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环境的改善。
4。建立表达意见的渠道
员工有不满而又无法得到有效的申诉,就像引擎受到强烈的压缩一样,随时有爆炸的可能。对公司来说,建立表达意见的渠道就像在劳资之间设立安全网,可以改善许多劳资问题,避免员工的流动率过高。
5。进行心理上的安慰
很多时候,员工只是为了一点儿小事而在冲击之下提出辞呈,这时可以请他来面谈,适时地给他必要的安慰,再劝他把辞呈拿回去时,他会为自己一时冲动提出辞呈感到歉意。这是留住员工的最后一个步骤。
第五章 打造无敌团队第63节 客服人员的激励与沟通(2)
激励与沟通
一家服装企业,为了提高自己的销售量,业务人员在向批发商推销产品的时候,向客户承诺一些难以实现的优惠条件,比如批发商进货达到一定量时给予高额返利等等。为了扩大自己的销售额,除了开拓自己负责的区域以外,还向相邻销售区的经销商以优惠条件批发产品,以至于最后各销售区之间互相抢占对方地盘。刚开始时,这种做法的确提高了销售额,在一些地方的市场占有率得以大幅度提高,销售区经理和业务人员的奖金收入在业内达到了中高水平。
但是两年以后,这种做法的弊端就开始暴露出来。首先是许多经销商发现该企业的业务人员不守信用,令他们蒙受了很大损失,纷纷停止从这家企业进货;另一方面,各销售区之间抢拉客户的现象愈演愈烈,严重影响企业的整体市场策略。最后,企业的整体销售业绩开始下滑。
很明显,这家企业在销售人员的激励政策上出现了问题,它单纯的将销量与收入挂钩,在这种不健全的激励机制下,当然容易产生一些销售人员的短期投机行为。
销售工作常常会引起烦躁和心理压力,丧失工作积极性。如果不及时关注的话也会渐渐影响整体的正常工作。这就必须引入激励机制。对于激励,专家提出,任何想长久发展的企业必须建立自己的有效激励机制,激励机制是企业将其远大理想转化为具体事实的手段。
以3M公司为例,公司为了实现其不断生产创新产品的战略目标,建立了一项激励机制:要求公司的科技人员花费15%的工作时间,在自行选定的领域内从事研究和发明创造活动。在这一制度下,员工被激发出的创造力为公司带来了一连串获利丰厚的创新产品。
了解人们心理活动的规律和过程,使采取的激励形式更有针对性,更具有成效。例如对重视物质方面需求的员工,可以在物质方面给予更多的奖励;对物质条件充裕的员工,可以在精神上给予奖励;对事业心强的员工,可以给予工作鼓励。
人是企业的第一资源,人决定了企业的整体定力,企业每走一步,都是人的因素在起作用。很多企业都喊出:“人是企业中最重要的资产”。训练所有的员工都能分享公司的核心价值观,还不算是挑战。真正的挑战在于找到那些已经具有企业核心价值观的人,以及创造出一套强化这些核心价值的创新激励机制。比如IBM,他们的人员相当稳定,不像一些新的IT公司“Peoplee;peoplego(人来人往)”,这是因为IBM有一种包容性极强的文化。
美国心理学家施恩提出了心理契约的概念。虽然心理契约不是有形的,但却发挥着有形契约的作用。企业清楚地了解每个员工的需求和发展愿望,并尽量予以满足;而员工也为企业的发展全力奉献,因为他们相信企业能满足他们的需求与愿望。心理契约是由员工需求、企业激励方式、员工自我定位以及相应的工作行为四个方面构建而成的,这四个方面有着理性的决定关系。
企业中激励机制的建立,不是简单的一项新制度的增加,而是一个新旧制度的调整。以惠普公司电路部门的改革为例,该部门自成立以来,几乎就是靠公司内部的生意舒服地过日子。如果惠普的其他部门可以向外界采购的话,电路部门就再也不能像现在这样高枕无忧了。最后,管理者决定取消公司内购的规定,引进竞争。从此电路部门的情况焕然一新,充满活力。
某个咨询公司招进100多人,对新进来的人说的第一句话就是:“你们这100多人里面,只有两个人能做到合伙人!”IBM从来不会用这种方式来“激励”员工。在IBM,对于员工的鼓励是非常积极的,希望每一个员工都对于职业前途充满希望,无论你是多么基层,你都有机会进入高层。彭明盛就是从一个小员工开始,不断晋升而成为IBM一把手的。
一个企业的成功或失败,业绩的增长或下降,除了不可抗拒的因素之外,人是决定性的因素。销售人员的积极性和表现,会对企业的效益产生直接而又重大的影响。
