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下关上空悬挂了一个日本气球。人们得留神！
许博士现在也是自治委员会顾问，他告诉我说，日本人准备向该委员会赠送5000袋大米，条件是这些米不能在安全区内分发。他们要以此促使安全区的居民重返安全区外的住处。这是否能行，还要等着看！
一般性建议（续）
l～7见前面。
8．应该尽快召开难民收容所全体所长会议。
9．任命一个常务委员会来检查各个收容所。
10．向各个收容所提供燃煤的问题必须经过特别的研究。
11．建议对粥厂和粥厂的大米提供情况进行晨检，以避免大米分发中的不规范现象。
12．所有出售米（或粥和饭）的收容所，尤其是那些运作过程中有额外开支的收容所，其账目应该检查。
13．应该制定行为准则张贴到所有收容所，促使难民遵守这些准则应成为收容所所长的职责。
14．必须为所有收容所建立一套标准卡片，便于了解支付膳食费的难民人数、需要免费提供膳食帮助的难民人数，以及他们的姓名、地址等。
15．同样应该制定并实施大米分发的标准规定。
16．对于各个收容所所长和他们的同事乐于奉献的救济工作，应加以表彰。
17．应该委托国际委员会总干事根据检查委员会的调查结果制定出必要的预防措施。
对以下收容所作的特别规定：
1．陆军学校：下周每天只供给8袋米。收容所领导应该重新审查贫困人数并对此作出报告。为无偿分发的大米开出特别的发货单。由委员会提供的大米数量应在当天分发完毕。
2．德中俱乐部（DOS协会）：没有变化。
3．贵格会传教团：没有变化。
4．汉口路小学：没有变化。
5．金陵大学附中：没有变化。
6．高家酒馆55号：每天只应得到2袋米。
7．军用化工厂：没有变化；窗户必须打开。
8．山西路小学：没有变化；但是收容所的领导工作必须改进，
9．华侨俱乐部：没有变化；应该为收容所领导再配备几个工作人员。
10．司法学校：没有变化；这儿可安置300人～400人。
11．西门子洋行（中国）：每天的大米供应量应该限为2袋。
12．蚕厂：每天应供应5袋米，尝试一星期；对贫困者应免费供应；应停止在大楼里出售大米；必须找到更好的收容所所长；贫困者的人数必须核实。
13．农业学校：没有变化。（1月6日有1袋米私自以11元的价格出售。）
14．圣经师资培训学校：没有变化。
15．金陵神学院：没有变化。
16．金陵大学：现在由红卍字会接管，应该使红卍字会了解检查委员会的调查结果，尤其是粥厂方面的结果。
17．双塘：每天供应量为1袋米。
18．五台山小学：五台山粥厂要求得到更多的大米。
19．金陵女子文理学院：没有变化。
收容所所长名单：
收容所 收容所所长姓名
陆军学校 赵永奎
兵库署（军械库）陆成美
德中俱乐部（DOS协会）赵唐荣
贵格会传教团 张公生
汉口路小学 郑大成
金陵大学附中 姜正云
高家酒馆 凌恩忠
军用化工厂 孔平良、汪成斋
山西路小学 王有成
华侨俱乐部 毛青亭
司法学校 佟燮臣
西门子洋行（中国）韩湘琳
蚕厂 金哲桥、徐凯基
农业学校 沈家禹
圣经师资培训学校 郭俊德
金陵神学院 陶忠亮
金陵大学 齐兆昌
大学图书馆 梁开纯
金陵女子文理学院 沃特林
双塘 陈罗门
南京平仓巷3号1938年1月7日致美国大使馆南京
在此，我冒昧地把18个加封的包裹存放于贵处，以便得到最为妥善的保存。这些包裹有如下标记：
救济资金，由 W．P．米尔斯、M．S．贝茨和刘易斯 S．C．斯迈思存放。
上面最后一个姓名是本函签名者的姓名。
根据约定，以上3人中任何一人均可在贵处领取所需要的包裹，领取时须签字。
我们声明不要美国大使馆及其官员和职员对我们存放的包裹负任何责任。
对于贵馆的帮助我们表示最诚挚的谢意。
您忠实的
签名：刘易斯 S．C．斯迈思
南京安全区国际委员会南京宁海路5号1938年1月7日致阿利森先生美国大使馆南京
尊敬的阿利森先生：
