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某人说的话或做的事是你赞成并且认为有价值的话,你就应该立刻给他一些诚恳的鼓励。
过去说,想要别人怎么对你,你就该怎样对待别人。但是想要达到最佳的交际目的,你就该投其所好——用别人期待的方式对他。人类本性中最深层的需要是渴望获得别人的肯定,被人称赞。说句简单普通的赞许之言,对于你来说是很容易的事,但对于被夸奖的人来说,意义却非同凡响。它不仅使人愉悦,令人振奋,甚至或许就因为这句话而改变他的一生。
睿智的人善用称赞的力量,因为他懂得单是一个人所给予的赞扬,就能起到很大的作用。知道称赞别人表示你看到了他的长处,肯定了他存在的价值,不再对他的存在视若无睹。得不到肯定和赞扬,就会令人对自己产生怀疑,渐渐失去进取心。无视别人优点和付出的人,必将被别人抛弃。
某饭店有个非常出色的厨师,他的拿手好菜烤鸭深受顾客喜爱,很多人慕名而来,连老板也常点这道菜。不过老板从未在任何场合夸过他的手艺,这让厨师一直很郁闷。
一天,老板有贵客临门,设宴招待,席上自然少不了烤鸭。厨师奉命行事。然而,烤鸭出炉却只有一条腿,老板不解,便问身后的厨师说:“还有条腿呢?”
厨师答:“老板,咱们店的鸭子都只有一条腿!”老板诧异,但碍于客人在场,没有多问。
饭后,老板便拉着厨师到鸭笼去查个究竟。时值夜晚,鸭子都睡了,每只鸭子果然只露出一条腿。
厨师指着鸭子说:“你看,这些鸭子是不是一条腿?”
老板听后,大声拍掌,群鸭被惊醒,摇摇晃晃站了起来。老板生气地说:“这不都是两条腿吗?”
厨师答:“没错,没错。不过,只有鼓掌拍手,才会有两条腿呀!”
小故事大道理!如果不能适时地对他人的成绩做出肯定、奖赏,最后你就只能吃到一条鸭子腿。千万记住:人是喜欢被人夸奖、被人欣赏和赞美的。
每天我们都要和许多不同的人打交道,亲人、朋友、同事以及初次见面的陌生人。无论是与父母的交流沟通,还是在餐馆里点菜,都是一种人际之间的交往。
交往是一个互动的过程,通常人们都会“投桃报李”。你夸奖他、肯定他,他就会更加努力来回报你的赏识;你责难他、打击他、无视他的付出,他就会生气、失望,并最终懈怠下来。工作场合中尤其如此。一个冷漠的、爱泼冷水的上司,不会有下属真心为他着想、为他努力工作的。
南希是洛杉矶一家经济咨询公司的员工。这个年轻的女孩子很有雄心,总是兴致勃勃地努力工作。南希热爱她的工作,常常主动加班,不计较有没有额外的报酬,甚至周末的时候,她也坐在办公桌前。她尽自己最大的努力把工作做到最好,希望因此能得到老板的称赞和晋升。
但是新来的上司罗伯特却一次次用冷水浇熄了南希的热情。就像几个月前,公司的一家位于波士顿的大客户,把合同削减了一半。公司派南希去访问这位客户,希望在新的季度中,两家公司重建友谊,把订单提升到原来的水平。
这是一项艰巨的任务,但南希做得很好。她不仅挽回了那家公司已经取消了的份额,还激发了他们新的兴趣,新签的合同定量增加了两倍。南希极为兴奋,觉得自己创造了奇迹!
