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二号人物-第章

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     谁都知道,和“一号”相处可不是一件轻松的事。古语说“伴君如伴虎”,这在某层意义上反映了与“一号”相处之难。其实“一号”是不是“虎”现在也已经不重要,重要的是“二号”“伴君”中是否会患“恐虎症”。“二号”和“一号”相处,绝不仅仅是一个人际关系的问题,而是关系到“二号人物”的“安身立命”的大问题。如果和“一号”相处不好,别说“二号”宝座保得住保不住,恐怕连职业饭碗都可能被砸碎。那么,和“一号”相处该注意哪些窍门呢?以下四种方法,或许能帮你找到答案。    
    1。摸透“一号”的脾气   要和“一号人物”形成良性的相处,你必须先摸透对方的脾气,把握好火候。例如,在接受下属意见时,有的领导喜欢白纸黑字的书面报告,有的领导则喜欢简短的口头报告;有的“一号人物”要求下属主动自觉,自己做出决定来完成任务,有的“一号人物”要求下属定时向他报告,凡事皆以他的意见为准。如果你能摸透“一号人物”的脾气,每次进谏就能令“一号人物”满意。称职的“二号人物”是精通团队任何程序操作的多面手。你的才华不但要得到“一号人物”的认可,而且还要得到下属的认可。不要只满足于做好自己的分内事,还应该在其他各方面施展自己的能力,这样才能有效地提升自己的“价值”。如果你能够帮助“一号人物”发挥其专业水准,提高工作效率,那么,你就更能得到“一号人物”赏识了。例如,“一号人物”经常找不到需要用的文件,你尽快替他将所有档案有系统地整理出来;要是他对某客户处理不当,你可以得体地代他把关系缓和;如果他最讨厌做每月一次的市场报告,你不妨代劳。这样,“一号人物”会觉得你是一个最体谅他的称职的帮手。


第一部分 角色定位与“一号”相处的艺术(2)

    2。向“一号”展示你的才干   爱才,这是天底下“一号人物”的共性。因为没有谁会喜欢平庸无能的部下。所以让你的“一号”知道你的才能就显得非常重要。如今各团队都在讲求效率,作为团队的“二号人物”,如果你做事慢吞吞,谨小慎微,效率缓慢,那么无论你心地如何好,工作态度如何认真,“一号”也照样把你看成无能者。所以你对于“一号”交给的任务,不仅要一丝不苟地对待,更要干脆果断地圆满完成。有人说,行动是最有力的说服力,只有你干出真实的成绩,才能让“一号”认为你是一个不可缺少的人。此外,善于解读“一号”的意图也非常重要。大多数“一号人物”下达指示都很简练,于是团队的“二号人物”对“一号”的各种意图就必须能心领神会,并在最短的时间内做出相应的反应。称职的“二号”应该也是以精明果断、能力不凡而得“一号”的好感的人才。作为“二号”,如果每一件事情需要“一号”反复交待几次,直到最后才茅塞顿开,那么你给他的印象也就不太妙了。    
     3。理性对待批评与委屈   “二号人物”在工作上不可能事事都能让一把手称心如意,偶尔出现一些差错是难免的。对于自己的错误,在受到“一号人物”批评时,就需要表现诚恳的态度,虚心地接受批评,以便改进工作方法。接受批评能体现对“一号人物”的尊重,表示你理解“一号人物”。有时,“一号人物”的批评不一定正确,但其错误的批评可能也有你可接受的出发点,如果你能处理得当,反而能成为对你有利的因素。1加1不一定等于2,下属受点上司的委屈是很正常的事。与其在那儿怨天尤人,不如学会化委屈为动力,因为还有比委屈更为重要的事,比如你在“二号”职位上还要靠“一号”得以生存和发展。所谓“好汉不吃眼前亏”,讲的就是这个道理。假如你对“一号”的批评耿耿于怀,在背后发牢骚、讲怪话,那么“一号人物”会认为你是批评不得、用不起、相处不得、提拔不得的人。这种做法产生的负效应,将直接会导致你和“一号人物”之间的感情距离拉远,甚至关系日益恶化。诚然,当你在公开场合受到“一号人物”不公正的批评或错误的指责时,心理上是难以接受的,由此产生思想上的波动也在所难免,但如果你当面顶撞的话,就只会使事态越来越糟糕。最好的方法是先受点委屈,等事后再找“一号”耐心地做解释。解释原由要慎重,择重解释,要本着“点到为止”的原则,切不可纠缠于细枝末节,只要在大的方面解释清楚了,“一号人物”明白了,就不必喋喋不休地逐个问题逐个细节地给“一号人物”解释。其实,“一号人物”也是人,他批评完人,也会在事后自我琢磨,这次批评是对还是错?如果他认为错了,也会内疚。所以当“一号人物”批评你的时候,并不是要和你探讨什么,你决不宜于与“一号人物”发生争执,反复纠缠争辩,非得弄个一清二楚才罢休,这是没有必要的。此外,虽然挨批评在情感上、自尊心上受到一定影响,但你可千万不要因此而情绪低落,你既是“二号人物”,就必须具备逆境中求生存的素质,如果“一号人物”给你一点点小风浪心理就失衡,就要找领导的愆尤,或一蹶不振,你还怎么与“一号”相处呢?    
    


