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向上,向上,做副手的学问-第章

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第二部分 融洽好奇心女士和计算失误(2)

     我很感激那天我们谈话的QPM率比较低。他的大多数问题旨在衡量我愿意为这份工作承担多少责任。他显然想找一个能够配合——或者说非常接近——他自己的责任的人,今天的行话中这种责任的基本表达为两个数字:24和7。我工作勤奋,相信完全投入工作,但是我当时没有真正理解杰克·韦尔奇式的责任。    
      可现在,我明白了。    
      那次面试中,我非常迷惑他想干什么,并且告诉了他。我问他是否在建议我们应该试试,看我们是否非常适合。他坚决否认了。他没有兴趣做试验。我要么一开始就干——他也是——否则我们就分道扬镳。    
      然后他像最后的面试杀手一样对我突然袭击:    
      “你让我想起了我的前妻。”他说。    
      我惊呆了,一下子陷入沉默。    
      我能够想到的最好回答是:“这对我获得这份工作的机会来说可不太妙。”    
      我俩大笑。现在想起来,他的意思是说我的独立性格跟凯罗林很像。他们经过28年的婚姻在那之前的一年离婚。    
      我们分手时他建议我可以花些时间考虑这是否可行,我是否愿意接受这份工作。    
      我不需要考虑太多。我上钩了。完完全全上钩了。我本来以为会有个粗暴的老板抛出各种我无法回答的难题。结果相反,我碰到一个尽管很商人但却毫无顾忌大笑又坦率的家伙,我们的谈话友好、轻松又无所不谈。我喜欢他和他明确的目标感。他没有用迫使我承担责任来吓跑我,而是让我充满活力,纳入他的轨道。    
      大约一周过后,12月2日,我被邀请去他的私人餐厅午餐。当我到达时,海尔格告诉我当天的菜谱是烧烤酱小排骨,而厨房已经没有餐巾了。然后他祝我胃口好!    
      这非常有趣。我点了一小盘水果切片和松软干酪。我对任何参加面试午餐的求职者的忠告就是如果你不得不吃,那么就用手拿起来,或者啜食,至多会引开注意力,最坏不过是等待一场灾难。    
     我们的午餐变成一个只是熟悉的过程,衡量性格是否合得来。六天后,我被叫回他的办公室。海尔格和她的秘书及总裁信件处理员苏·贝叶都向我微笑。    
      “快进去吧。”海尔格说。    
      杰克·韦尔奇站在书桌旁,说“我猜你知道自己为什么在这”。    
         
      当时我想是的,但是不久我发现当时一点不知道前方等待我的是什么。    
      “你能星期一开始上班么?”他问。    
      下面就没有什么要说的了。他说我得到很高的提升,很高兴与我共事。就是这些。    
      很奇怪,对我来说,最难的事情之一就是告诉杰克·佩佛我要离开他的部门了。我马上下楼,公布了这个消息。他非常真诚地祝贺我。但是我想他很紧张,因为我没有意识到自己将要投入怎样的工作中。我长话短说,一头扎进旁边的空办公室,关上门,眼泪一下子下来了。几天后,在部门的圣诞节聚会上,人力资源部的朋友们为我开了个很好的欢送会,并送我一个可爱的礼物。我趴在桌子上又哭了。    
    


第二部分 融洽大哭一场

     我愿意与你分享我的工作生存技巧,那么现在我已经提出了哪些观点呢?应聘一个有可能根本改变你生活的工作时不要做准备。    
      餐桌上不要用桌布擦你油腻的手。    
      漫不经心地用跟你老板有关的词如“派”交谈。    
         
      如果事情变得艰难,那就好好地哭一场。这些建议都是智慧之谈,但是或许我需要引申一下哭的问题,因为其他几条建议都非常明智,不言而喻。处理压力是任何重要工作中的一大挑战,这一点我绝非说笑。有时,在一些情况下,压力的程度令人无法承受,哭泣就是我的处理方式。这种频率并不高,但是确实碰到这种情况时,我会用哭泣来摆脱压力。    
      我读过许多关于大脑运行方式的文章,知道眼泪可以释放脑化合物,帮助缓解原始的情绪,恢复平衡。当然——这只是理论而已。    
      那么,还有什么其他选择么?愤怒和暴躁?消极和低落?阻碍和报复?找出哪种方法最能够让你获得暂时的宁静,积聚力量完成手头的工作。    
      我的经历告诉自己,我仍然关怀,恼怒和失望并没有完全让我麻木无所知觉。能够关怀是一个宝贵的才能。像往常一样,商业——多么可怕的字眼——是关怀的敌人。错误的企业文化没多久就会把关怀从被子那么大变成手帕那么小。    
      但是也有其他有效的衡量方法。杰克·韦尔奇喜欢把他和其他人关怀的能力用语言来衡量其长短大小。他发泄,他咆哮,他诱使人说真话,他甜言蜜语。所有这些都表现了他的关怀多么深切多么有激情。    
      韦尔奇的风格完全具有感染力。除了做通用的主席和首席执行官外,杰克·韦尔奇公开邀请大家关心大事。他关心员工,关心顾客,关心通用做到最好,尽可能成为最好的公司。而且他继续关心。1988年我们第一次面试时他提到的责任从广义上讲是关心的承诺。它意味着愿意每天在办公室出现,准备好付出任何代价创造变革。    
    


