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mba十日读-第章

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工作自主权 经历了对工作产出的
责任
对工作的高度满足
反馈 对于工作
实际结果的了解
很少缺勤、
员工流动少
无任何意义,他们不知道自己在生产什么。为解决这个问题,
工人们被带到飞机组装厂,看看他们的产品被安装在飞机哪
一部分。他们也遇到了那些由于收到有缺陷产品而造成工作
不便的装配工,明白了自己工作重要性后,雇员的生产积极
性提高了,次品减少了。过去漫无目的的组装工作具有了意
义,工人为能做好工作而感到自豪。工商管是学中描述这种
员工之欢愉的术语是职业工作生活质量 (Quality of owrk life;
QWL)。当雇员得到机会尽展才华时,MBA 们称之为授权
(Empowerment)。如今,你很难找到一本不带这个词语的商务书。
MBA们的个性特征
商业院校向年轻的学生教授商务技能,同时还努力
领导风格
远见、承诺和管理
激励他们最大限度地发挥自己的潜能,把 MBA 们培养成真正
有创新精神的领导者。
领导才能。著名商学院自称是未来商务领导人的摇篮。
以此为目标,组织行为课致力于探索领导才能及其责任。有
些商校甚至把学生们送到森林里以获取野外求生的体验,释
放他们的领导才能,开发集体合作精神。领导者制订目标方
向。领导者提出新点子,领导者从情感的角度接触人。而经
理们则是支事件作出反应。经理们解决问题,而领导者则接
受挑战。当然,在著名商学院里,所有人都幻想自己是未来
的行业领袖。
领导力的 VCM 模式(Leadership Vision; mitment;
Management Skills Model; VCM)。这种模式认为,领导者
的个人形象有以下3部分特征:
·远见
·承诺
·管理技能
领导人表现出的这些素质之比例各不相同。没有哪个比
例是最佳的,关键取决于个人和工作环境。亚科卡·李(Lee
Iacocca) 可以被看作是远见型的, 他在60年代看到了福特·马
自德(Mustang)车的潜力。70 年代末期,当他还在克莱斯勒
陷入困境的日子里时就看到了该企业的希望。在财会行业,
远见的重要性并不那么重要,而管理(Management)技能和
对长时间工作的承诺则是成功的关键。
领导方法(Leadership patterns)。天下有多少人就有
多少种领导队伍的方法。领导风格存在于老板为中心(Boss…
centered)和下属为中心(Subordinate…cen…tered)的范围
里。在 60 年代,高级官员们争先恐后地参加测试,看看自己
处于这个范围的什么位置。按照一个管理坐标,他们可能被
分为“独裁者”或“庸才”。有些老板直接运用他们的权威,
强迫员工服从。他们动脑,雇员跑腿。有些老板则给雇员以
使用自己的智慧、组织完成任务的自由。老板的作用仅仅是提供大方向。领导者采用哪种领导方法是收以下 3 个基本力
量决定的:
·经理的内在力量
·下属的内在力量
·形势的力量
如果领导对下属没有信心,就不能把任务下放。如果雇
员没有能力独立工作的话,完全授权就不适宜了。如果雇员
对行业形势了如指掌并知道如何处理,那最好还是授权给他
们。
对于一个领导人来说,了解自己的性格特点是非常重要
的。你可以想象,一个缺乏安全感的领导,无论在什么情形
下都可能选择独断的领导方式。所以说,自知之明是很重要
的,它会使作避开不适宜的管理风格。
书名思维图
“我的缺点和优点相同…永远没够。我只能事必躬亲。
这给我带来了问题——大家认为我谁都不信任。可我必须知
道发生的一切。”
——吉奥基欧·阿玛尼,Forbes,1991年10月28日
创造力(Creativity)。MBA 们不仅要学习理解领导才能,
还要学习通过挖掘自己的创造力而成为领导者。每个人在创
造力最强时都有灵感丰富期。对有些人来说,可能是淋浴的
时候,也有人是坐在车里。创造性的念头常常是稍纵即逝,
你必须在出现这念头时就捕捉住它。克里克·汤姆逊所著的
《真是个好主意》(What A Great Idea!)建议说,在最容易
产生灵感的地主,我们应当随时备有一支笔、一台录音机、
或一支油笔(淋浴时用)。
还有一种方法叫作思维图表(Mind maping)技巧。取一张
白纸,开始思考一个创造性的难题,然后写下主题并圈上。
以一种完全随意的方式,继续在主题词旁边记下并圈上所有
有关的念头,然后把它们如轮轴一般连接起来。每一个轮轴
周围又有其它轮轴,如此等等。不要担心,一些想法可能很
幼稚,但自有用得着的时候。都做完后,从这个连接的乱图
可能会浮现出有用的东西。我就是用这种方法来考虑这本书
