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刘映汝提醒大家，每份文件可能有不同版本，建议每次更新都能注明日期，这样就能快速找到最新版本的文件，如果要追溯之前的内容或是否修订有误，也可轻易找到。
除了用产品类别分，建议可以依经常接触的部门业务来分，例如业务部、行销部、财务部等；或是依文件功能，如合约类、工作报告类、厂商资料类等。分类后，最好能利用有索引内页的文件分类套来收纳，更便利找寻。
Step 2 整理出适合自己的分类系统后，记得要做好标签，然后进行收纳。
收纳的工具有很多种，可视需求来添购。如果是往返公文，可以利用双层的文件匣来区分in跟out，也就是待处理或已处理。而成类的文件，则可以运用活页资料夹、L型透明夹、杂志盒等来收纳，或是利用吊挂式文件夹放置在袖柜的最下层，如果有直立式公文柜或理想柜，也很适合摆放已整理过的吊挂式文件或是杂志盒等。
收纳的工具备妥后，还得为它们找个栖身之处。放置的位置通常依自己的使用习惯及频率来规划。最好连电话、键盘、笔、纸张的摆放位置都依自己的使用习惯来就定位，方便接电话时找纸笔记录，免得手忙脚乱浪费时间，又显得不够专业。
Step 3 做好了分类，添购了收纳物品，也把资料就定位后，还要能持之以恒才算成功。
有了整洁的办公环境，不仅做起事来有效率，在分秒必争的工作环境中，有助于提升专业形象，甚至还因此而受到同事羡慕的眼光成为典范，对办公室人际关系也有意想不到的益处。（迷思）
让老板觉得我是工作狂之职场搞笑版
我当然不是工作狂了，不仅不是，而且我还很贪玩，但是我有对付老板的好办法。
1、经常拿着文件在公司走来走去，让别人觉得你是一个工作狂；你更可高姿态地将工作带回家做，旁人定必赞叹你的工作毅力。
2、保持桌面凌乱不堪，将文件、参考书、报纸等叠高再叠高，上司就会觉得你工作量繁多，连清理桌面的时间也没有。
3、时刻表现出无耐性及烦恼的表情，令上司知道你经常为繁重的工作困扰。
4、晚下班是告诉上司你工作努力而且多工作的好办法，尤其当他还在公司的时候。此外，你更可在下班时间和假期时发送重要的E…mail给他。
5、在工作时发出嗟叹的声音，那么全公司也知道你被工作压力逼得透不过气。
6、切勿删除电话留言，最好让留言塞满整个留言箱。工作已经做不完了，哪还有时间回复电话留言？而且还可以避开老板的夺命追魂call
7、经常拿着文件请教同事或老板，造成你很勤奋好学的效果，只是记得同一个问题不要问两次。（阿呆）
为何与升职无缘？你就是这样惹毛老板的
你以为和老板称兄道弟，就可以没大没小？你以为“有理走遍天下”放到职场一样可行？如果你自认够认真够优秀，却始终和加薪升官无缘，请你一定一定要把这篇报道剪下，贴到电脑旁日日反省！
不懂装懂越帮越忙
Peter是广告公司业务经理，他带了一个新进的女AE芳芳，教给她的东西，芳芳都忙不迭地应声“嗯，知道”，真正让她去做，才发现她什么都不知道。一次，一家饼干客户答应上电视广告，请Peter排播放时间表，Peter很快地为客户安排好时间表，却因为临时插进另一个会议，请芳芳送过去。结果开完会，就接到客户的抱怨电话，原本芳芳送错了，因为她看不懂电视播放的时间表。诸如此类的问题不断发生，不懂装懂、自作聪明，然后事件爆发、掉眼泪攻势，和她沟通常常是Peter说东，她理解的是西，结果越帮越忙，让上司收烂摊子，这种员工着实让老板伤透脑筋。
直言无讳不给面子
能力出众固然重要，但是“削”老板面子却十分不明智，再开明的老板也不能忍受当众被批评，具有彪炳战功的员工，更要小心祸从口出，贡献再多、认识再久，也不该逾越员工界限，就算与老板称兄道弟，这类禁忌，老板口头多不会承认，但他们的心里比谁都在意。
搞小团体带头起哄
公司内部不准私营团体，但是有群众就有政治，意见领袖难免产生，这类员工不是身居要职，易得情报，就是身负专长难取代，因此容易获得其他员工支持，也有能力掌握舆论方向，令多数老板厌恶，但聪明的老板会化阻力为助力，善加运用。
既没伦理又缺默契
时代快速变化，职场竞争激烈，要维持和谐劳资关系，专业能力已是基本条件，令老板头痛讨厌的员工，问题多半出在职场伦理的实践及配合上。每个老板习性不同，员工要仔细观察老板的领导风格与公司文化，有人特别重视员工出勤纪录，有人不能容忍员工开比自己更好的车，这类与工作成效无关的事情，老板平时不会发作，一旦工作不好时，就会成为老板握在手上随意拉扯让你痛不欲生的莫名小辫子，身为员工，须小心逆鳞。
