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松下的事业部,实际上很像是一个独立经营公司,事业部的一切经营活
动都由部长决定,只有资金问题需要告诉松下,由松下最后定夺。事业部有
独立的预算体制,经营状况一目了然。部长拥有的权力,几乎与独立经营的
公司经理相差无几。松下说:“既然选择了他,就要相信他,让他全权负责,
独立作业。”
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分层负责体制的正确性,可以从松下生产电热锅这个例子得到证明。松
下开始制造电热锅的时候,东芝的电热锅已在市场上占压倒优势,要是别的
厂就会用其他产品的利润来补偿电热锅的生产而促其发展。可是松下却不
同,不仅不送一程,反而把它从电热器事业部分离出来,成立一个平行的事
业部,让它独立经营,在市场竞争中自我发展。如果电热锅事业部部长不能
使其盈利,企业就不能生存下去,他就没有尽到责任。这就将事业部部长推
到了背水作战的绝境——没有退路。电热锅事业部部长果然不负重托,绞尽
脑汁,苦心经营,终于使松下的电热锅的市场占有率提高到50%。所以,有
个松下公司的人说:
“正是为了发掘人们的智慧,才进行这种强制性的分割,但在不明究竟
的人看来,反倒像是不合理的。”
这件事进一步坚定了松下推行分层负责、全权委托的管理模式的决心,
在松下电器日后发展的进程中,这种模式得以不断强化和完善,最重要的原
因就在于它本身固有的优点。这些优点至少包括以下几个方面:
第一,既使企业得以顺利扩大,又解决了一个人管理力不从心的问题;
第二,每个事业部都是一个责任中心,责权分明,盈亏清楚,便于考核;
第三,由于各事业部部长负责全部盈亏,故非常重视消费者的需要。松
下认为这是事业部制成功的关键。
事业部制度的推行,有效地解决了松下力不从心的问题,强化了公司的
竞争机制。
(2)特殊的“利益中心”
既然每个事业部都是一个责任中心,采取独立核算的财务政策便是必然
的要求,这样一来,每个事业部就会成为一个特殊的“利益中心”,以便负
起盈亏的全部责任。从这点看,它很像一个独立的公司。但松下的事业部又
与独立公司不同,它只管生产,销售则交营业所去完成。这是它的一个特点。
事业部是制造部门的利益中心,营业所是销售部门的利益中心。这样便
产生了两方面的利益关系:一是制造部门内部生产部件的事业部与生产成品
的事业部之间的利益关系;二是事业部与营业所之间的利益关系。处理好这
两方面的利益关系,是事业部制度能否成功的关键。
为此,松下手握两把利剑:一把是以市场价格为依据的内部调拨价格制
度:另一把是随时可出鞘的“拒购权”制度。
事业部供给营业所的产品调拨价是按市场价格确定的,然后按调拨价的
2%…8%回扣给营业所,以解决营业所的开支和利润。在2%…8%这一幅度
内,回扣率的大小,由常务会根据营业所过去的实绩作出决定,全公司一视
同仁,统一执行。同样,部件事业部向各成品事业部提供部件时,也以市场
价格为依据确定调拨价,但由于不需要运费,支付又可靠,所以它的供应价
格实际上低于市场价格。这就构成了这两种事业部都能成为独立公司的条
件。
为了保证调拨价格的合理,松下确立了“拒购权”。所谓“拒购权”,
就是当调拨价格高于市场价格时,受货单位有权拒绝接受,并有权从松下以
外的公司采购部件。尽管这把利剑很少使用,但它的作用是巨大的,它不断
促使部件事业部努力降低自己的生产成本,从而使松下电器整体水平得以稳
步提高。
(3)内部资本制
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以市场价格为依据的调拨价格和”拒购权”的确立,是形成利益中心的
基础。但并不等于这就完全具备了公平竞争的条件。为了给事业部创造一个
与独立公司相同的成长环境,就必须预先确定它使用的资本量。
内部资本额是根据“标准限额”推算确定的。它由固定资本和周转资本
构成。固定资本量的确定很容易,因为它就是设备本身的价值量;确定周转
资本额则要复杂得多。由于各事业部所处市场条件的差异以及产品自然属性
的不同,周转快慢有很大的差别。在核定内部资本时就要考虑各事业部的差