的标题、促销和计划细节的。你不妨一试——反正没有什么
可损失的。
为本书命名时所作的简化的思维图(见上页)。
A型和 B 型和为(Type A and B behaviors)。教授组织行
为课的教授们在教材中引进了行为分类型的概念,作为个人理解时用的辅助工具。由于大多数就读于前十所著名商学院
的 MBA 们承认他们的 A 型个性帮助他们在大这课程中名列前
茅,那么,他们看来应当是了解自己的这一特征的。A 型行为
最初是由两位心脏病专家梅尔·弗莱德曼和雷·罗斯曼于1959
年发现的。他们发现,患有严重冠心病的病人经常有以下特
征:
·获取成就的竞争需求
·时间紧迫感
·咄咄逼人
·对他人和世界怀有不满
A 型行为的其它表现有:爆发性、高频率讲话、打断他人
谈话、生活中急功近利和缺乏耐心。A 型人总是试图一次做好
几件事情。每日时间安排效率手册正是为这类人设计的。A 型
人对生活经常不满意,表现出一种毫无目的敌意。他们以外
在的成就来评价自我价值。一种肯家的症状就是在非竞争情
形也下也要与他人竞争。一个同学讲过这样一件事:“在一
次面试中,一位比萨饼公司的官员让我大吃一惊。他吹嘘说
在公司年度体力竞赛中自行车项目上没有一个同事比得上
他。”比君是A型人。
类型行为范畴的另一端是B 型人。B 型人享受生活,过得
比较轻松。有些 B 型人也会溜进商校学习。大多数人处于这
两种类型中间。但愿勇往直前的 MBA 们在意识到 A 型人的病
状后,能够稍加控制自己的行为,以阻止心脏病的发作。否
则,MBA们酒吧里讨论行为类型的话题转向谈心脏病了。
MBA的办公程序
组织行为课除了让学生们意识到自己的潜能和缺点之
外,还教授一些实用的人际交往技能,从而帮助我们在工作
中取得成功。
积极倾听(Active listening)。能够真正地听,是最具
价值的技能之一。积极倾听帮助你对形势有个清晰的了解,
以便你有效地处理之。它与谈话的区别有以下3个方面:
·你对信息做出的反应,但不去引导
·你对个人信息做出反应,但不提出建议
·你分析被访人的感觉和谈话的内容
积极倾听者将谈话的主动权让给对方。只要有充分余地,
真实的动机、感情和信念就会体现出来。经过积极倾听过程后,你可以开始说话,再次表现出像个无所不知的MBA。
绩效评价(performance appraisals)。组织改善工作中
经常被误用的管理工具之一就是绩效评价。使用评分表有时
对于信息能及时反馈和个人发展颇有效果。然而,大多数情
况下,因时间耽搁,这项工作已失去意义。有效的评价应当
有以下3个类型的目标:
组织目标
反馈和评价目标
指导与发展目标
组织目标(Organizational goals)旨在保证适宜的工作
绩效、 层次、 位置安排、 职务升迁和薪金, 反馈和评价(Feedback
and evaluation)方面的内容为劳资双方提供正式的工作表现
程序和证明文件。指导与发展(Coaching and development)
应当是评价工作的首要目标。对于不能令人满意的表现,我
们如何改进而不是惩罚?老板和下属应当坐在一起商定具体
的目标和改进的时刻表。这就为将来制订的计划为后续工作
提供了基础。
但问题是,经理们通常却避开了这一评价过程。下属也
采取自卫性的态度。评价工作必须及时;参加的双方必须都
要做好准备。老板应当培养一种真正沟通(即双向的)的公
开气氛,并明确说明评价的目的。尽管评价工作非常简单,
但做好的时候却不多。
评价工作除为雇主提供了改进的可能,也为合法开除员
工提供合理的档案文件。没有这些文件,一个不服气的员工
可能会控告公司不正当解雇。
惩戒(Reprimands)。有时会要求 MBA 去处理麻烦。正如
我们上课讨论时所说的,MBA应当按照以下 4 个步骤来惩戒下
属:
1。首先查清事实。问一下你自己,是否是你导致了问题
的产生。
2。提出警告,说明你需要谈一下该问题。
3。停顿一下,表示你的愉快。直截了当地说出你的看法,
不要大喊大叫,那样只会起反作用。
4。表现出关切的态度。“我不赞成你的做法,但你还没
多大问题。”“让我们吸取教训,忘掉它。”关键是要做得
坚定、清楚,然后接着去干别的事情。
“一位好的经理能在斥责与表扬之间寻求平衡。”
适应你的老板(Managing your boss)。MBA 们并非总是老板。大多数人开始是低职位的分析人员、计划人员或助理。
具有讽刺意义的是,这些职位在经营课里被描写为公司冗员,
应予裁减的职位。即使 MBA 们发现自己身处更高一层管理位
置时,可以肯家,他们也还有个老板要对付。总裁上面也还
有董事长呢!
上层关系的处理与你处理下层的关系同样重要。所以我
把这部分内容写进了此书
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