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先进先出法、后进先出法和加权平均法结转材料成本和销售成本,致使前后
的计价不一致。在实行计划成本记帐的企业,是否长期不摊销材料价格差异,
或不按材料类别摊销差价,致使成本计算不准确等。
③存货的收、发、存、领、用等环节是否存在手续不严密和贪污、盗窃、
浪费等情况。特别是一些紧俏物资和贵重物资要注意审查。
④与现金收付有关的存货收发业务。
存货检查因为涉及面大,工作比较复杂,所以一般应先从查阅帐卡入手,
然后根据需要查阅凭证,逐步发现问题,深入查证。其程序大致如下:
①先核对“材料余额表”与“材料”帐户的余额,抽查材料余额表的合
计数是否正确无误,各类存货明细帐的余额是否与材料帐户的余额相符。如
果企业编制“材料余额表”,可向 企业帐务部门询问材料明细帐的
余额是否与总帐相符,并抽查部分存货明细帐的余额,如果抽查结果不相符,
应追查原因。
②抽查一部分材料明细帐,注意收发存货的数字计算是否正确,计价是
否符合规定,采购、领发情况是否正常,往来单位是否正常。
③抽查存货收发的自制原始凭证,核对记帐凭证、汇总原始凭证和材料
帐卡。
④抽查库存的实物数量,注意有无盘盈盘亏,还应注意有无以白条抵库,
长期借用不还与长期未处理的余缺或变质损坏等问题。
□材料采购及其领发业务的检查
对材料采购及其领发业务的审查,主要应通过材料明细帐,结合材料采
购单、原始凭证、记帐凭证进行。在审查材料
采购业务时,应注意以下几点:
①采购的价格是否合理。在社会主义市场经济条件下,绝大部分的材料
都没有固定的价格,但这不等于采购材料价格没有标准。检查时,可以参考
当时本地市场行情,如果发现价格太高,应注意查清其中是否有个人谋私利
的情况,或者集体舞弊行为。
②材料的质量是否经过化验或验收,是否存在以劣充优,以次充好的情
况。
③材料采购的数量是否得当,是否存在数量过多或停工待料现象,是否
存在倒买倒卖国家计划物资等情况。
④采购成本的核算是否真实准确。
在检查材料领用业务时,应注意以下几个问题:
①领用材料是否真正为生产需要,领用的数量是否恰当。一般说来,企
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业耗用主要原材料的数量与生产产品的数量是有一定比例关系的。在管理比
较严密的企业里,一般都有材料消材料消耗定额。如果领用数字与消耗定额
过大时,应注意查明原因。
②领用的手续是否齐全,是否经过规定的审批手续。一般来说领料单至
少应有2人以上签证,并规定有专门的领料人员。
③领料单上的用途是否正当,是否有张冠李戴的情况。
④领料单是否有涂改痕迹。如果有疑问,可查对材料明
细帐和车间留存的领料单存根。
□委托加工材料的检查
对委托加工材料的检查,主要是看帐面上反映的外加工材料是否确实存
在,有无错帐漏帐,以及在外加工业务是否存在贪污盗窃等情况。
对委托加工材料的审查,在委托加工材料专门设置明细帐的单位,可以
直接查阅明细帐,结合原始凭证,如委托加工材料发单、加工完成的收料单
等一起进行检查。必要时可同采购材料一样,审查一些营业凭证,如磅码单、
出门证、托运单等。对委托加工材料的审查,也可采用发函询证或与对方单
位对帐的办法。如去外单位对帐的,行前要把本单位的帐目统统摘录下来,
以便在外单位边核对、边分析,因为有时这些物资就根本没有到过外单位。
审查委托加工材料,应注意下列几点:
①对这些材料的加工,是否确为本单位所无力解决的,发出加工材料的
品种、规格、质量、数量等,是否与对方单位收到的完全相符。加工完毕交
来的数量是否按合同规定,经过验收,是否与发票的数字相符。
②加工的质量是否经过检验,结果是否符合合同的规定。
③加工费是否合理。在两个以上加工单位,同一品种规格材料加工费是
否一致,不一致的原因是什么。对用现金支
付加工费的,要注意审查,特别是大额加工费用现金支付的,更要仔细
查清原因。看是否存在营私舞弊行为。
④对运输费的支付,要注意有无多付现象。
□莫他材料业务的检查
