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误。这种错帐,如果总分类帐和记帐凭证登记一致,不影响帐目的平衡关系,
所以不易被发现。4)重记或漏记错误
重记或漏记错误,就是在登记帐簿时,将记帐凭证的双方重记或漏记;
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或者只登记一方,重记或漏记另一方,前者重记或漏记,不影响帐目的平衡
关系,在试算表上无从发现。因此,这种错误较难查找,需根据原始凭证或
有关帐目加以详细查核,才能发现错误所在。后者部分重记或漏记,将影响
帐目的平衡关系,在作试算表时,很容易被发现。
3。由于对有关的会计及财经制度、法规不熟悉造成的帐目差错
新的会计制度和财务制度及法规颁布后,会计人员未及时学习,仍按原
有制度法规处理有关会计事项,就会造成错误;对有关制度法规的精神吃得
不透,理解有出入,在执行中也会产生偏差。比如,劳动保险费,新制度改
革以前,记入营业外支出,新制度实施以后,要求记入管理费用,不理解这
一点,必然会出现错误。再有,对于有关的税务法规,如果吃不透,搞错了
应税产品的品种及税率,必然造成税金计算的不正确。
4。由于管理混乱、制度不健全造成的帐目差错
单位财会部门、物资供销保管部门、物资使用部门之间若在管理制度与
工作程序上不配套不协调,就往往会造成会计帐证、帐帐、帐实不符的帐目
错误。如有的单位在材料领用手续上,不是根据生产任务制定用料计划,再
根据用料计划和生产进度填制领料凭证,经生产班组、车间签证后到仓库领
料;而是随意领发材料,既没有科学的手续程序作保证,也没有部门之间、
人员之间的互相牵制,这种情况就必然会造成材料及生产成本帐证、帐帐、
帐实不符的问题。又如某单位会计部门由于在会计凭证传递程序上没有做出
统一、合理的规定,则会造成会计凭证传递速度慢以至丢失会计凭证的情况,
从而影响正常经济业务的记录。
在生产过程中,由于企业管理混乱,生产计划不周密,产品成本无目标,
材料耗用无定额,工时消耗无记录或记录不准不全,半成品转移交接手续不
严,也必然引起成本费用计算、核算错误。
□帐目差错的类型
通过对查帐工作中发现的大量帐目差错事例的观察和分析,可以将帐目
差错进行如下分类:
按过失错误的惯性分类,可以分为经常性错误和偶然性错误。如有些会
计人员,9、4不分,就是经常性错误;而在进行手工计算时,少进了一位,
则属于偶然性错误。
按过失错误产生的影响分类,可以分为绝对错误和相对错误。整体上影
响企业经营成果的是绝对错误,如收入漏记入帐,使经营成果不真实就是绝
对错误。整体上不影响企业经营成果的是相对错误,如由于种种原因使上月
利润增加本月利润减少,并不影响总体成果就是相对错误。
按过失错误的形式分类,可以分为实质错误和形式错误。影响会计核算
内容的错误是实质错误,如帐务处理或计算上的错误就是实质错误。不影响
会计核算内容的错误是形式错误。如用铅笔或圆珠笔记帐就是形式错误。
按过失错误产生的属性分类,可以分为原理性错误和技术性错误。凡违
反会计理论、制度、法规而产生的错误,就属于原理性错误;凡在记帐事务
上发生的错误,就属于技术性错误。
按过失错误的轻重程度分类,可以分为严重错误和轻微错误。凡是发生
的错误足以影响对财务报表的判断,即为严重错误,厂长 (经理)对于这类
错误必须予以指出,并加以纠正;反之,凡是发生的错误不足以影响对财务
状况的判断,即发生一般性错误或是轻微错误,厂长(经理)只需予以提醒,
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甚至可以置之不理,让会计人员自行纠正。
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《明察秋毫——现代查帐手册》查帐方法与技巧
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一、查帐基本方法
□顺查法,逆查法
有舞弊之法,就有救弊之策
查帐的方法就是查帐人员为达查帐的目的而采取的手段。查帐的方法多
种多样,从不同角度,可以对查帐方法做不同的分类。
一、顺查法与逆查法
顺查法与逆查法是根据会计业务处理程序进行的分类。
