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选择对方较好说话的场所。也就是令对方最轻松的场所,所以,对方挑选的
应该优先选择。如果对方请你选择,就要看你“相面”的能力了,你可以观测他
的性格来确定。
选在对方的接待室,这时你便有许多需要注意的问题,如应坐在靠近入口处
等候,对接待人员表示好感,在对方到达以前,不要吸烟,喝茶,面谈时,不要
同对方正面相对,可以坐在对方左边或右边的位子上。
选在对方的家中。在家中商谈,气氛一般会比较和谐。到其家中时,要注意
对其妻小也要有礼貌。对方让你坐在哪里,你就坐在哪里。对方没到时,不要吸
烟,喝茶。
选在公司外,如高尔夫球场、餐厅、咖啡屋等。这里的四周要没有喧闹,并
且应该分清宴会与商谈的差别,气氛应有商谈的意味,否则会给人以不庄
重的感觉。喝酒时,更不可硬邀对方共饮。
至此,“战书”下完,时间,地点已定,并且都是一思考,二思量,必然已
达到了“天时”“地利”,开发了施展高超技艺的广阔天地,下一步就要看“人
和”了,也便是你自己。
三、准备应战
□调整心理商场上谈判就是一场战争。一场战争,受士气影响极大。士气甚
至决定了整场战争的胜负,正所谓“天时不如地利,地利不如人和”。谈判亦如
此。
商谈必须保持良好的心境,要有充分的心理准备。战争的胜负往往只是在最
初的五分钟之内就决出的,而一天的情绪则受早上起床时心情的影响。心情不好,
“士气”自然低落,商谈也就危险了。因此,必须在一天刚刚开始的早上,就要
努力调整自己的心情。
首先应该注意保持心情愉快,早上刚起床,你也许正好遇到刮风下雨的坏天
气,心里也许会想:“真倒霉,怎么偏偏今天下雨(刮风)呢?谈判大概会不顺
利。”或者“今天谈判说不定会失败”,进而还会产生懈怠心理:“干吗一定要
今天谈呢?改日也没关系嘛。”这些情绪,只能对谈判起反面作用,而不会有丝
毫积极的影响,应当坚决克服。凡事都往好的一面着想,如:“下雨算不了什么,
重要的是我今天一定要去拜访他!”“今天一定要谈成功!”由此可得出第二点
应当注意的,即:对商谈充满自信和骄傲。
若使自己充满自信,不妨多想想以前成功的谈判,客户对你的赞美与感谢,
自己受到嘉奖时的荣耀等等。心中浮现出这些情景,你就会信心百倍。
而在商谈之前一定要有“我会带给他利益”的骄傲——所谓战略上蔑视,而
战术上重视。同时,要使自己充满自信与骄傲,坚定的意志则是必不可少的。
意志力驱动人类一切征服自然与世界的活动。充满意志力的人,商场上定会
生龙活虎,令对手折服。一定要有必胜的强烈意志力。一个人,如果连说服自己
的意志力都没有,又如何去说服对方呢?
□重视服饰俗语说:人要衣装佛要金装。一座佛像若无金碧辉煌的装饰,大
概是不会有人膜拜的。同样,服装对业务人员也同样重要。应当注意以下几方面。
(1 )切忌服装不整。一般谈判人员很少穿公司制服去拜访客户。但客户来
访,必须穿制服接待。不论制服也好,便服也好,总之,应该整洁大方,不能邋
邋遢遢,不修边幅。必须注意衬衫的领子、袖口是否干净。穿着领子、袖口黑乎
乎的衬衫接待客人,是不会让人好感的。裤子是否挺直也很重要。
试想一个人上身穿着笔挺的西装,下身却着一条象香肠一样皱巴巴的裤子,
会给人什么印象?鞋子也应千万注意保持光亮。尤其雨天最好在公文包中准备一
小包面纸或一支鞋刷,以防万一。袜子也不可不小心,有人穿着松松垮垮的袜子,
都落到脚跟上了,实在是不雅观。但有时,尤其夏天,一天必须拜访好几位客户,
跑好几个地方,弄得汗流浃背,狼狈不堪,衣服的整洁就不大容易保持了,这时
就需要准备替换的衬衫和裤子。
(2 )注意个人卫生。除服装必须整洁外,还应注意自身的清洁。经常洗浴,
讲究卫生。头发一定要整齐,不要披头散发或满头油光与人交谈。肩头上布满头
皮屑也叫人不敢领教。此外,奇形怪状的发式也令人反感。手的卫
生也不能不提:有人五指尖尖,指甲寸把长,指甲缝里满是泥垢,实在让人
恶心,更不必说与其谈判。指甲应经常修剪,指甲缝要注意清理。手帕看似不算
什么,但也影响到他人对你的印象,应当每天换洗。
□勿忘必需品有些业务人员去拜访客户,寒喧之后正要入正题时才发现遗忘
了文件、样品等重要物品,回去取已来不及,从而失去了对方的信赖。所以,离