对企业材料帐目的检查,除上述采购、领发、委托加工等业务外,还应
注意以下几个方面业务的检查。
(一)材料盘盈盘亏帐目的检查。主要是从不合理的盈亏中寻找线索,
查看材料管理上可能存在的问题。对材料盘盈盘亏帐面检查,可根据“材料
清查盘盈盘亏表”并结合材料明细帐进行。检查时应注意盘盈盘亏的数额是
否合理,是一般计量或规格上可能发生的差错,还是不属于这一类性质的问
题。如果发现过大盘盈盘亏,说明材料保管上可能有问题。有时可能会发现
原来不是什么盘盈盘亏,而是漏记帐或重复记帐,或者把规格搞错了。
(二)用现金结算的材料收发业务的检查。与现金有关的材料收发业务,
大致有这样几种情况:
(1)用现金零星采购少量材料;
(2)用现金支付材料的运输、包装、搬运、装卸、仓储等运杂费;
(3)采购人员出差的差旅费;
(4)缺斤少两时的小额退款:
(5)现金销售零星材料;
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(6)用现金支付其他采购费用。
关于短斤少两的退额,一般是由供货单位开给红字发票,然后通过转帐
将货款退还给购货单位。但有时退款数字较小时,有些单位往往以现金支付,
并在多数情况下,交给购货单位的采购人员自行带回。这就给贪污的人以可
乘之机。检查时,可以先查哪些单位发生短斤少两是以现金退款的。一方面
可以从材料采购帐、现金日记帐中查得;另一方面,也可直接向外单位调查
了解,应与本单位帐目核对。如果本单位没有收到现款的记录,即为贪污无
疑。但究竟是谁贪污,再稍加深入调查即可查出。外单位凭证签收人员是采
购人员,平时采购员将退款交给出纳人员时,必有收据为凭。如采购人员拿
不出收据,那么现金就可能为采购人员所得,如果采购人员有收据而财务上
未入帐,那么现金就可能为出纳人员所得。
(三)材料成本的检查
需要注意的问题:
a。材料的领用要防止月末因仓库盘存发生盈亏时补开领料单的现象。还
要注意月末车间余料是否进行盘点,是否办了假退料手续,是否有帐外小仓
库,以免因领用数量不符合实际而造成材料成本的虚假。
b。在采用计划价格核算的单位,要着重注意计划价格与实际价格悬殊,
长期不作调整,或者长期不将材料价格差异摊
入实际成本,人为造成的“蓄水库”。
c。对于货已送但长期未结算的,要查明是否己作价入帐,以防止材料成
本的虚假和不实。
d。基建和生产的通用材料,要防止相互流通或张冠李戴,挤占成本。
e。注意大量成堆物资,管道储槽中的材料、切割余料,月末是否进行认
真盘点,是否已毛估入帐。
f。对几种产品合用的材料,连副产品的材料等,要注意其分配率是否正
确合理。
(四)材料实物存量的检查
由于企业的材料物资很多,一般不可能进行全面的检查。所以对材料实
物的查证,通常采用抽样判断法。为了更好地进行检查,在检查之前要作好
准备工作:
a。了解企业实物保管的情况。包括:
材料是如何分类的,分别储存在哪些仓库;材料帐卡物的分工是怎样的;
是否存在帐外小仓库;企业实物盘点制度的内容如何。
b。清点时应注意:
要认真点清实物数量,特别是材料分开堆放时、要分开同时点清。
注意材料质量状况,新旧制度,防止用以废充好,以旧充新等手法,进
行盗窃活动;
是否有帐外物资存在,是否有小仓库存在;
是否有白条抵库,长期出借未收回的材料,查明为什么不入帐,是否有
其他可疑之处;
生产用料和基本建设用料的划分是否清楚,是否混用,要同时进行查点,
以防止移东补西,两面充数;
已到货未付款的材料,要核对对方原始凭证和信件来往,并查明到货和
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领用情况;
对厂外仓库、马路仓库及以提货单充数的材料,领用而未办手续的材料、
外单位寄存货等等,均应特别注意,是否真实存在,以防止虚报存数或把盈
余数划到帐外;
废料,下脚余料,呆滞积压材料要防止以好作次。还应查明造成的原因,
是否存在大手大脚、大料小用、优料劣用等情况。
大量成堆物资、管道储槽中的物资,均应用适当的计量方法准确地进行
计算,如出入过