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明察秋毫-现代查帐手册-第章

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也不严格追查责任,不了了之,对公司造成不应有的损失。 

     其次,财务工作人员责任心不强,工作不认真,审核凭证非常马虎,有 

些支出凭证未经有关经手人、证明人、领导人签证,有些外来凭证无签发单 

位的印章,均照付不误。 

     二、处理意见和建议 

     该公司财务制度不健全,分工不明确,工作人员责任心不强,如不进行 

彻底整顿,后果将不堪设想。建议该公司采取以下措施: 

     1。关于出纳员贪污的现金143520元,第一供应站总务贪污8880元,应 

立即全部追缴,并建议公司领导调离他们现任工作,给以一定的行政处分和 

经济制裁。 

     2。第二供应站私设小金库的余款3200元,应立即转入财务帐;已用570 

元,数额不大,且均属公用性质,这次准予列支,但下不为例。 

     3。设备科徐某非法索取所谓“业务费”1050元,应由该科负责人督促孙 

某从速退还某修造厂;供销科采购员虚报冒领880元,应即追缴;并予该两 

员以严肃批评。 

     4。所有外地企业,凡与公司业务无关的收支事项。均不得以公司名义代 

为垫付或转借银行帐号,在公司业务往来款项下转帐,以杜绝可能发生套购 

物资等不法行为。 

     5。加强经济责任制和岗位责任制。支票的使用和印鉴,不能出纳员一人 

掌管,必须建立分工制度,会计对出纳现金收付负有监督责任,对各部门收 

据的领用要进行登记,不应在空白收据上事前盖好收讫章,对回收的收据存 

根要加强检查监督,有关现金收付的原始凭证,要进行事前审核。非有特殊 

情况,出纳员不得在会计未审核前收付现金。 

     6。出纳和各业务部门收取的现金,应严格遵守货币管理规定,并定期汇 

总解存银行。以堵塞漏洞,保证货币资金收付的合法性和正确性。 

     □帐、表相符下的舞弊查帐案例 


… 页面 104…

     查帐人员审查某企业1994年12月份的银行存款帐目,12月31日企业 

银行存款日记帐余额为784233。50元,银行对帐单余额702146。 90元。根据 

企业编制的《银行存款余额调节表》调节后的企业银行存款帐面余额与银行 

对帐单余额相符。余额相符还用不用审查?余额相符是否可以说明没有问 

题?我们一起来看看下面的事实: 

     查帐人员将银行存款日记帐和银行对帐单逐笔进行核对,发现该月份有 

两项经济业务银行对帐单上有反映,而企业银行存款日记帐上无记录: 

     第一笔经济业务是银行对帐单上12月7日增加方有45万元,12月9日 

减少方有1万元,12月10日减少方有44万元,企业帐面无记录。 

     第二笔业务,银行对帐单上12月23日增加方有5000元,12月24日减 

少方有5000元,企业帐面无此记录。 

     查帐人员以这两笔业务为线索,进行了追踪审查,最后终于弄清了两笔 

业务的来龙去脉。 

     第一笔业务:银行对帐单上增加方45万元是外地某单位的汇款。这个单 

位与被审企业没有业务联系,仅仅与出纳员有私人关系,便借用被查企业帐 

户。出纳员对这笔款的处理是:用转帐支票开出44万元,现金支票开出 1 

万元,收支平衡。作为回报,出纳员得到对方付给的2000元好处费。 

     第二笔业务:银行对帐单增加方5000元系银行转入存款利息,出纳员见 

有机可乘,开出一张相同金额的现金支票,将5000元侵为已有。 

     查帐人员认为该企业出现此类问题,除出纳员本身素质差以外,缺乏健 

全的财务制度和必要的内部牵制制度也是一个重要的原因。因此,建议该企 

业除了要追究出纳员个人责 

    任外,还要认真吸取教训,建立健全必要的规章制度,堵塞漏洞,不给 

贪污分子以可乘之机。 

     □内部经济效益专题查帐案例 

      (查帐报告) 

     厂长: 

    遵照8月25日厂长办公会议决定,我科于9月份对以下问题展开了效益 

查帐:1。亏损产品存在的原因;2。新1#产品开发的可行性;3。801工程投产 

一年的经济效益。现将查帐                               结论及评价建议报告如下: 

      (一)亏损产品分析 

    近年来,我厂亏损产品比重逐年提高,1991年只有A产品亏损、至1993 

年扩大到B、C产品,1993年又增加了D产 

     品,目前共有四个亏损产品,占全部品种的20%。且亏损产 

     品的单位亏损额也有逐年上升的趋势。以甲产品为例,单位 

     亏损从1991年的3000万元上升到1992年4500万元。1993 

     年亏损产品的台数占生产总台数的25%,其重量为生产总量 

     的23%。亏损额已达2500万元。预计1994年将增至3000… 

    3500万元。兹以甲产品为重点,对亏损产品形成原因和减亏 

    途径分析如下: 

