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关帐户,予以隐匿(参见“张冠李戴”、“侵吞不报”)。
(2)故意将营业外收入少列或漏列入帐,进行贪污(参见“阴阳木”、
“侵吞不报”)。
(3)故意将其他业务收入或退赔款收入列入营业外收入,偷逃税金(参
见“真帐假算”)。
2。营业外支出中的舞弊
营业外支出是指与企业经营无直接关系的各项支出,如固定资产盘亏、
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处理固定资产净损失、非常损失、罚款支出、职工子弟学校经费和技工学校
经费、援外费用支出、对外赔偿支出、公益救济性捐赠支出等。在企业中,
这类业务名目繁多,内容庞杂,极易弄错。可能发生的主要弊端有:
(1)借企业拆迁之机,将不属于搬迁费列支范围内的费用列入搬迁费,
或者涂改革据、伪造凭证进行贪污(参见“真帐假算”、“虚报冒领”、“涂
改凭证”)。
(2)虚列编外人员生活费或虚报职工安置回乡、下乡补助费等(参见“无
中生有”、“虚报冒领”)。
(3)任意扩大职工子弟学校和技工学校的经费支出标准,将一些非法支
出在职工子弟学校和技工学校经费中列支,从中进行舞弊(参见“真帐假算”、
“混水摸鱼”等)。
(4)故意将车间停产、大修理停工、季节性停工和事故停工的损失,列
作非常损失处理;或借自然灾害之机,多报损失、弄虚作假、坑害国家和所
有者权益 (参见“真帐假算”、“虚报冒领”、“混水摸鱼”)。
□财产清查中的弊端
按照财务会计制度的规定,企业应当定期或不定期对企业的财产物资进
行清查。通过清查,保证企业的财产物资帐帐相符、帐证相符、帐卡相符、
帐实相符;通过清查,保护企业的财产物资的安全完整。但实际工作中,财
产清查存在如下一些弊端:
1。财产物资盘盈中的舞弊
(1)盘盈物资不入帐,或送与他人,或据为己有,或变卖私吞(参见“盘
盈私吞”)。
(2)盘盈物资不入帐,而将其变卖,存入帐外“小金库”,以供个别人
日后非法开支(参见“私设‘小金库’”)。
(3)将盘盈物资似同采购入帐。如先借记“材料物资”、“库存商品”
等帐户,贷记“应付帐款”帐户等,日后付款时贪污“应付款”(参见“盘
盈私吞”、“虚报冒领”等)。
2。财产物资盘亏中的舞弊
故意制造盘亏,而将原有财产物资盗用贪污。(参见“无中生有”、“混
水摸鱼”)。
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《明察秋毫——现代查帐手册》工业企业查帐技法
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一、货币资金审查
对货币资金的检查,主要审查货币资金收付业务上是否存在贪污挪用的
行为:货币资金的余额是否确实存在,有无乱借乱支;货币资金的管理是否
符合国家规定的方针、政策、法令、制度;有无违反财经纪律、私设小钱柜、
搞帐外帐的情况存在。其主要内容一般有:内部控制制度的检查,现金的检
查,银行存款的检查,其他货币资金的检查。
□内部控制制度的检查
对内部控制制度的检查,一般有查阅法、询问法、测试法等方法。
〔查阅法〕是以对企业管理制度进行审阅来判定企业内部控制制度完备
程度,分析企业管理的薄弱环节,确定检查范围和重点的一种检查方法。任
何一个企业总有一套管理的制度,或者成文的,或者不成文的。这些管理制
度中有关财产、物资、财力、资金等等收付交接管理方面的规章制度,常常
体现着内部控制制度的原则。例如,要检查企业材料收发面的内部控制制度,
可以先查阅企业材料管理制度。
〔询问法〕是通过广泛的调查了解,判定企业内部控制制度是否完备的
一种检查方法。询问法具体实施包括编制询问提纲、提出问题、记录答案等
环节。
〔测试法〕是指深入实地进行观察核实,看内部控制制度在实际操作时
执行如何,通过凭证审核和实地观察核实两种途径。主要进行审查4个方面
的问题。
1。要注意企业所制定的内部控制制度是否在实际工作中贯彻执行;
2。要了解这些内部控制制度由谁执行,是否由不适宜于担任该项工作的
人员兼任,例如出纳人员兼任会计,物资管理人员兼管登记帐册等;
