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传播信息的演讲种类：分析与组织
有很多种办法对告知型演讲分类。在这里，我们集中在四种告知型演讲上，是大家极有可能在自己的演讲班上用到的：1）关于物体的演讲；2）关于过程的演讲；3）关于事件的演讲；4）关于概念的演讲。这些并不是规定极严格的范畴，但是，它们提供有效的分析和组织告知型演讲的方法。
关于物体的演讲
在这里，“物体”包括看得见、摸得着和外形稳定的任何东西。物体也许有活动的部分，或者是活的部分，它们有可能包括地点、结构、动物，甚至包括人在内。下面是一些关于物体的演讲中的一些物体的例子：
骑公牛
地铁
大峡谷
股市
人类的眼睛
伊莉莎白·卡迪·斯丹顿
海草
数字相机
漫画
美国陆军
你不会有时间把上述任何一项物体所有的信息都讲给同学听。反过来，你只能够选择一个具体的目标，并集中在演讲主题的单独一个方面。根据上面列出的一些话题，下面有一些很好的例子，是关于物体的告知型演讲的具体目标陈述。
告知听众，让他们明白漫画的社会功能。
告知听众，让他们明白大峡谷的地质特征。
告知听众，让他们明白伊莉莎白·卡迪·斯丹顿在美国女权运动中的作用。
告知听众，让他们明白购买数字式相机的时候应该注意哪些事项。
告知听众，让他们明白海草的商业用途。
注意看看，上述陈述都是非常简约的。如我们在第四章看到过的，大家应该选择的具体目标不能太泛，否则无法在分配的时间里完成。“告知听众，让他们明白相机”就是太泛的一个题目，课堂演讲当中没有时间完成这个报告。“告知听众，让他们明白购买数字式相机的时候应该注意什么”则更精确，也是可以在一次简短发言中可以合理地希望说得清楚的一个目标。
如果你的具体目标是要解释主题的历史或进化史，你可以把演讲按编年顺序排列出来。例如：
具体目标：告知听众，让他们明白弗里德里克·道格拉斯的主要成就。
中心思想：虽然生而为奴，但是，弗里德里克·道格拉斯成为历史上最伟大的美裔非洲人。
要点：
I． 道格拉斯在马里兰州当了20年奴隶。
II． 逃亡到北方以后，道格拉斯成为结束了奴隶制的废奴运动的领袖。
III． 内战期间，道格拉斯共同缔造了联邦陆军中的黑人军团。
IV． 战争结束以后，道格拉斯成为黑人平等权利斗争的不懈斗争者。
如果你的具体目标是要描述主题的主要特征，你可以按照空间顺序来组织演讲：
具体目标：告知听众，让他们明白西班牙的主要地理区划。
中心思想：西班牙共有五大地理区划。
要点：
I． 北部山区从大西洋开始横跨西班牙最北部地区一直到沿岸平原。
II． 艾布罗盆地由大片的平原构成，这些平原沿着西班牙东北地区的艾布罗河延伸。
III． 沿岸平原顺着西班牙东海岸延伸。
IV． 加达尔奎维尔盆地气候干燥，但它是西班牙南部极肥沃的地区。
V． 梅塞塔是一个巨大的高原，覆盖了西班牙中部地区。
大家经常会发现，关于物体的演讲一般归属为主题顺序。这里有一个例子：
具体目标：告知听众，让他们明白现在正在开发中的主要的替代燃料汽车。
中心思想：正在开发的主要的替代燃料汽车是电能、天然气、甲醇或氢气驱动的汽车。
要点：
I． 有一种替代燃料汽车是电能驱动的。
II． 第二种替代燃料汽车是天然气驱动的。
III． 第三种替代燃料汽车是甲醇驱动的。
IV． 第四种替代燃料汽车是氢气驱动的。
不管利用哪一种组织方法，编年顺序、空间顺序或者是主题顺序，都应该按照第八章讨论过的指南进行：1）把演讲限制在两到五个要点之内；2）各要点必须分开；3）各要点都要用同一种措辞模式；4）各要点的时间长度要均衡。
七、告知型演讲传播信息的演讲种类：分析与组织（2）
关于过程的演讲
过程是一系列的行动，导致具体的结果或产品。关于过程的演讲解释某种东西是如何形成的，某件事情是怎么做的，某种东西是如何起作用的。这里有一些例子，是关于过程的演讲的较好的具体目标陈述：
