、提高效率的好方式。除非是特别有把握的时候,知道打电话的是谁,这样的话可以省略。但是〃礼多人不怪〃,即便是比较熟的朋友,在不是特别有把握的情况下,我们这样说也没什么不当之处。
接电话时应当认真听对方说话,而且不时有所表示,如〃是〃、〃对〃、〃好〃、〃请讲〃、〃不客气〃、〃我听着呢〃、〃我明白了〃等等,或用语气词〃唔〃、〃嗯〃、〃嗨〃等,让对方感到你是在认真听。漫不经心、答非所问,或者一边听一边同身边的人谈话,都是对对方的不尊重。即便是需要表示挂断电话,不想继续交谈,也可以用语言委婉说出,同时找出比较稳妥的理由。
如果使用录音电话,应事先把录音程序编好,把一些细节考虑到。不要搞得太复杂,让对方莫名其妙、不知所措。如果对方打错了电话,应当及时告之,口气要和善,不要讽刺挖苦,更不要表示出恼怒之意。
在办公室接电话时声音不要太大。接电话声音太大会影响其他人工作,而且也会使对方感觉不舒服。如果对方没有报上自己的姓名,而直接询问上司的去向,应礼貌、客气地询问对方:〃对不起,您是哪一位?〃
替他人接电话时,要询问清楚对方姓名、电话、单位名称,以便在回电话时为受话人提供便利。在不了解对方的动机、目的时,请不要随便说出指定受话人的行踪和其他个人信息,比如手机号等。
在电话中传达有关事宜,应重复要点,对于号码、数字、日期、时间等,应再次确认,以免出错。挂断电话前的礼貌不可忽视,在先于对方挂机时要轻。
总之,一根小小的电话线,传递出来的信息,远远超过了说出来的内容。虽然彼此没有见面,但是我们的声音、语气、语速,甚至是一个举动,如将电话夹在头和脖子之间,扭过头对旁边的人说话等,对方都能感觉得到。
一根小小的电话线,传递的信息远超过说出的话。我们的一个小举动,电话那端也同样可以感受得到。
第10节:你想让垃圾满天飞
No。8
你想让垃圾满天飞
不止一次听说,在不少国家的旅游景点和主要街道,都有中文〃不许随地吐痰〃的告示。中文并非世界通用语,用中文意味着为了给中国人看,中国人的陋习可以说是〃遍地开花〃了。
而随地吐痰的陋习,更是遭到方方面面的口诛笔伐。但是,〃嗬呸!〃等令人作呕的声音依然不时出现。当温情脉脉的说教失去作用的时候,就须用〃重罚〃对付。上海对随地吐痰者处以200元的重罚,上海干净了;香港规定随地吐痰一口罚款2000港元,不管是本地人还是游客,没有一个人愿意掏这份冤枉钱;近期北京也出台了相应的处罚标准,但是由于处罚者稀少,难见陋习有所收敛。甚至在北京吐一口痰罚款5元,竟然还出现过拿出10元,〃不用找了,再吐一口〃的现象。
澳大利亚饮料工业环境委员会最近出版了《丢弃行为研究报告》,这份广泛翔实的报告表明,乱扔垃圾行为很复杂:各个年龄层和具有各种社会背景的人,都有过乱扔垃圾的行为,但又都有过到垃圾箱倒垃圾的正确行为。大多数人意识到乱扔垃圾不光彩,因而会选择在僻静之处丢垃圾,从而使很多角落成了〃卫生死角〃。
该报告还说:乱扔垃圾行为与年龄有关。乱扔垃圾最多的是15岁以下的孩子。而15~25岁的年轻人,则趋向于群体活动时丢弃垃圾。老年人则比较〃自重〃,他们多在没有旁人时,才乱扔垃圾。而且女人和男人同样爱乱扔垃圾。不同的是,由于女性通常在家,她们只在居所附近丢弃垃圾;而男人活动范围广,其丢弃垃圾的范围也相应扩大了许多。有意思的是,在遇到清理垃圾的社区公益劳动时,女人比男人更乐于参与。
中小学生以及下岗人士,乱扔垃圾的次数比平均水平要高。而受过高等教育的人,乱扔垃圾的次数比平均水平要低。值得注意的是,乱扔垃圾的行为与垃圾箱数目没有太大关系,因为很多乱扔垃圾的行为,都发生在垃圾箱附近5米以内。
相比较而言,在承认乱扔垃圾行为上,年轻人比成年人更坦荡,女人比男人更诚实。这也许是成年人和男人更需要〃自尊〃的缘故吧。被观察到的那些乱扔垃圾的人中,有75%的人在接受采访时,还对工作人员大谈环境意识的重要性。在工作人员回收的调查问卷中,有75%的被调查者说他们对乱扔垃圾的行为很反感。但有迹象表明,这些人中的80%曾在其一生中的某一时刻,乱扔过垃圾。
以往,有很多人呼吁有关部门投资,增加垃圾箱数量,以减少乱扔垃圾的现象。但澳大利亚饮料工业环境委员会的研究结果,已证明这一方法并不十分有效。环境专家认为,应从以下方面入手:加大罚款额;家长要以身作则并加强对孩子的监控力度;开展环保宣传活动,宣传环境保护的重要性;加强环境教育,使学生们从小就具有对他人和社区的责任感。
随地吐痰、乱扔垃圾等,既不文明、不道德、不卫生,也是愚昧和落后的表现。随地吐痰破坏公共卫生,散布传染病的病原体,危害他人健康。因此,去公共场所、乘公交车或出租车一定要戴好口罩