销售人员的激励应是注重过程激励而不应是结果激励,过程激励无论如何最后都会以一定的结果来体现,在雅客,业务人员做的好,物质上的激励是最显著的,这也是任何一个企业的共性,不过,在此之外,雅客也会根据业务人员的努力程度和业务表现,考虑将一些表现突出的销售人员进行提拔。
曾经在网络上看到过这样一个故事:有一个三十多岁的业务员,为了销售公司的产品,整整一年没有回过家。到了年底,回到了公司,他创造了全公司销售第一,非常高兴。按照公司销售提成比例的规定,他应该得到3万元人民币。而庆祝会开完后,他却只拿到1万元的销售提成,此时他十分恼怒,准备找老板谈谈,大闹一场,然后拍桌子走人。就在这时,老板约他去吃饭。
当他匆匆忙忙赶到酒店时,一下子傻眼了,在酒店的包厢里,除他一年没见的父母亲和他的妻儿,没有旁人。老板笑呵呵地说道:“感谢两位老人,为公司培养出这样优秀的人才,我代表公司向二老表示深深的敬意!送1万元给你们过个好年吧。”又对他的妻子和孩子说道:“对不起你们,公司对你们关心不够,这1万元是给你们的,奖励你们,因为你们有一个好丈夫和一个好父亲。”这时,这位业务员再也忍不住了,感动地说道:“老板!你放心,明年我一定还是最优秀的!”这位老板不但懂得运用诚信的艺术,而又巧妙地将管理艺术运用的淋漓尽致。
第五章 打造无敌团队第64节 客服人员的激励与沟通(3)
不加薪也能激励员工
行为科学认为,激励可以激发人的动机,使其内心渴求成功,朝着期望目标不断努力,激励可以降低成本、提高客户的满意度。所谓激励因素是指能够提高员工积极性和工作效率的因素,如:赏识、提升、奖金、发展空间、责任和成就等。提高员工的激励因素,会增强员工的企业荣誉感和个人成就感,从而提高客户服务质量。
不增加薪酬的前提下也能有效使用激励的方法:
(1)加强与员工的沟通
了解员工的实际困难与个人需求,设法满足。每个人都希望得到别人的理解,尤其是上级的理解,因此有“士为知己者死”之说。要时刻注意员工的情绪变化,多与员工交流工作、生活等问题,及时帮助他们解决生活和工作中的问题。让你成为他的朋友。有时即便你无法解决员工的实际问题,但只要你去让他感受到你对他的关心,员工也会对上司心存感激。与员工沟通会增强员工对企业的安全感和归属感。
(2)给员工更大的责任和权利
对于比较积极的员工要赋予他更多的责任和权利,让他从自己的工作中获得快乐,否则会影响他们的工作热情,严重者会导致有能力的员工另谋高就。在做好授权的同时要做好帮助和监督工作。
(3)听取员工的意见,邀请他们参与制定与工作相关的决策
坦诚交流和双向信息共享成为经营过程中的一部分时,激励作用会更明显。增加员工参与公司事务的机会。员工是企业的一线情报员,他们最清楚客户的需求和不满。他们的建议和意见会提高客户服务的质量。员工参与公司事务不但为公司带来好的改革思路,而且能及时地发泄出自己的不满,增强了他们的成就感和归属感。
(4)及时肯定员工取得的成绩和进步
每个人都渴望得到别人的赞扬。员工一旦取得良好成绩或者进步,就要及时并且当众表扬,不要吝啬自己的赞美,员工经常得到上司的赞扬,容易产生一种被赏识和重用的愉快心情。当员工出色完成工作时,最好当面表示祝贺,如果不能亲自表示祝贺,也应该写张便条,赞扬员工的良好表现。书面形式的祝贺能使员工看得见领导的赏识。
(5)拥有本行业最先进的工具
员工会引以为豪,如果他们能自豪地夸耀自己的工作,这夸耀中就蕴藏着巨大的激励作用。
(6)开会庆祝鼓舞士气
及时让团队知道他们的工作相当出色。
第五章 打造无敌团队第65节 创建出色的客服部门(1)
营造有凝聚力的组织氛围
假如一个企业人心涣散,其发展不会长久。企业盛衰转换,根本在于文化,而企业文化建设的终极目的,就是增强员工凝聚力。
人是经济性动物。在人才流动过程中,经济因素占有很大比重。收入的多少,不仅仅可以体现为物化的东西,更重要的是对个人价值的肯定。当然,纯粹的高收入,也许能暂时吸引人才,却未必能长久留住人才,关键还得看收入分配流程中的公正性、合理性和激励性。拉开收入档次,用量化的经济指标来衡量员工不同的能力和价值,在企业内部建立能力优先机制。
为员工创造一个优美、安静的办公环境。舒适的办公环境不仅能提高员工工作效率,还能树立公司自身形象,激发