第二部分 融洽完全投入

    我花了足足一年才完全得心应手,适应新岗位的速度。大多数时间都被重复出现的任务如股东会、预算回顾、董事会议等等占据了。我的第一年都花在如何处理这些日常事务上了。但是由于突发事件如此之多,我要说很难掌握这项工作。    
      退一步说,可能值得一提的是我在为世界上最没有耐心的人工作,而他却愿意一整年忍受一个工作效率达不到100%的助理。为什么呢?杰克·韦尔奇可能没有耐心,但他很实际。      
    之所以花这么长时间是因为确实只能如此。当然,有些人天生具备内在的才能和直觉的聪明。可剩下的大部分人,需要时间通过经验完成事情。    
      我个人要经过一整年的周期,这样,当事件和任务又一次出现时,我就已经准备好在那里了——能够熟练地再做一次,而且我希望能够做得更好。一个有效的工作搭档双方,无论两人有多聪明多有理智,无论在哪个公司——无论你是经理、助理、行政主任还是首席执行官——都应该预料到在搭档关系开始时会有一个学习周期。这个过程中有这么多东西需要学习,这么多东西需要掌握。    
      他们忘记在工作内容表里列出的一个要求就是需要双语。我上班第一天就需要处理把一门“外国话”翻译成英文的问题。我开始工作时,杰克正外出度假,开场外会议。1989年1月初当他最终回到通用公司在费尔菲尔德的总部时,简直就像活龙卷风。他穿过三层套间的门时正全神贯注完成一单生意,以至于他完全忘记了我就在他面前。    
      当他叫我进去写一封信时,我发现我不仅需要Gregg速记,而且需要Berlitz的注意力集中课程。我听不懂他浓重的波士顿口音。我坐在那里,运笔如飞,心想,哦,不!麻烦大了!他在说什么?我永远都没法转录这个!    
      与此同时,他还在做好几件事情——口述一封信、打电话、发布命令、读邮件、潦草地写一些便条。工作这么多年,我还从来没遇到任何人能够同时做五件或六件事情,而且没有一件出差错——我惊呆了。一两天内,我明白了我的飞速工作对杰克来说只是闲逛。幸运的是,我是几乎绝种的仍然能够速记的恐龙之一。在圣心大学修秘书系学位时我就是速记高手,这在我第一天做这个工作时帮了大忙。我勉强能够跟得上他累死人的速度。我发现自己已经能够听音写出正确的单词,在苏的帮助下速度刚好还可以回头拼出准确的全文。苏自从1981年起就在韦尔奇的办公室里工作了。    
      我肯定大多数人刚开始一份新工作时的心情——兴奋又害怕。怀疑我们是否能够应付工作是一个正常的反应。这确实显示出我们对于自己的工作有多么关心。然而,我当时不由自主地想或许他们能把我的旧工作还给我。    
      我记得自己被这个活龙卷风吹走时心想:“托托,我觉得我们已经不在堪萨斯城了”。    
    


第二部分 融洽缘分小贴士

     要双语——理解并且能够运用你的上级和下级员工的语言。    
       好的经理一英里外就能认出骗子。滥竽充数必然会失败。    
       从第一天就开始建立你的信誉。    
         
       每个新工作都有一个学习周期。准备好你自己,你的上级和下级都会有这个过程。    
       努力工作,争取做好你的工作。    
    


第三部分 信任信任

    跟杰克·韦尔奇共事,我首先学到的一课就是信任对于一个有效的工作关系来说最为重要。    
      信任如此重要,却又难以琢磨,值得冒险穿越充满陈腐陋习的沼泽。有以下途径:    
      要获得信任,你必须给予信任。这听起来饱含深情——像汩汩作响的枫叶糖浆桶——而   
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