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签名：C．S．特里默大夫
M．S．贝茨博士
麦卡勒姆牧师
附件一份
金陵大学医院1938年2月、7月紧急状态预算的建议
每月支出
外国人员薪水 2400元
中国人员薪水 2200元
行政管理 350元
经营和维持 2191元
厨房 2500元
洗衣房 50元
亚麻布 250元
外科和药品供应等 1750元
药房和药品商店 2500元
实验室 250元
其他（请求？）350元
合计 1。4791万元
每月收入
传教士薪水 1600元
传教补贴 360元
赠礼（亚麻布内衣）83。33元
病员收费收入 2000元
计 4043．33元
透支 1。0748万元
合计 1。4791万元
我们建议，免费病员的5748元由救济基金支付，其余每月由医院的捐助人募捐筹集5000元作为补贴。
南京国际救济委员会南京宁海路5号1938年2月19日致上海救援南京委员会P．F．普赖斯牧师先生亲收上海
我们委员会对您提供的慷慨救济向您表示最衷心的感谢。我们特别感谢您为我们的利益举行的募捐活动，获得捐款21。1万元，并借此机会确认已收到您通过乔治·菲奇先生在2月12日转交的2万元现金款以及美国红十字会的另一笔为数1。5万元的款额。此外，我们也十分感谢您克服众多困难在短时期内办成了发运蚕豆事宜。这批蚕豆于下个月交货，对于这里居民的健康尤其是（如同我们所希望的）对在难民中抑止脚气病的蔓延十分适时。
2月18日，南京安全区国际委员会决定将其名称更改为“南京国际救济委员会”，此名称更符合委员会的工作性质，便于委员会继续开展自己的工作。
鉴于我即将离开南京，现特通知您，我们委员会于2月18日选举 W．P．米尔斯牧师先生为副主席，同时接受了我任命刘易斯 S．C．斯迈思博士先生为财务副主任的提议。此外，斯迈思博士先生仍留任他目前的秘书职务。
此外，我们要告诉您，乔治·菲奇先生在上海为我们委员会在纽约国家城市银行开立了两个账户，即一个账号为18412的美元储蓄账户，一个为当地货币的支票账户。菲奇先生于2月18日将这两个账户转到了我们的财务主管刘易斯·斯迈思博士的名下，并请求银行对来自美国汇到菲奇先生名下的汇款（电汇或期票）记入斯迈思先生的这两个账户。
对于您给予的一切援助，我再次表示衷心感谢。我向您保证，尽管我现在必须离开南京返回德国，但我仍将一如既往地关心这里的工作。
致以亲切的问候
您永远忠实的
签名：约翰·拉贝
主席
斯迈思博士先生的签名如下：
Lewis S．C．Smythe
南京国际救济委员会南京宁海路5号1938年2月19日致自治委员会南京保泰街
我们谨通知贵委员会，南京安全区国际委员会已于2月18日将其名称更改为“南京国际救济委员会”，该名称更符合其目前的工作性质。
贵委员会自今年1月1日即自贵委员会成立以来给予了我们帮助，我们借此机会表示我方衷心的感谢，并希望能为了南京贫苦市民的利益，继续与贵委员会进行良好的合作。
致以最崇高的敬意
签名：约翰·拉贝
主席
南京国际救济委员会南京宁海路5号1938年2月19日致罗森博士先生德国大使馆南京
尊敬的罗森博士先生：
我们谨通知您，南京安全区国际委员会已于2月18日决定将其名称更改为“南京国际救济委员会”，该名称更符合委员会的工作性质，便于委员会继续开展自己的工作。
我们借此机会，谨向贵大使馆自安全区建立以来所给予的道义上的支持表示衷心感谢，同时对您给予我们委员会救济工作的关心深表谢忱。
致以崇高的敬意
签名：约翰·拉贝
主席
同样内容的公函也发给了美国大使馆和英国大使馆。
事后呈送的1938年2月12日17时在平仓巷3号召开的南京安全区国际委员会会议纪要如下：
出席的委员：拉贝、米尔斯、里格斯、马吉、斯迈思和菲奇总干事、索恩副总干事
1．菲奇先生报告了他的上海之行。他在那里查明，人们为我们南京的工作总共募捐到约21万元，其中5万元为自由债券（J．C．汤姆逊博士2月9日来信报告的总数为21。1万元，其中10万元为自由债券）。
2．斯迈思博士先生代表特别委员会（预算委员会）作关于预算的报告。
会议中断，改为2月13日9时在宁海路5号继续举行。
会议于1938年2月13日9时30分在宁海路5号继续举行。