开公司或家门之前,一定要慎重检查一下东西是否齐全了。当然,业务不同,商
谈内容也有差异,必带物品也有很大出入,以下仅供参考。
(1 )必备品。主要有:手帕、手表、钱包、钢笔、名片、眼镜、笔记本、
钥匙、打火机、工作证、驾驶执照等必要证件。
(2 )公文包中物品。业务员的公文包中,必须放一些业务必需的物品如:
样品、文件、介绍信、产品说明书、价目表、发票及收据、计算器、印章、印泥、
街道地图、小包卫生纸、零钱及给对方的赠品等。
四、初逢对手
□交换名片第一次访问客户,一定要交换名片。即使在预约的电话中已经通
过话,彼此也已通名报姓了,还是应当交换名片。交换名片不是随随便便,胡乱
塞进对方手里就完事,而应该讲究一定的规矩,有一定的礼数。
(1 )递出名片的方法。名片不能放在桌子上,或者放在桌上推出去,这样
是很不礼貌的。名片应该自下而上递出,递出时名片的正面要正对着对方。
名片递出时也不要上下、右左摇晃。递出的同时,自报一下姓名,因为有的
名字很生僻,一般人往往不会读。如果对方叫不出你的名字,那是很尴尬的。
(2 )接受名片的方法。对方向你递出名片时,尽可能用双手去接,不要随
随便便用两根手指一挟了事,态度应该谦恭、有札、诚恳。如果对方的名字中有
不认识的字,不妨直率地询问对方的读法,不必觉得不好意思。接过名片以后也
不要随手放在哪个地方,应该迅速看清内容,再收入口袋里。
(3 )注意保存名片。不管对方或自己的名片,都应该注意保存好。不要放
在屁股后的口袋里或杂乱无章地堆放在皮箱里。自己的名片,应该每天带好,可
以多准备几张,放在西装、衬衫口袋等立刻能拿到的地方,免得到时手忙脚乱,
乱翻一气,找不到时只好讪讪地对对方说:“对不起,名片刚好用完了!”
(4 )名片可作话题。互相交换的名片中,往往隐藏着一些可以利用交谈的
材料,双方就可以就此展开交谈。说不定正是由于这个原因,交换名片在商谈中
才如此重要吧。
□保持适宜的态度态度同服装一样都是表面的东西,但至少同服装的重要性
是相同的。穿着再体面,再高贵,如果态度恶劣,给人的印象是很糟糕的,商谈
的成功率当然就会降低。
首先应该保持正确的礼仪。应当注意:(1 )和女性、尊长握手时,应由对
方伸出手,不可贸然采取主动。如果对方不愿握手,就不要勉强。握手时态度要
热情一些,但不可过火。
(2 )不握手可用点头来表示敬意。这时要微微含笑,但不要嘻皮笑脸,
让人误解。态度应当庄重温和,彬彬有礼。
(3 )互致敬意时,不要把双手插在口袋里或双手叉腰,双手应该置于身体
两侧或交叉腹前。
其次,注意你的形象。有些人当对方请他入座时,毫不谦让,“嗵”的一声
就一屁股坐下去,这样作太失礼了。还有人坐下时松松垮垮,七倒八歪,跷着二
郎腿或脚尖不住颤动。这些都是极不礼貌的,很容易招人反感。正确的姿式态度
应该是:(1 )入座时应礼貌地点点头,表示谢意,然后平稳地坐好。
(2 )坐姿应该注意。不要弯背曲腰,象个大虾米;也不要跷起二郎腿,或
两腿叉开太大。古人云“坐如钟”,虽不必那样严格,但也要讲究点分寸,不要
过于放松自己。
初逢对手,态度不要过于亲呢或大大咧咧,应当保持一定距离,庄重有礼。
□重视礼节商谈的场所虽如战场,但并不需要真的冲冲杀杀,相反,温文而
雅、彬彬有礼是非常重要的。
如果在对方的接待室商谈,要坐在靠门地方等候。在对方到达之前,不要抽
烟、喝茶。对方到达后,如果对方不抽烟,即使有烟灰缸也不要抽烟。
没有烟灰缸就更不能抽了。只有对方开始抽烟,自己才能抽。对招待自己的
接待人员要表示谢意,但不要马上端过茶来喝,等对方请你用茶时,再喝也不迟。
接待人员给你送来毛巾,不要拿毛巾擦脸、擦脖子,使劲蹭了又蹭,应该只拿毛
巾轻轻拭擦额头和手,用过以后轻轻折好放下。
在拜访客户之前,事先应作好一切准备工作,如漱好口,洗好手,头发,脸
面整理好,甚至先上个厕所。总之,使自己清爽舒适。在和人商谈的席上咳嗽、
擦鼻涕、吃药都是非常失礼的行为。有体臭、口臭的人,自己往往不曾觉察到,
应特别注意卫生,以免让人厌恶而又不好开口。
有一些个人的习惯性动作和举止,自己习以为常,而对方却容易误会,从而
使谈判进行得不愉快。小王是某公司的业务员,有一次去推销化妆品,客户看过
样品之后问:“这种化