不再鼓励安分守己
不少员工认为，拿多少钱做多少事，额外的工作要求令他们不悦。老板的想法正好相反，理想员工应是随时待命、不计代价全心付出，尤其在经济不景气的时候，员工除做好份内工作外，更要积极为老板开辟财源。就员工而言，既要留下，就应抱有正面想法，抢先执行计划，既能完成工作目标，又能摆脱阴影提升工作效率，一举两得。（edison）
求职面试时是否应该“实话实说”？
“许小姐，你这是在浪费我们的时间，也是在浪费你自己的时间。你这样的行为对彼此都是一种不尊重，希望你以后再找工作的时候能学会诚实……”许娜恍惚地走在街上，脑中回荡着一个小时前那家公司HR经理对她说的话。
三天前，许娜凭借着出色的简历和面试时的“不俗”表现，从十几名竞争对手中胜出，顺利成为北京某大型民营企业的办公室秘书。
“熟练操作WORD、EXECEL等办公软件……”许娜的简历如是写着。但事实上，她只是经常上网，对文秘工作知之甚少。当初听了朋友的“经验”，许娜“精心”制作了一份“硬件齐备”的简历，加上面试时自身条件优越，所以就顺利过关了。但好景不长，仅仅在第二天，主管便发现，许娜制一个表格就要用一下午的时间，打印都不懂得如何设置……第三天，便出现了文章开头的一幕。
精美的简历、动听的说辞，往往成为一个求职成功的关键。如今的人才市场竞争激烈，要找一份满意的工作并不容易，而面试，就是求职中最关键的一场SHOW。那么，面试时是否应该讲实话呢？答案莫衷一是。
欺骗后得来的成绩毕竟是短暂的，而谎言揭穿后别人的鄙视与不信任，将给你一生带来遗憾，成为不能抹去的污点。一个在面试时说谎的人，怎么能让领导放心地将工作交给你，怎么能让大家在未来合作的日子里信任你呢？
面试，是你发表演说，让老板了解你的好机会。但在准备这个演说的时候，你要考虑好怎样回答，是夸大、保守，还是实话实说。聪明的HR经理，可以从你的回答、你的神情中看出你到底是个什么样的人，以及你到底可以做出什么成绩。就算“表演”精彩，过关了，没有真本事仍是难逃像许娜一样的命运。
如果你想要这份工作，如果你不想面对别人的轻视，那么，告诉他实话吧，将一个真实的你展示出来。（王万利）
蒋锡培脱胎换骨
党的十六大上，来自江苏远东集团的蒋锡培成了记者的〃火力〃集中点。这位11年前就入了党的民营企业家在聆听了江总书记报告之后，颇感振奋，他对记者说：〃没想到，总书记报告中有关公有制和非公有制关系的问题，会阐述得那么细、那么深，让我更加坚信：民营企业的春天已经来到！〃
本报记者忆城无锡报道
从〃5万元梦想〃起步
20年前，太湖和今天一样美，山水秀丽、气候温润，是陶的古都、茶的绿洲、竹的海洋、洞的世界。然而在那个困顿的年代，有谁会去留意太湖的秀美呢﹖范道乡，这个鱼米之乡无奈地在物质匮乏中挣扎。江南的乡镇如同今天民营经济的地域反差，当初发展也不平衡。
宜兴市范道乡过去称为〃范道茅舍〃，意为过往船民和客商歇脚的地方。蒋锡培，就于1963年4月出生在太湖之滨的范道乡洋埝村。高考无缘，家里又穷得揭不开锅，父母愁白了头发，于是他和哥哥一起，从太湖跨到西湖，在杭州修理手表。那时，蒋锡培给自己定下一个目标：〃这辈子一定要挣够5万元！〃
为了这个〃远大〃的理想，天资聪慧加上刻苦认真，蒋锡培很快学成了一身好手艺。过人的技艺和诚信的人格，使他在当地修表行里声名鹊起。
创业之路的艰辛不言而喻，何况蒋锡培这样的从农村出来的穷小子？他花了许多心思寻找市场的空白点。等到1988年，他得到一个重要信息：上海、江苏市场上对电线电缆的需求量很大。于是，蒋锡培和几个朋友凑了10万元，从安徽、浙江收购电线电缆，运往上海和江苏，赚取中间的差价。这种方式虽然积累得快，风险也很大。好多次，他几乎丢了货，甚至丧命。
两年拼命地干下来，蒋锡培净赚了百万资产，有了进一步创业的实力。他很快用这笔资金办起了自己的仪表仪器厂。
如今，〃5万元梦想〃已成笑谈，蒋锡培在十六大上兴奋地对记者说：今年远东集团的销售收入可达25亿人民币。很难估算占远东集团35。5％的股份的蒋锡培现在坐拥多少财富，流传在人们中间的一个说法是，在远东短短12年的发展历史中，仅百万富翁和千万富翁就有100多位。
吾乡吾民
在人们还在争论富裕与社会主义的关系，刚刚开始认识到致富光荣的80年代初，已先富起来的蒋锡培渐渐把金钱看