3。要了解这些内部控制制度是怎样执行的;
4。还要注意经济业务的性质及其金额的大小在处理时有无区别,这种区
别是否恰当。
□现金收支业务的检查
(一)现金收入业务的检查
审查现金收入业务,应对自制的收据存退逐笔与现金日记帐核对,再以
记帐凭证与现金日记帐核对。核对时应注意以下几点:所有的收据存根应统
统收集起来,注意其中未使用过的收据,是否妥善保存,有无缺页,号码是
否相符;已使用过的收据存根,号码是否连续,有无缺页;作废的收据是否
盖有作废的戳记,并粘附在存根上;有无不给收据而收现金的情况。如发现
有这种情况,应进一步查明哪一些业务是这样处理的。对这些业务的现金收
入,要进一步审查,以发现是否有营私舞弊和违法乱纪的情况;有无帐上的
收据号码是存根上所没有的。如发现这一情况,说明收据存根没有收齐,应
进一步追查原因:收据的抬头、日期、摘要、金额是否有涂改现象,复写的
字迹是否一致,以防止正本与存根不相符;收据日期与入帐日期是否相近,
如果相距过远,应查明原因;收入金额是否超过国家现金管理规定的限额,
如超出过大,应追查原因。
现金收入业务凭证有时是由外单位出具证明,直接作记帐原始凭证的。
比如卖废报纸,就可以用废品收购站的收购单为记帐的原始证明入帐。对这
类业务一方面要注意凭证是否未入帐,款项被经办人私吞;另一方面要注意
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审查凭证的抬头是否与本单位的名称相符;凭证上的摘要、物品名称是否与
本单位的业务有关;凭证是否有涂改的迹象;原始凭证的金额与记帐凭证的
金额是否相符等。
(二)现金支付业务的检查
现金支付业务的检查主要包括现金支付范围的检查、现金支付凭证的检
查、现金支付的原始凭证与记帐凭证的核对等。
1。现金支付范围的检查
按照国家《现金管理暂行条例》规定,工业企业只能在下列范围内使用
现金;支付给职工的工资、津贴;个人劳务报酬:根据国家规定颁发给个人
的各种奖金;各种劳务、福利费用以及国家规定的个人的其他支出;向个人
收购农副产品及其他物资的价款;出差人员必须随身携带的差旅费用;结算
起点以下的零星支出(结算起点1000元);中国人民银行确定需要支付现金
的其他支出。
2。现金支付凭证的检查
分外来和自制原始凭证的审查两种:
(1)外来原始凭证大体上有发票和收据两种。审查外来发票的要点:
①发票签发单位的名称;
②发票的号码;
③发票上的单位图章、银货两讫图章是否清晰;
④有时查到的是副发票,则应查清为什么用副发票付款;
⑤发票的金额计算是否正确,大写与小写数字是否相符。如果算错、写
错,要查清以后有无退款或补款的情况;
⑥发票上的字迹,不论是抬头、日期、品名、数量、单价、金额都要仔
细审阅,有无涂改痕迹。复写的字迹和颜色是否一致,要正面和反面都仔细
地审阅一遍。发现有任何可疑之处,都应进一步查清;
⑦发票上签发单位应具备的手续,根据发票上的说明,是否都已办妥:
⑧发票上的抬头是否与本单位名称相符:
⑨发票上的日期,是否与实际付款的日期相近。如果相距很大,应查清
是什么原因才延迟付款或延迟报销;
⑩发票上的物品,是否确为本单位所需用,是否经过有关人员验收:
(11)发票上物品的数量是否经过计量验收,如有短少,是否追究责任?
物品的质量是否与检验相符,如有不符,应进一步查明原因:
(12)购买物品是否属于控购物品,是否经过批准。
外来收据的检查,一般应注意以下几点:
①支付货款都应该使用发票。如果发现用收据支付货款时,应查明不使
用发票的原因;
②对收据的单位名称、地址、号码、单位图章、日期、金额、收款内容、
收据手续是否完备等,应与发票一样进行审阅:
③如果收据注明用转帐结算的应查明不用转用现金支付的原因;
④收据项目是否符合财经制度和国家有关规定。是否有乱摊派、乱收费、
乱罚款的现象。
(2)自制的付款原始凭证一般有支款单和工资单两种。审查时,应注意
以下几点:
①领收款项的职工所出具的自制凭证,是否确系职工本人亲自签收。如
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由别人代收,则应注意本人是否确实收到,如有可疑之处,应作进一步核实,
防止虚报冒