告知听众，让他们明白飓风是如何形成的。
告知听众，让他们明白如何编写有效的工作简介。
告知听众，让他们明白如何救助快要淹死的人。
告知听众，让他们明白东方地毯是如何制作的。
告知听众，让他们明白如何自己制作网页。
这些例子说明，共有两种关于过程的告知型演讲。一种解释一个过程，这样，听众就会更好地明白它。你在这种演讲中的目标，是要让听众知道这个过程的各个步骤，以及这些步骤是如何彼此产生联系的。如果你的具体目标是“告知听众，让他们明白原子弹是如何发挥作用的”，那你将解释制作原子弹的基本步骤，以及它们是如何导致核爆炸的。你不会告知听众如何制造出一颗原子弹。
第二类的演讲解释一个过程，这样，听众会更好地操作这个过程。你在这一类的演讲中的目标是让听众学会一种特别的技能。假定你的具体目标是“告知听众，让他们明白如何像职业摄影家一样摄影”，那么，你会把职业摄影的基本技能告诉他们，并向听众说明他们如何能够利用这些技能。你希望听众能够利用这些技巧，这就是你的告知型演讲的结果。
这两种关于过程的演讲，都有可能需要可视辅助物的帮助。至少，你应该准备一张图，把过程的步骤或技巧的大致意思表示出来。在某些情况下，你需要当着听众的面演示各个步骤或技巧。有一位同学当着听众的面表演了靠手的灵巧玩出的魔术，说明了这些魔术后面的技巧。另一位同学表演了哑剧的基本方法。还
有一位同学表演了基本的空手道。在这些例子当中，演示不仅仅阐明了演讲的内容，而且还捕捉住了听众。（如果利用任何一种可视辅助物，一定要在演讲之前复习一下第十三章的内容）。
P344页图文
告知型演讲可以数种方式进行组织。关于五百年祭的历史的一次演讲，也许会按照时间顺序来安排，而关于今日五百年祭庆祝活动的主要内容的一次演讲，却多半会按主题顺序来组织。
就一个过程来进行告知型演讲时，你一般需要按照时间顺序来组织演讲，从头到尾一步一步地解释过程。例如：
具体目标：告知听众，让他们明白如何自己制作网页。
中心思想：自己制作网页一共有四个步骤。
要点：
I． 第一步是决定在网页里安排什么内容。
II． 第二步是设计网页。
III． 第三步是把网页以HTML文件的形式存储下来。
IV． 第四步是将网页上载到互联网上去。
有时候，与其一个步骤一个步骤地引导听众，你反倒不如集中讲解涉及完成某过程的主要原理或技巧。然后，你可按照主题顺序组织演讲，每一个要点处理一个单独的原理或技巧。例如：
具体目标：告知听众，让他们明白舞台魔术家表演魔术的常用方法。
中心思想：舞台魔术家利用两种常用的方法来表演魔术，一是机械装置，一是灵巧的手法。
要点：
I． 许多魔术技巧都依赖于机械装置，这些机械装置根本就不需要魔术师有很高的手法。
II． 另外一些魔术技巧依靠魔术师的手法技巧来蒙蔽观众的眼睛。
紧凑的组织在关于过程的演讲中尤其重要。你必须肯定过程的每一个步骤都十分清楚，很容易掌握。如果过程有四到五个步骤，那应该把各个步骤分成小单元，以便使要点的数量保持在一定的限度内。否则，你会有太多的要点，听众难以把握和回忆。例如，在解释如何制作家庭水族馆的一次演讲当中，一位同学拿出了下面的要点：
I． 首先，你必须选择水箱的尺寸。
II． 然后，你必须确定水箱的形状。
III． 你还必须确定准备为水箱支出多少钱。
IV． 买到水箱后，你还需要一个过滤系统。
V． 加温器也是绝对需要的。
VI． 你还必须有一台空气泵。
VII． 这些事情做好之后，你必须为水箱选择一些砂石。
VIII． 你还必须有一些植物。
IX． 另外一些装饰物会使水族箱的效果更好些。
X． 你现在就准备好把鱼放进去了。
XI． 淡水鱼是最常见的。
XII． 海水鱼较贵，要需要特别看护。
毫不奇怪，这些要点数目太大，听众把握不住。演讲人应该