     1。产品改造主观盲目,投入大、收益低 

     亏损原因。我厂在产品更新改造中,技术经济脱节问题严重。如 1994 

年对A产品结构进行改革时,片面强调优质耐用,致使材料利用率下降,成 

本上升,虽然单位售价提高1000元,但难以弥补增加的2200元成本,至使 


… 页面 105…

每台产品倒挂1200元。查A产品效益最好的年份是1974年,每台甲产品 

单位成本22400元,单位售价28400元,盈利6000元/台。以后的年度里, 

由于原材料平均调价7%—8%,加上材料质量差,收得率低,使成本平均上 

升10%左右。按1991年价格计算1993年的产品成本水平,应当为24850元, 

每台仍可盈利3550元(见附表1)。但是设计科于1990年根据部分用户的 

需要,对A产品的构造进行了较大的修改变动,但从经济效益角度分析,此 

次改革得不偿失。首先,从宏观经济来看,社会效益不大。大部分用户对产 

品无改进要求,但必须为此支付1000元的提价额。以年产量1600台计算, 

全年增加客户支出160万元。而且,由于A产品设备改型而上马的配套设施, 

据调查有200万元。从A产品功能分析,既不提高效率,又不节约原材料、 

能源,所以国家蒙受的损失每年不下150万元 (不包括部分企业及配套设施 

费)。其次,从我厂内部微观效益分析,原设计材料利用率为85%,而改革 

后的A产品其材料利用率仅为79%,降低6%,使每台成本上升600…700元。 

且因加工精度要求提高,使关键部件甲的产品合格率从99。 5%下降到97%, 

下降2。5%,成本增加500元。改革后的加工工作量也明显增加。动力每台 

成本增加100元,工资300元,共使成本提高2200元/台。 

     2。外协费用上升,外购件价格提高,影响产品成本降低 

     A产品共由200个零部件组成。1974年前,零部件的自制率为85%,平 

均每台负担外购件成本5500元,外协费用2200元。但此后,零部件自制率 

曾降至5O%。目前情况虽然有所改观,零部件自制率恢复上升到70%,但仍 

未达到1975年前的水平。且外协费用、外购件价格亦在逐年上升,至使产品 

单位成本负担增加2300元。 

     B、C、D产品亏损原因与A产品为类似。他们都是70年代初开发的老产 

品,在产品升级换代与改革中,由于设计科偏重于改革,忽视升级换代,加 

之材料调价,劳动生产率降低,致使产品成本不断提高,销路不佳,企业经 

济效益的提高很难实现。 

      (二)减亏途径探讨 

     1。开展价值功能分析,寻求节约代用材料 

     丙材料占A产品生产全部材料的85%,现市场有新产品丙201材料,其 

理化性质与丙材料基本相同,而价格则较为低廉,建议技术科对丙201材料 

进行价值功能分析,如能代用,每台可降低成本1200元。 

     2。提高劳动生产率,减少外协加工费与外购配套件 

     若在提高劳动生产率的基础上,把零部件的自制率从目前的7O%上升到 

1975年前的最好水平85%,预计可节约外 

     协费用800元/台。建议生产科合理安排计划,做到均衡生 

     产,提高设备利用率。 

     3。以销定产,恢复传统产品,开拓新兴产品,逐步发展成为品种繁多, 

门类齐全的系列产品,提高市场竞争能力。 

     由于传统的 A、 B、C、D产品目前还有很大销路,虽然其功 

能没有改革后的强,但价格较为低廉,用户尚能欢迎。故拟恢 

复生产。并建议销售部门开展市场调查,对需要目前型号的 

A、B等产品的客户数量进行统计,便于组织生产。同时,适当 

     调整价格,如:A产品拟从目前的284000元调到32000元(此 

     事须报市场物价局审批)。在此基础上,技术部门要积极开拓 


… 页面 106…

     实用价廉的新兴产品,搞好产品升级换代,避免产品几十年一 

    贯制“老面孔”。 

    上述探计表明:实现产品扭亏增盈是能够实现的,其主要途径是降低产 

品成本,开拓具有竞争能力的盈利产品,恢复传 

    统产品生产,使价格基本反映价值,社会效益与企业效益同时 

    得到提高。 

      (三)新1#产品开发可行性研究 

    根据1994年8月11日技改12号文意见,厂技术科认为:开拓具有90 

年代水平的新1#产品,属于填补国家空白项目。我国每年花5000万美元进 

口该产品200
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