出席者：拉贝先生、米尔斯先生、贝茨先生、马吉先生、菲奇先生和索恩先生。
3．继续作关于预算和薪水支付报告。
4．米尔斯先生报告关于恢复秩序部有关使用10万元的计划。该款是预算委员会规定用于恢复秩序部工作的。
113．会议决定，通过预算以及恢复秩序部提出的计划和下属委员会关于薪水及工资的建议，并同意用4万元作为“计划外支出基金”，从而使预算结算为30。145万元。
会议于11时结束。
补 充
南京，1938年2月17日
这是对1938年2月14日《南京安全区国际委员会关于形势的内部报告》的补充。
自该报告于2月14日写成以来，有些方面的情况发生了变化。
1．蚕豆
我们和日本人关于从上海船运蚕豆与靠岸事宜的谈判今天已告结束。日本人声明，假如该蚕豆交由自治委员会办理，他们对在安全区以内或以外分发蚕豆不作任何限制。因为我们对自治委员会的食品委员抱有充分的信任，我们相信，蚕豆分发会令人满意，已不存在任何困难，我们现已满足了日本人的愿望。
2．大米
我们难民收容所在前3天从自治委员会的店里买到了大米，但对其购买必须加以限制，因为自治委员会担心日本人会禁止卖米给难民收容所。这期间，红十字会在城里私人处购买到1340袋米，此刻正在运入这批储备粮。我们试图在江北的六合采购，可惜没有成功。因此，我们希望，我们能够通过各种途径还能购买到足够的大米，以便我们的储备粮足够供应现在还依靠我们免费口粮的2。7万多名难民的生活。
日本人关于在6天内每天给自治委员会运送1000袋米的提议，其结果令人十分失望。尽管有着大量的卡车可供每天运送1000袋米，但在前3天每天却只运送了300袋～400袋米。因此在6天内运送的总数只有3200袋米，即只有许诺数量的一半，为每天必需数量的三分之一。自治委员会派出了一批人到南京以外的地方去寻找大米，取得了一定的成绩。
3．卫生保健
一个最严重的问题是妇女们被日本士兵强奸后染上的性病。我们希望尽快加强治疗工作，通过免费治疗治愈这些病人。还有一个棘手的问题是，那些母亲们到我们这里来，要求解决她们的未婚女儿被日本士兵强奸后造成的恶果。在此以前，大学医院坚决拒绝这种堕胎，导致这些家庭自己采取办法，这给那些年轻女子的健康和生命带来严重危险。
再有要解决的是注射天花疫苗问题。我们希望，待预期在下周抵达的其他医生来到这里后能够大规模地开展注射疫苗工作。
4．更改名称
国际委员会早已考虑更改其“南京安全区国际委员会”的名称，为此选择一个新的名称，以更好地符合其目前作为纯民间救济组织的工作性质。为了更好地表达我们存在的理由，不久前，我们在与日本人谈判有关运进蚕豆事宜时，向日方提出更名的想法，可以看出，日本当局对更名是十分欢迎的。因此很有可能在您收到这份报告之前我们委员会的名称已经更改为“南京国际救济委员会”了（2月18日就已改名）。
5．恢复秩序
这两周，日本军事当局在他们的部队内部成功地恢复了较好的秩序。因此，我们希望将来能够比以往更为积极地处理救援和救济问题。
南京安全区国际委员会1938年2月18日理事会会议纪要
出席者：拉贝、贝茨、米尔斯、特里默、马吉、施佩林、斯迈思
会议作出了如下决定：
114．鉴于日本大使馆已向美国大使馆阿利森先生作出保证，如果最近从上海船运到这里的100吨蚕豆交由自治委员会分发，就不对在本城任何一个区（即安全区以内或以外）分发这批蚕豆加以任何限制，因为自治委员会也声明愿意就分发蚕豆事宜和我们合作，本委员会为此决定：同意该项建议，并随即委托委员会的食品委员索恩先生和韩（湘琳）先生采取相应的预备措施。
115．决定“南京安全区国际委员会”自即日起以“南京国际救济委员会”的名称继续工作，这个新名称更符合其现在的工作性质。委托秘书斯迈思博士先生将更改名称事项通知各大使馆以及上海各有关救援组织。
116．W．P．米尔斯牧师先生被选为本委员会的副主席，因此在拉贝先生退出后就不必再选举一名新的主席。
117．刘易斯 S．C．斯迈思先生被任命为财务副主任。
118．在菲奇先生离开以后，应该请 H．L．索恩先生担任总干事的职务。
119．决定请求大学医院在布雷迪大夫先生抵达这里后先为我们工作一段时期，以便在难民收容所里进行防疫注射工作，同时在收容所里设立医疗站。本委员会愿意为布雷迪大夫先生的工作承担费用。
120．应该请里格斯先生从2月21日起，为恢复秩序部抽出尽可能多的时间，关心