第一部分 角色定位与“一号”相处的艺术(3)

    4。虚心向“一号”请教   和“一号人物”相处,保持谦逊是“二号人物”所必须具备的。谦逊的最佳形式是虚心地向“一号”请教。虚心请教不但能获取“一号”的好感,而且也可以提升你的办事能力。一般有责任感的“一号”,都很希望他的部下遇到问题能主动前来询问。助手向他请教,说明他在工作中尽心尽意,而“一号”在针对问题给予回答后,也能使团队的管理工作减少失误。相反,如果你假装什么事都懂,“一号人物”很可能对你就会产生怀疑:“我的助手是不是真正了解了我的意图了呢?”进而对自己的能力感到忧虑。如果你经常向他请教,他便会为你的这种行为而感到骄傲,觉得你瞧得起他,把他当做真正的最信得过的领导。主动请教“一号”是运用智慧寻找解决问题的最佳方式。“一号”能悉心指导你,从某种意义上讲他就已经认同了你和他之间的合作关系。这就更给你自己创造了一个良好的工作空间!当然,要向“一号”请教的问题,不能只囿于一些过于琐碎的“小儿科”问题,因为“小儿科”问题只适合于“小儿科”来提问,你不是“小儿科”,你是“一号”钦定的团队“二号人物”,你向他请教的问题如果太肤浅,不但你丢脸,就连“一号”也会觉得自己丢脸。    
    


第一部分 角色定位与下属相处的艺术(1)

     “二号人物”在地位上尽管只居于“一把手”之下,但这并不意味着你可以任意地凌驾于下属之上。和下属相处,说到底就是要学会和下属交朋友。当然了,“二号人物”在下属面前毕竟还是个官,和下属相处,并不是鼓励你完全忘掉自己的身份,一味地去同下属“打成一片”,甚至失去自己应该有的领导风度,和下属幺五喝六,而是告诉你一些方法、技巧,有助于二号人物架起和下属沟通的桥梁,从而创造一个和谐融洽的工作氛围。    
    人与人之间的关系,可以很复杂,也可以很单纯。这就要视自身为团队“大家庭”中的一份子,如何表达自己,与自己喜欢或不喜欢的下属融洽相处,达到真正的沟通。    
     一般而言,团队下属对上司做出的评价,在很大程度上并非根据客观事实,而是根据他们主观上感觉到的“事实”,并且受到他们自身的性格、背景、文化、经历、期望等因素的影响。尽管绝大多数团队的下属都喜欢自己上司的行为与其个性一致,让大家能看到他真实、本色的一面。    
     身为团队的“二号”,应该更注重下属的真实感受和主观体验。因为本质上你是一个什么样的上司并不重要,重要的是下属普遍认为你是一个出色的上司。    
     有了这些简扼的理论基础,我们就可以把团队“二号人物”应该如何与下属相处问题做出如下几点归纳:    
     1。体谅就是融入   有一些高级管理者,他们习惯把自己的主要精力集中在如何与自己的上司相处的技巧上,而对于那些职位比自己低微的下属哪怕有一点小差错都会肆意责骂——这无疑是最让下属失望的管理者——他们根本不会考虑下属的感受,动辄发号施令,把自己心中的闷气全然发泄在下属的身上。如果这种习惯发生在团队“二号人物”身上,那就要命了。因为这势必会形成某种程度上的心理抗拒,由心理抗拒又会形成互为敌意。因为彼此有敌意,就会导致误解、怠工、懒散等现象。本来,下属有责任完成分内的工作,但这必须基于下属对你充满好感为前提。如果你能体谅下属,融入下属,并乐意帮助下属解决一些较烦琐、较困难的工作,下属必然感激不尽,并对你更忠心。上司与下属的关系,惟有以互助、互谅为基础,合作无间,工作才会变得轻松而富有意义。所以,“二号人物”应该视下属如知己良朋,而不是自己的奴仆,时时征询对方的意见,力求消除隔阂,不过分强调团队的条条框框,不给下属造成太大的心理压力。人都是有思想的,如果得不到体谅,只在接受命令的阴影下战战兢兢中工作和生活,是不可能活得自在的。    
    


第一部分 角色定位与下属相处的艺术(2)

    2。放下你的架子   由于地位不同,下属对自己的顶头上司先有抵触之感实属正常。一般人会认为上司都爱摆架子,不宜接近;也有人会以异样眼光看你,那眼光充满着诚惶诚恐、疑虑、期待……你得设法减少与下属之间的这种无形的隔膜,例如参加他们的聚会,甚至由你主动
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