别对库存和应收帐款带来的影响,分别规定其标准周转期,然后根据这种标
准推算出各事业部所需的周转资本量。
对于这种内部资本,总公司课以10%的年利息。各事业部、营业所在扣
除上述资本利息之后,其利润分配也与独立公司一样:必须从利润中抽出与
税金和股息相当的金额缴纳总公司。这大约相当总利润的 60%,剩下的40
%的利润,就是各事业部或营业所的积累。各事业部或营业所有权按照本身
的需要去使用它,但不能作为奖金或福利分掉。一般情况下,这些积累总是
用于设备投资,因为设备投资原则上是由事业部自己解决的。松下之所以不
发生设备投资过剩,是因为这一制度起了“自动控制”的作用。
必要的集中
事业部制度也有它与生俱来的缺点。过度的分权最易导致失控局面,松
下深明此理。为了防止这种现象的发生,必要的集中管理就是不可避免的。
分权与集中,表面上看来是矛盾的,其实却是统一的。松下的公司经营
活动之所以始终不脱离松下的经营观点,是因为强有力的集中管理起了强有
力的控制作用。
(1)报告和审批
各事业部定期向总公司汇报,接受总公司的指导和检查,是集中管理的
重要手段。总公司不仅通过每月提供的财务报表及时掌握各事业部的经营状
况,而且要求事业部部长定期向总公司汇报工作。每月一次的经营检讨会,
除了规定部长们都得参加以外,还要求在会上公开报告经营业绩及存在问
题。这已成为制度。
事业部的各业绩及项计划尽管是由自己独立制订的,但须报告总公司,
在获得批准以后,才能付诸实施。审批制度不只是一种程序,而且具有严格
要求,其中最重要的是事业计划的审批。总公司接到各部门报送的事业计划
以后,便组成由总经理、副总经理、常务会计和事务局组成的集体进行研究。
他们对计划草案逐一分析,反复讨论,对资金安排、销售目标等重大问题仔
细推敲,认真审查,然后作出结论,最后定案。这样,经过最高层的审批程
序后,一经批准,便下达“经营基本纲要”,“纲要”包括下一期的资金筹
措、生产量、销售额等十项主要指标,这是事业计划中的精华。这个纲要就
像古人所说的“军令状”一样,各事业部都必须认真执行。
严格的审批制度,既保证了各事业部的经营方向符合松下的基本方针,
又有利于松下电器整体结构的合理化。特别在协调各事业部经营扩张计划的
关系时,总公司的审批尤为重要。比如收音机和录相机部门,因为彼此的产
品相互抵触,发生竞争或冲突的机会较多,缓和矛盾,避免自相残杀,就需
要总公司居中协调,统筹安排。
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(2)财务控制
按照松下财务制度的规定,各事业部门创造的利润均须交存所谓的“松
下银行”,60%税前利润上交总公司,40%留归各部门。这40%的利润由总
公司加以代管,并付利息。松下则利用这些钱来资助新的投资事业,各部门
也可以向它申请贷款,但利率却比银行要高2%。各部门除了日常开支外,
不得拥有自己的帐户。尽管有些事业部规模很大,但它不得直接向银行贷款。
松下规定,所有贷款、还款都以总公司的名义进行。需要投资扩张的事业部,
先将贷款申请交由总公司审定,获得批准后可以从“松下银行”借款或由松
下总公司出面向银行贷款然后再转贷给该事业部,利息照付。经营状况很差
的部门,总公司甚至还会加征“惩罚”利息。
所谓“松下银行”是指财务本部的资金课。它对需要贷款的部门审查非
常严格,特别是因周转困难需要短期贷款以度过难关的部门,在没有足够的
理由说明发生困难的原因和找到克服困难的正确对策之前,资金课的人会毫
不客气地告诉他:“这样搞,怎么能把钱借给你呢?”
松下电器公司还实行完全支付制:不管资金是否充足,各事业部之间的
往来,原则上都得以现金支付。对付困难的部门向总公司的“松下银行”申
请贷款,支付利息。这就奠定了事业部“独立核算,平等竞争”的预算基础。
总公司给各事业部、营业所的贷款,在一定数量内,是以月息1分9厘
计算的,超过这一数额,经财务本部审查,则以月息2分9厘的高利发放。
如果某一事业部资金严重不足而不得不借入高利贷款,那就会增加该部产品
成本,减少利润。这就会迫使各部门千方百计提高资金利用率,加快资金周
转速度。这种资金管理制度不仅是事业部日常业务的“温度计”,而且也是
使它们积极进取