我在此给您寄去3套文件的副本，日本当局于1937年12月13日攻占南京之后，这些文件的原件大部分交给了日本当局。我们把这些文件呈交给您供您参考，因为从中可以看出国际委员会和美国人在若干有关问题上持的立场。美国大使馆直到1937年12月11日其官员乘坐“帕柰”号船离开南京往扬子江上游去为止，对我们为安全区做的工作是完全 了解的。
我们开始向日本大使馆请求“为南京提供温和的条件”，因为1937年12月14日我们同福田先生首次会晤时他告诉我们，日本军队为这个城市设想了一个“悲惨的命运”，但日本大使馆要设法使这种命运变得温和一点。12月18日下午，我们通过指出一系列事件才得以使日本大使馆相信，南京的状况实际上是悲惨的。日本大使馆随后向日本军事当局通报了事件，同时要求我们把其他的事件通知它，以便它能不断地向军方报告状况是否有好转。
这里的3套文件涉及：
1．安全区
2．大学
3．美国人
全部资料按时间顺序排列和编号，因此可以查看我们对日本大使馆每一天的影响。
有关美国人的系列文件只涉及美国人的生命、财产和尊严。
有关大学的系列文件不仅仅涉及大学本身，而且在更广泛的范围里涉及公共秩序的恢复等。在“安全区”系列文件中，我们试图限于安全区本身的事件，也例外记录一些涉及外国人和给我们的活动制造困难的事件。所附清单便于概括了解情况。
我们希望这些文件能有助于您了解情况。
您忠实的
签名：刘易斯 S．C．斯迈思
又及：
米尔斯先生要我请您注意关于系列文件的附件“A6”，也就是米尔斯先生调查发现被抢掠的美国人的财物清单，您会发现，其中既没有包括商店的财物，又没有包括大使馆的财产。这方面的一份特别清单应特殊请求于12月23日递交给了日本领事馆警察。呈交这份清单的请求于12月22日才发出，因此清单制作得很匆忙，其根据是米尔斯先生以前对这些辖区的视察。日本领事馆警官高玉先生曾特地询问过清单中的细节。在此期间，我们没有证据说明他把这份清单交给了日本大使馆的官员。
因此，关于附在这里的文件的单子，我还想提一下，我们已查实我们交给日本大使馆某些官员的信件没有及时递交给大使馆的其他先生们。出于这个原因，我列了一份详细的目录，说明各个文件递交给了谁。
签名：刘易斯 S．C．斯迈思
1月8日
在贝茨博士借给我的1937年12月17日的一张日本报纸《东京每日报》上，我看到了以下简讯：
正常状态已恢复！
中国商人准备开张新的商店！
南京，1937年12月15日。南京已经肃清了抢劫的中国人，现在可以期望该城不久将恢复正常状态，中国商人已经离开难民区，准备重新开张营业。
城里的和平与秩序得到了日本宪兵队的维护，日本宪兵队在中国政府所有重要的大楼前，如行政立法院、财政部、中央军事研究院和中央航空学校前布了岗哨。
这里要说明的是，正常状态在今天（1月8日）还没有恢复。难民还住在我们的安全区并且不敢出去，因为他们的妻子有遭四处游荡的日本士兵奸污的危险。“抢劫的中国人”我们从来未看见过。也许在12月12日到13日的那个夜里有几个。但是，与从12月13日起抢掠的日本士兵相比，他们简直是天使。今天，整个城市没有一家店铺没有遭到日本人的抢掠。在这些被洗劫一空的、如果不是被烧毁也是大部分成了断壁残垣的城区，怎样振兴商店，目前对于我们还是个谜。
在这份报纸的同一页上我读到下面一段话：
南京一片惨状，到处是断壁残垣，只有外国人的房屋完好无损。
据司令部通讯员村上大马壮报道：
只有外国大使馆、公使馆、领事馆和公共建筑物没有遭到日本军队的轰炸。这个事实表明，当日本人向昔日的中国首都发起攻击时，他们轰炸得多么准确，他们是多么慎重。
这里我想说的是：如果说日本人轰炸的“准确”使欧洲人的房子幸免于难的话，再如果说（正如前面说过的）日本部队出于慎重没有向这样的建筑物发起攻击的话，那么为什么在他们攻占南京后允许同一些部队对6O栋德国人的房屋中的40栋进行抢掠并把两栋房屋彻底烧毁呢？美国人甚至有100多所（约120所）房子被日本士兵抢掠或破坏。绝对没有弄错，这些罪行不是中国部队犯下的，而是日本部队犯下的。我以及委员会的所有其他成员，不得不亲眼目睹到的，不仅仅是这些抢劫，而且还有许多别的罪行，如许多无辜的平民被日本人逮捕并被无端处死，
南京宁海路1938年1月8日致福田德康先生日本大使馆南京