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时间管理-第章

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# 受邀开会的人80%希望在日期和时间方面具有选择性。 
# 善于利用时间的人不会把时间花在需要的事情上,而会花
在值得的事情上。 
# 时间管理当中最有用的词是〃不〃。 
# 企业界的人用笔记本记录下来的事情70%是“不得不做”
的。 
# 企业界的人用笔记本记录下来的事情5%是“不得不做并且
想做”的。 
# 做一件事情实际花费的时间往往会比预期的时间要多一
倍。 
# 如果你让自己一天做一件事情,你会花一个整天去做。如
果你让自己一天做两件事情,你也会完成它。如果你让自
己一天做12 件事情,则会完成7…8 件事。 
7 天学会高效管理时间第42页


# 花1 个小时进行计划,行动时会节约10 小时。  
# 〃20/80 规律〃。80%的结果来自20%的努力;20%的结果来
自80%的努力。 
# 我们能够记住10%的阅读信息,20%的听觉信息,30%的视
觉信息;50%的视觉和听觉信息,70%的表达信息,90%的
行为信息。  
# 上班的人平均每天发出和接收190 条讯息。 
# 我们现在拥有的知识,有一半是在近10 年内产生的。也
就是说,世界上的知识在十年内增加了一倍,而且据说每
18 个月再翻一番。 
数字往往会揭露一些意想不到的真相。这些数据是否令你吃
惊?
现在,我们要找出一些关于我们的时间的数字。请想办法找出
以下数字:
1. 你每天需要花多少时间睡觉才感到舒适?实际上花多少时
间睡觉?
(过多或过少的睡眠都对身体无益。回答第一问需要你对自己
的身体有基本了解;回答第二问需要对自己的生活有基本了解,如
果你的睡眠时间很不规律,则取一个平均值。)
2. 你在一天中的什么时段精力最充沛、反应最敏锐?
3. 开始一项工作(如写作业、写报告、读书)时,记录自己
中途中断了多少次、每次中断占用多少时间。结果也许会令你吃惊。
4. 每天供你自己支配、自己负责的时间有多少个小时?
5. 你平均每天用多少时间计划以后的时间安排?
6. 你每天花多少时间与家人、同事、朋友交流?
7. 你每天花多少时间保护自己的健康?
以上只是几项提示,你可以扩展思路,找出更多与你的时间有
关的数字,然后把它们记录下来。在这方面花费的每一分钟都会是
7 天学会高效管理时间第43页


值得的。
小时候盼着过生日,成年以后,伴随生日而来的往往是对时间
的危机感:不知不觉又过了一年,太快了!类似的日子还有除夕、
元旦等。不过,这种危机感难以持久,第二天早上醒过,又觉得来
日方长,24 小时对于一生来讲不算什么。
如何使自己常常保持危机感,警惕时间的流逝,抓紧利用每一
分每一秒?
一个好方法是为自己设定阶段性目标,把度量时间的单位由
年、月缩短至周、天,因为有目标在前,就会在周末惊叹:“又过
了一周!”或者在临睡前恋恋不舍地想:“今天的时间已经用光了。”
从而增加对时间的重视,不再不知不觉地抛掷光阴。
——完——

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