A。顺查法:是根据会计业务处理的先后程序进行检查的方法。即按照所
有原始凭证的发生时序逐一进行检查。首先以原始凭证为依据,核对并检查
记帐凭证,根据凭证核对检查日记、总分类帐、明细分类帐,最后以帐簿来
核对会计报表。检查程序为凭证→帐簿→报表。一般在内部控制制度不健全,
帐实不符的单位,可以通过此种方法,将问题一点点查出来。但是,采用顺
查法必须对每张凭证、每本帐簿都逐一审查,费时费力,难以抓住重点。只
能适用于业务量少的小型企事业单位。
B。逆查法。是指按会计业务处理程序的相反方向检查的一种方法。它是
从检查会计报表开始,对可疑帐项和重要项目逐项核对总分类帐、明细分类
帐的日记帐,并有目的地审查记帐凭证和原始凭证,找出问题的原因和结果。
在查帐过程中,较多用以发现问题,但只能局限于从会计报表中发现问题,
不能对全部帐项进行审查。
□详查法和抽查法
详查法和抽查法是根据审查资料的多少进行的分类。
A。详查法。是指查帐人员对查帐期间的全部凭证、帐薄、报表及其他经
济活动进行全面审查。详查法既要对凭证、帐簿、报表审查,又要审查有关
的经济资料并加以分析,所以审查的内容全面,结论和评价准确、科学,但
工作业务量大,费时费力。此种方法适用于经济业务较少,会计核算简单或
者是为了揭露重大问题而进行的专案审查。
B。抽查法。是指查帐人员在查帐期间从全部凭证、帐簿、报表等有关资
料中,抽取部分项目进行审查并据以推断全体情况的一种审查方法。由于查
帐人员在查帐之前,对被审查单位会计的薄弱环节并不了解,因此,抽查时
往往具有很大的随意性,因此审查的结论和评价准确性较差,但随着查帐人
员实践经验的不断积累和判断能力的提高,查帐人员可以事先进行周密地准
备,有的放矢地进行抽查。抽查法的长处是比较节省时间和人力。
□审阅法、核对法、复算法、查询法、观察法、比较法、分析法、盘存
法、调节法及鉴定法
这是根据具体的查帐技术进行的分类。
A。审阅法。是指查帐人员通过审查阅读有关的凭证、帐簿、报表等有关
书面资料,来确定被审查单位的经济活动是否真实、合法、有效的一种方法。
审阅是查帐过程中常用的审查方法,一般包括凭证的审阅、帐簿的审阅、报
表的审阅、有关的经济资料的审阅。
凭证的审阅包括原始凭证审阅和记帐凭证的审阅。原始凭证的审阅首先
要看反映的经济活动是否按照经济管理的规章制度填制,对于原始凭证本身
要看抬头是否为被审单位,日期是否为被查时间,内容是否正常,有无超出
经营范围和生产范围搞非法倒卖牟取私利的情况,有无违反国家集团购买力
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规定的情况,有无铺张浪费、大肆挥霍的情况,经办人员签字、盖章是否齐
全,记帐凭证后附的原始凭证是否齐全等。对于记帐凭证的审阅,首先要看
摘要的内容是否和原始凭证相符,其次看会计科目和会计分录是否正确,然
后是金额的计算是否准确。
帐薄的审阅主要是审阅明细分类帐和日记帐,因为明细分类帐和日记帐
都是根据凭证填制的,因此对它的审阅主要是对摘要金额以及对应科目进行
审查,看是否按规定的方法结帐,对应帐户是否正确,错误是否按规定的方
式进行更改,转页的数字是否一致等。
报表的审阅主要是审阅报表上的数字、项目是否填齐全,
帐表数字是否相符,各有关报表上的数字是否相对应,各月数字有无异
常变化。
其它书面事件的审阅主要是对各项内控制度的审查,如规章制度是否都
已订立并按照执行考勤,记录是否严格执行,生产计划是否合理,有无不切
实际过高或过低的情况,合同是否妥善保管,合同主要条款和内容是否完备
等。
B。核对法。是指通过对两种或两种以上会计记录间的有关数据进行核
对,确定其内容是否一致,计算是否准确的一种方法。具体可分为原始凭证
和记帐凭证的核对、凭证与帐簿的核对、总帐与明细分类帐的核对、总帐与
会计报表间的核对。
原始凭证和记帐凭证之间的核对,主要核对原始凭证经济内容和记帐凭
证的会计科目是否一致,日期、摘要、金额是否一致,记帐凭证所附的原始
凭证的张数是否一致。
记帐凭证与帐簿之间的核对,主要核对摘要内容、日期、凭证号、科目
和金额是否一致。
总帐与明细分类帐核对。总帐是对企业经济活动资料的总括反映,明细
分类帐则详细反映经济资料的具体情况。一个总帐可以同若