她激动地打电话回公司,向上司罗伯特通告这个好消息:“我成功啦!新的订单比原来多了两倍!”电话里却传来罗伯特冷漠的声音:“有什么可兴奋的,事情办完了就快点回来,公司里还有很多事情要做。”
南希一下子傻了眼,喃喃应了几声,对方就挂断了电话。
回到公司后,南希希望上司能理解这份新的订单是花了她很多心血才获得的。罗伯特却恼怒地回答说:“那些讨厌的家伙本来就不应该削减合同的,现在不过是证明了他们起初的判断是错的。”
南希像被当头敲了一棒,她的努力、她的成绩就一点也没有价值、不应该得到肯定吗?她心中沮丧万分,但还是尽力克制地说:“他们的负责人很满意我们这次提供的服务,还专门请我去吃饭,感谢我能理解他的工作……”
罗伯特不耐烦地打断了她:“你冷静一下吧!公司花钱雇你不就是想让你扩展业务?有必要这么得意吗?还有别的事吗?”南希离开老板办公室的时候,差一点哭出来。
办公室政治——你的将来和其他人捆绑在一起用别人期待的方式对他(2)
慢慢地情况起了变化。南希开始上班迟到,午餐吃一两个小时,下午一到5点钟,她就冲出办公室,好像椅子上着了火一样。她完全失去了先前的那股干劲。
作为一个上司,罗伯特的工作方式存在很大问题,他太爱泼冷水了。如果他能微笑着称赞南希两句,放她一天假作为奖励——这本来也是她应得的——南希一定会用更加努力的工作来报答。然而,罗伯特的无动于衷和冷漠把南希对公司的热情和忠诚破坏无遗。
有些领导者以为表扬下属会使他们骄傲,从而不再继续努力。这是个错误的观念。每个人都盼着被上级赏识。如果谁工作做得好,上级表扬了他,他不但不会因此骄傲,反而会再接再厉的。
正是因为善于与人相处,能够鼓舞员工士气,查尔斯·史考伯才能成为美国钢铁公司的第一任总裁,在1921年,他就拿到了100万美元的年薪。
史考伯对采访他的记者说:“我认为,我那能把员工鼓舞起来的能力,是我拥有的最大资产,而使一个人发挥最大能力的方法,就是赞赏和鼓励。没有比上司的批评更能抹杀一个人的雄心,我从来不批评任何人。我赞成鼓励别人工作,因此我急于称赞,讨厌挑错。如果我喜欢什么的话,就是我诚于嘉许,宽于称道。”
对方得到你的支持,得到你的鼓励一定会觉得特别愉快。但是有一点你应该明白:当你鼓励、赞扬一个人时,必须是真诚的。否则的话,你所夸奖的人很容易就会觉察出你的话是刻意的恭维话。这时候,别人就会怀疑你在耍弄他或者对他有所求、想利用他,那么他就会判定你为一个虚伪的人,从而失去对你的信任。
夸奖是一门艺术,可以使别人和自己快乐,而“马屁功夫”则是庸俗的阿谀奉承,一旦被认为是拍马屁,你的声誉也将随之丧失。
诚恳的鼓励、真心的夸赞不只是那种千篇一律的模式化语言或行为,比如“你今天很漂亮”“你做得很好”之类的。这些话虽然也让人高兴,但总是空泛了些,让人看不到你的“用心”。
你要让人感觉到你对他的重视,你的夸奖不仅是实实在在的,而且还应该注意细节。你可以说“今天你的围巾和衣服搭配得很漂亮”,“你文章中的某某观点,我很赞同”等等,这种称赞的效果远远好于泛泛而谈,因为能关注到细节,就向对方传达这样的信息——你是用了心的。用心不只是体现在细节上,你还必须明白,你给别人的必须是他想要的。别人希望你怎么对待他,你就怎么对待他,不要武断地、按照自己的习惯替别人作决定。
如果你想使你的鼓励和称赞有意义、有影响力,就必须因人而异。因为同样的事对于不同的人,意义就会不同;同样,不同的人对于同样的事,反应也是各异的。有人喜欢物质的奖励或礼物,有人喜欢当众的表扬和认可,有人又可能喜欢从他们所尊敬、热爱的人那里得到私下的表扬或祝贺。而且每个人重视、喜欢的东西也都有差异,有人喜欢花,有人喜欢酒,有人喜欢清静,有人喜欢热闹……
上司朱莉娅想奖励为公司作出很大贡献的客户服务代表迈克,她本人是个事业心很强,喜欢当众受到奖励的人,于是她在公司的周年庆典上准备了一个环节为迈克颁奖——专门为他买的礼物、称赞迈克的工作,把他评价为一个工作上很有能力、有敬业精神的人。但是这些不仅没有使迈克感动,反而让迈克觉得很不舒服,他甚至没有上台去领奖,最后大家不欢而散。
朱莉娅极为不解,她不知道哪里出了错。后来经了解,原来迈克是个非常重视家庭的人,他最爱的就是他的两个女儿,他努力工作的动力是来自家庭,而他本人并非想成为一个多么了不起的人。
迈克的工作表现在新的一年里一如既往。又到了年终,朱莉娅精心准备,专门拜访迈克家,带他的两个女儿去拍照——为了给迈克一个惊喜,这都是秘密进行的。在这一年的晚会上,迈克再次因业绩出众而受到表彰。这一次,朱莉娅找到了合适的方式,介绍给公司同仁的是一个慈爱的父亲、忠诚的丈夫、优秀的员工,听到这些,迈克十分感动。而最后当两个女儿的漂亮照片出现在他眼前时,他激动地向朱莉娅表示了他的感谢。
就称赞和鼓励而言,你要想达到最佳效果,必须做点准备工作,知其所好,投其所好。英语中有句谚语:“一个人的肉可能是另一个人的毒药。”如果贸然行事,反而会坏事。
办公室政治——你的将来和其他人捆绑在一起做伙伴不做密友(1)
职场中最经常需要打交道的人大致可以划分为三种类型:同事、上司、客户。无论从哪个方面看,和他们保持一定距离,维系良好的工作关系都是极为必要的,但发展过于亲密的关系则是不明智的。工作中掺杂过多的私人情绪,是现代职业规范中的大忌。
在寒冷的季节里,一群豪猪互相靠近想要温暖彼此,可是身上与生俱来的刺,使他们在挨得太近时会伤害到对方;如果离得太远,又无法达到取暖的目的。因此它们不得不巧妙地保持着合适的